Google ドライブの評判・口コミ 全2903件

改善してほしいポイント

ドロップボックスのように、ローカルのフォルダかのように使えるとより利便性が上がると思う。ほかのウェブサービスにファイルをアップロードするときに一度ダウンロードする手間が省ける。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々な社内文書を漏洩のリスクなくスピーディーに共有するという点が課題であったが、グーグルドライブの閲覧権限切り分け機能を使い、社内マネージャーのみ、一般社員、取引先まで閲覧というかたちで管理することで、業務が効率化された。

検討者へお勧めするポイント

相性もあるので、グーグルサービスを使っているかどうかで検討してはどうか。

改善してほしいポイント

・柔軟に共有の設定ができるため、情報漏洩防止の観点から、管理者機能を充実して頂ければ嬉しいです。
例えば会社のアカウントを用いて、ユーザー自身の個人アカウントにも共有ができてしまうので、
（理屈上は）社内情報がリアルタイムで流出してしまうリスクを懸念しています。
当社では別のセキュリティツールで外部アカウントへの共有状況をウォッチしていますが、google ドライブの機能としてもこの辺りの機能を強化して頂ければと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・常に最新の情報を作業負荷なく、社内で共有できます。
当社では個別システムの使用マニュアル等のリンクを社内SNSツールで設定されたテーマ・職員毎のroomに公開しております。マニュアルの更新時には、当該リンクの資料を直に更新し、少ない作業で常に最新の情報を社内共有できています。
（公開された情報には「閲覧」のみ可という設定ができるため、ファイル内容を変更されることもありません）

検討者へお勧めするポイント

情報共有の目的であれば、スタンダードと呼べるサービスだと思います。

改善してほしいポイント

共有ドライブ内にファイルを複数作成した上で、1つのファイルにある程度データを入れすぎてしまうと、追加でファイルをアップ出来ないケースが発生した。
その為、フォルダ2つに分けて対応する案しかないと伺ったので、難しいとは思うが、1つのファイルへの負荷を上げれるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々は共通ドライブで全ての部門がやり取り・管理をしていたので、どうしても負荷が上がったり、
どのファイルがどこにあるか分かりづらいケースが散見してしまっていた。
GoogleDriveを導入してからは、GoogleDrive内での検索も出来、ファイルを探したりする手間がかなり削減出来た。
また、更新した日付や担当者などもすぐわかる点が良い。

改善してほしいポイント

検索機能はもっと細かく設定が出来て欲しいです。データの量が大量になるので、ファイルの内部情報やタイトル、完全一致、部分一致など設定ができて欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの共有が大変簡単になり時短に繋がっていると感じます。大容量データ転送サービスを利用する機会がほぼ無くなり元々Driveにあるデータを上げなおすなど手間もなくなりURLの発行も簡単でURLを送る作業の一回で済んでいます。
またデータを共有し共同編集する環境も便利で更新連絡やとりまとめ不要でデータが更新されていく環境はテレワークなど離れた場所にスタッフがいる環境にピッタリです。

改善してほしいポイント

現状の機能で満足しているため、特に改善してほしいポイントが見当たりませんが、
初めて使用される方のチュートリアル動画などがあれば良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社内でリモートワークのセキュリティをどうするかという課題がありました。
基本的にデータはGoogle Driveで管理し、パソコンにはデータを残さないというルールにすることで、
自宅のパソコンでも仕事ができるようになりました。
Google Driveの共有機能を使うことで、部署長（管理者）と作業進捗を共有・管理がしやすく、
効率よく、作業進捗や情報共有ができています。

検討者へお勧めするポイント

オンラインストレージとしての活用はもちろんのこと、ワードやエクセルなどの編集もできるため、
自宅にネット環境さえあれば、リモートワークができるので大変便利です。

改善してほしいポイント

特に改善して欲しいポイントは無いのですが，googleドライブのファイル表示が直感的に分かりにくいと感じます。設定で修正出来る範囲なのでしょうか？ちょっと私には分かりませんでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではスマホで撮影した写真を自分や他者にメールして受け取ったりしていましたが，googleドライブで管理することで，自分の中で共有することが容易になったと感じます。また，最近では会社用パソコンと移動用のタブレットを別で保持する機会も多いので，デバイス間でのデータ共有も可能なのが便利だと思います。

改善してほしいポイント

フォルダツリーの操作性が悪い点です。
検索機能が優秀なので、目的のファイルを探すことは出来ますが、フォルダを整理しようとすると、ツリー構成が見辛いため、手間がかかります。
また、プレーンテキストやマークダウンなど、一部のファイル形式では簡単に編集することが出来ません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料や情報共有の効率化に貢献しました。
例えば、GmailやGoogleチャットにGoogle Driveのリンクを貼った場合、メッセージを受け取ってから資料を確認するまで1クリックで済みます。
以前は、メールの添付ファイルを保存し、フォルダを参照してアプリケーションで開く、という手間が必要であったため、Google Driveの導入により、スピーディに資料共有することが可能になりました。

改善してほしいポイント

無料だとビジネスできっちり使うにはさすがにちょっと厳しい。
15Gしかないのでgmailや、drive、photoなどアカウント全てのサービスでの容量なので、重めのファイルの仕様が多い（特に動画など）の場合は、まず足りなくなってしまう。
ただしビジネスなのでお金を払えば容量もばっちりで快適に使用できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールに店舗出来ない容量の多いファイルを先方に送る場合は、ファイル送信サービスや共有サービスを使うしかないが（一部重要ファイルなどは流出が無いよう焼いて配達もあるが）無料の物は広告が多く使いづらかったり、使い勝手が悪かったりと無料ならではの不便さがある。
しかしgoogledriveは無料で使っていても、変な広告は無いうえに、リンク共有はすぐできるで重いファイルであっても安心して先方に渡せるし、内容が変わった場合もそれをアップデートすれば共有内容も変わるので常に新しいものを提供できる。

改善してほしいポイント

セキュリティとの兼ね合いはあるのだが、業務用のPCで、個人のアカウントをブラウザなどで設定している場合に、共有ドライブへのアクセスがスムーズでないことがあるのが残念。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量であったり、非常に多くの数のファイルを、社外の人と共有する際に、これまでの専用サーバと異なり、手軽にアクセス権を付与できることと、相手（受け手）にとっても、馴染んでいるサービスであることから、受け渡しのトラブルが少なくスムーズに活用することができています。

検討者へお勧めするポイント

安全、安心に、多くの方にとってなじみのある、ツールであり、運営する側も、受け手にとっても、使い勝手もよいです