Google ドライブの評判・口コミ 全2760件

改善してほしいポイント

プランによる操作性やセキュリティーの差があるか分かりませんが、運用スタッフのスキルによっては誤操作による情報漏洩や情報削除などのリスクがありますが、このシステムに限ったことではありませんので運用には多少の教育や理解が必要と考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

写真・動画などの共有機能を使い、リアルタイムで情報共有による不具合の早期対策に寄与しております。対策までのリードタイムはほぼ半減しており、有識者の意見もリアルタイムで発信できています。

検討者へお勧めするポイント

とりあえず導入障壁は低いと思いますので、小グループでの無償トライアルから導入してみることをお勧めします。メリット・デメリットを実際に理解したうえでアップグレードしても良いと思います。

改善してほしいポイント

共有フォルダが増えてくると整理がしづらく、誰に共有されているか分かりにくいことがあります。
検索で探すこともできますが、もう少し管理しやすくなると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの共有や同時編集が簡単にできるようになり、メールでのやり取りが大幅に減りました。
リモートワーク中でも、リアルタイムで資料を確認・編集できるため、作業スピードが上がり、チーム全体の生産性が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド上でのファイル共有やチーム作業を効率化したい方にはおすすめです。
Googleの他サービスとも連携しやすく、PC・スマホ問わずすぐに使えるため、初めてクラウドを導入する方にも向いています。

改善してほしいポイント

今でも十分なので改善してほしいポイントはありませんが、できれば保存できるデータ容量をもっとアップしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかくいろんなデータ保存と管理が簡単便利です！画像から動画・音声・音楽・各種データなど何でも保存できます。Googleフォトと同期したりとても便利になりました。簡単にデータにアクセスできるので外出先やスマホからでも簡単操作で作業時間も時間短縮になりました。

検討者へお勧めするポイント

何をするにもまずは必須アイテムです！

改善してほしいポイント

現状困っていることは特にありません。
複数人で同時編集した際の変更履歴をもっと直感的に確認できるようになると、業務効率が一層高まると思います。
また、Slackなど他の社内ツールとの連携がよりスムーズになることで、日常業務との一体感が増し、活用の幅も広がると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブを活用することで、ファイルの共有や管理に関する課題を解決できました。
以前はメールでのファイル送付が多く、最新版の確認や誤送信などのリスクがありましたが、ドライブ上で一元管理することで、常に最新のファイルを共有可能になりました。
また、リアルタイムで複数人が同時編集できることで、業務効率化につながりました。アクセス権限の設定により、情報漏洩リスクも軽減できました。

検討者へお勧めするポイント

ファイルをクラウド上で一元管理できるため、場所を選ばずアクセスできる点がおすすめです。
リンクを使えばチャットやメールで簡単に共有でき、編集権限の管理も柔軟に行えます。
複数人での同時編集や自動保存機能もあるので、チームでの共同作業がスムーズに進みます。導入も手軽で、日常業務にすぐ取り入れられる点もおすすめです。

改善してほしいポイント

共有の設定でリンクを知っている人がすべて見れる設定の場合は誰が何処から何回アクセスしたかのログが無いので共有相手がアクセスしたか否かが確認しないとわからないのでせめてアクセス数だけでも見れるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

製品開発の様な場面では日々共有する情報が更新されていくのでローカルのフォルダの様な感覚で変更や追加が容易に出来るのが良い。メールだとどれが最新か分からなくなる。

検討者へお勧めするポイント

とにかく導入が簡単なので一度は使ってみるべきだと思う。

改善してほしいポイント

ファイル表示が「名前・日時・サイズ・種類」の昇降順で切り替えられます。
ただし語句検索を行う際は、上段の検索バーに入力を行う必要があり、
他のフォルダ内の語句も検索されてしまうのが少し使いにくい点としてあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各部署での資料作成時に、いくつもあるファイルや資料を「どこに格納したかな？」「どっちが新しいものなのか？」など、
あるあるの困ったを解決できるいツールだと思います。
フォルダ内にLogフォルダを作成し、前の資料はLogにドラッグして落とし込むので、
常に最新のものだけがフォルダ内に表示される方法も社内に浸透してきています。

検討者へお勧めするポイント

各社様々なツールがありますが、世界最大のGoogleだからこそ安心して使えるものだと思います。
そしてスマホでの利用も安易である点も大きくあると思います。

改善してほしいポイント

便利な反面、フォルダやファイルの仕分けや分類が少しわかりにくいと感じることがあります。特に大量のファイルを扱う際には、検索機能に頼ることが多く、フォルダ構造の工夫が必要です。もう少し直感的な操作性になるとさらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は容量の大きな資料をメールでやり取りしていたため、添付できない・更新が反映されないといった課題がありました。Googleドライブを導入してからは、リンクひとつでファイルを共有でき、かつ複数人での同時編集が可能になったことで、業務効率が大幅に改善されました。

検討者へお勧めするポイント

社内外を問わず、資料を共有・編集する機会が多い方には特におすすめです。複数人でのプロジェクトやリモートワークが増える中で、Googleドライブを使えばファイルのやり取りがスムーズになり、業務の生産性が確実に向上します。

改善してほしいポイント

ファイルの整理的な観点では非常に使いづらいです。特にブラウザ上で管理を行う為、できればローカルフォルダのような感覚でサクサクと動くUI/UXにした上で、ファイルマネージャーなども、もっと使いやすいようにアップデートしていただくと幸いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スポット発注で外部に依頼する際に、その都度、マニュアルを様々な手段で共有していましたが、共有手段がその都度違う為、継続依頼を数ヶ月後に発生した際、何の手段でファイルを共有していたのかを探すのに時間がかかっていました。

共有方法を一元化する為にGoogleドライブで行ったところ、管理も楽になり、委託先との不要なコミュニケーションも発生せずにスムーズに業務委託を行うことが出来るようになりました。代替えで他の有料ツールも検討していましたが、何よりGoogleアカウントはビジネス上ではほぼ全員が保有しているアカウントの為、セキュリティも強く、セキュリティコストにかける固定費も削減出来ています。

改善してほしいポイント

不満点は特になく、基本的な機能が充実していると思います。スマホ画面でやや見づらい気がするので、スマホ上でももっと見やすくなるといいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外のファイル共有に役立っています。大規模ファイルを送信する際も一度Googleドライブにアップロードして、それを社外に送るという使い方をしており、クイックに社外への大規模ファイルの共有が出来ます。
ドライブ上で編集していたものをわざわざ大規模ファイル共有ツールにアップロードしなくていいのも良かったです。