Google ドライブの評判・口コミ 全2782件

改善してほしいポイント

１つのファイルを誰かが編集中だと、別の人が編集できない。
排他機能としては必須であり、ファイルの整合性をとるうえではよいのですが、
編集中の方が忘れて開きっぱなしの時は、別の人が編集できずに困ってしまう。
何かしらの通知機能があると非常に良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■課題
社内の会議資料において、
部内の様々な現場で働いているメンバーが１つのファイルを更新する必要がある

■課題解決への貢献
更新するファイルをGoogle　Driveにファイルを格納して、更新することで、
誰でもいつでも更新することができるようになった。
今までは、自社に帰社して資料更新をする必要があったが、その手間がなくなった。

改善してほしいポイント

特に目立った改善点は見当たらないのですが、マイドライブにアクセスした時にしっかり整理していないとファイル一覧が見にくくなるのが多いので、マイドライブの表示方法は要改善かなと思います。
共有した相手でソート出来たりと目的のファイルまでたどり着く導線の見直しはして欲しいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メリットでも書きましたが今まで色々なツールを使ってクライアントとやりとりをしていたのが、これ1つで全て完結出来るようになったのはかなり大きい課題解決です。
1つに集約することによって、大幅な時間短縮になりました。
例えば、スケジュールのファイルをメールで送付し、それに付随するデザインデータをアップロードしてそのURLを伝えカメラマンからの画像をもらいその画像をダウンロードして確認・修正指示を出し・・・・という1時間程度の作業についてもデザインデータをアップロード・スケジュールをスプレッドシートに記載、クライアントにはメールでドライブ確認してくださいと伝えるだけ。
カメラマンとのやりとりもドライブにアクセスしてドライブ内で確認するだけという時間を20-30分ぐらいに短縮することが出来ます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一覧表示がデフォルトで見づらい。新着順/更新順の見え方が見ずらい。
・誰と共有しているかがわかりずらい（アイコンが見にくい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内でのデータ共有がスムーズになり、複数メンバーでの資料改訂などの効率が上がった

改善してほしいポイント

PC向けのアプリは便利な反面、問答無用の仕様変更が多いです。
2～3年毎の周期ですが、つい先日も新しいアプリに変わって強制的に仕様がかわりました。
こういったところは、以前からGoogleらしさでもありますが、MicrosoftやAppleのようなユーザ側に立った対応にならないものかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCでプレゼン資料を作成・修正し、実際のプレゼンではiPadで表示するといったことを、特にファイルの受け渡しなく実現できました。
PC向けのアプリで同期させておけば、自動的にiPadで参照するドライブにアップロードされおり、最新版をプレゼンで参照してもらうことができました。
最近はオンラインでのプレゼンが増え、WEB会議システムでファイルを共有することが多いですが、対面でのプレゼンでペーパーレスでと言われた時に重宝しました。

検討者へお勧めするポイント

ファイル倉庫として利用するなら有償必須になりますが、ブリーフケース程度の利用なら無料で使えますし便利です。
是非お試し下さい。

改善してほしいポイント

誰が一番最後に修正や変更などを加えたかが分かるようになってくれると嬉しいです。
それ以外は特にありませんが、私も会社に入るまでは知らなかったツールなので、こんなに便利なんだからもっと広まって欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どこにいても作業ができるので、在宅ワークがとても捗りました。
他のデバイスと組み合わせる事により、ほぼ出社の必要がなくなり、在宅で済むようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・クラウドサービスであるため仕方がないが少々動きがもたつく時がある

その理由
・この点は通信環境にも依存することから一概には言えないがタップしてから表示されるまでのタイムラグに少しストレスを感じる時があるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職員個人のスマホから大容量の動画データなどをGoogleドライブにアップすることができ、オンラインストレージを使ってのURL送信からダウンロードという従来の方法に比べ業務が効率化した。

検討者へお勧めするポイント

Googleアカウントがあればすぐに使えるのでお試しください。

改善してほしいポイント

モバイルアプリでよく利用するのでweb版だとどうなのかわかりませんが、更新の日付が新しいものがどうしても1番上段に来てしまうため順番表示をソートできるようになるとさらに便利だと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークが始まりデータ共有がオフラインメディアを通してはなかなかできない中VPNを通じてデータの共有のクラウド環境を即日に利用できたため移動の時間やスケジュール調整などの時間がかなり短縮できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・不具合が起こる時はしょっちゅう起こる
・時々更新が遅いときがあり、PCスマホどちらかで触ることしか想定していないと感じる
その理由
・ドライブが使えないと仕事にならないという位に依存度が高いので無理だとしても不具合は１００％起きてほしくない
・主としてPC利用を想定したつくりであるためスマホでは操作がしずらいことがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までPCシステム上に保存していたファイル機能を一元化して管理できるようになった。
・どこからでもアクセスして作業ができること。
課題に貢献した機能・ポイント
・編集をかけずとも自分が前回行ったところから仕事の続きができる
・ファイルが重くなりすぎず容量の心配をしなくていい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・動作が重い時がある
・ソートが上手くいかない
その理由
・フレーズやエラーになってしまう
・更新日でソートしても古いのが上に来てしまう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外付けHDDを使っていたが、容量が足りなくなり新規に買おうか悩んでいたが、ドライブのお陰で不要になり経費削減になった
・チャットで簡単にファイルを共有でき、閲覧のみ、編集可能など細かく権限を編集できるので、重要な書類は閲覧のみしたり、リーダー以上のみ編集可能にするなど柔軟な運用ができている