非公開ユーザー
その他｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google driveに共有したいファイルを上げとくだけで向こうにダウンロードしてもらうだけで、共有できるのが大変便利で良いです。
改善してほしいポイント
大容量のファイルだとアップロードにかなりの時間がかかってしまうので、もう少し高速でのアップロードやダウンロードに対応してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルを送りたい場合や受け取りたい場合に、ドライブにアップロードするだけで余計なメールのやり取りをやらずに済むので無駄な時間が減り、業務に集中できて役立っております。
非公開ユーザー
株式会社コネクター・ジャパン｜ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・細かく共有設定ができること
・
その理由
・フォルダ単位での共有やファイル単位での共有などが細かく設定できるため、「このファイルは顧客へも共有する」「このファイルは社内に共有する」「このフォルダはリーダークラスのみに共有する」などの管理がしやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・マイドライブや共有ドライブのタブを一箇所に統一してほしい
・
その理由
・自分が作成した共有済みのファイルも他人からの共有ファイルも同一タブで管理したい
・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内の文書管理
・
課題に貢献した機能・ポイント
・以前はDrop boxで管理してたが社員が増えるにつれて管理できなくなったので移行した。GoogleDriveは階層構造が作りやすいのと共有の範囲設定がしやすいので部署ごとにフォルダを作ることで情報に辿り着きやすくなる。
非公開ユーザー
その他製造業｜プロジェクトマネージャ｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
チームメンバーで仕事をしていることが多く、情報共有したいものや共同作業するものはすべてドライブに保存しています。子供の体調が悪くなりリモート勤務となった時もドライブに資料があるので仕事するための資料が足りないということがありません。PCさえあればどこでも作業ができるので助かっています。
改善してほしいポイント
たまに動画がうまく表示されない時がある。（処理中みたいな表示から変わらない）そのままの状態でもダウンロードするとちゃんと見れたりするので、何か表示エラーかなと思ったりしていますが、相対的に見て使いやすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Google系はリンクできるものも多く、外部のサービスとの相性もいい印象があります。画像の編集などにCanvaを使っているのですが、ドライブをリンクさせておけばCanva上から画像を拾うことができます。ちょっとしたひと手間が作業効率ややる気、集中力を左右するのでありがたいです。
検討者へお勧めするポイント
無料で使える範囲でも十分役立ちます。アプリもありスマホからの操作性もいいと思いますのでお勧めです。
髪林 海斗
株式会社Ｒｅｐａｉｒ｜衣服・繊維｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
弊社では社員、外注さんとのスケジュール管理をGoogleカレンダーにて行っております。その際に依頼書を添付するのにGoogle Driveを活用しております。以前はスケジュールをGoogleカレンダーで、依頼書をラインで送信していたのですが、Driveを使用しカレンダーと連携させてからはいちいち送る手間が省けたので非常に助かっています。
改善してほしいポイント
カレンダーに共有する前に、ファイル名を変更するのですが、いちいち右上のタブから名前変更を選択しないといけません。ファイル名をダブルクリックか、ファイル名の横に変更のボタン等を配置していただけるとより効率よく使用できるかなと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社員とのスケジュール、ファイルの共有がラインを使用していた時に比べ格段に楽になりました。
ファイルを探すときにも、1ページ目を表示してくれるため、探しやすいです。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイル形式に縛られずに保存可能
・システム連携によって自動保存可能
その理由
・様々なファイル形式での保存や、他Googleサービスとの連携ができる
・他システムからワンクリックでファイル共有が可能
改善してほしいポイント
検索性が高くなるとうれしいです。
検索フィルターの設定の際、項目が隠れてしまうのでもう少し広く表示ができると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他システムで作成したファイルをダウンロードし、保存し直す手間がない。
ボタンを押すと自動で保存できるように構築が可能。
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社内メンバーとのリアルタイムのファイル共有
・簡単な権限付与
・他のアプリとの連携
その理由
・特別な知識を持たなくても直感的にファイルを共有できる。
・meetやカレンダーとの連携も簡単
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・キチンと階層構造を作らないと他人が置き場が分からなくなる。
・マイフォルダでファイルが迷子になる。
その理由
・フォルダ名などがグループ内で定義付されていないと似たようなフォルダを量産してしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
100社以上の仕入先情報をグループで共有管理し、保管状況を見るだけでも不足した情報や取得日時を管理している。情報更新の可視化という面でも非常に役に立っている。
非公開ユーザー
ユニ・チャーム｜日用雑貨｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内プラットフォームとしてGoogle Workspaceを使っているため、ファイルの保管場所および他の社員との共有場所として活用している。
海外メンバーにも使ってもらえるので社内のデータ保管場所としては容量を気にせず使うことができている。
改善してほしいポイント
Googleのプラットフォームである以上仕方ないところであるが、マイクロソフト系にツールとの相性は基本よくない。
EXCEL,POWERPOINT,WORDなど互換性はあるものの一部変換が完全ではないケースがある。ONE-DRIVEと使い分ける必要がでてくる場合もあると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
なんと言っても容量を気にしないでいいところは助かっている。動画データなど容量の大きいデータも問題無く利用できている。
グローバルなプラットフォームなので言語を意識せずに海外のメンバーとファイル共有ができる点もよい。
またもちろんモバイルでも利用できるので場所を問わず使うことができる。
非公開ユーザー
自動車・輸送機器｜製造・生産技術｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量に限度はありますが、無料で使用できるバックアップとして活用しております。
動画や写真など、自動でアップロードしてくれるので、もしものときも安心ですね。
改善してほしいポイント
無料なので仕方ないとは思うのですが、容量が少々物足りなく感じます。
もう少し容量を上げて欲しいです。
読み込みに時間がかかる物もあるので、こちらももっとスピードを上げてくれると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
バックアップデータを無料で取れるのは大きいです。
データが巨大になってくれば、有料会員になってまかなえば良いので、費用対効果はあると思います。
非公開ユーザー
通信販売｜デザイン・クリエイティブ職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
主に、Illustratorなどの大容量のデータを社外の方と共有する際に使用しています。パスワードや日付指定などで閲覧の制限もできるため、安心して使用できます。
改善してほしいポイント
文字化けしてしまう時があるため、デフォルトの設定で文字化けしないようにしてほしいです。改善されれば、初めて使用する方も困ることなく使用できると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまではデータを共有する際に、圧縮したりいくつもデータを貼り付けたりと手間がかかっていましたが、Google ドライブを使用することでURLを共有すれば一度で全てが完了するので、とても快適になりました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google Driveは色々なデータを、メールに張り付けする手間もなく、大きな容量のデータでも無料ファイル便などの危険を伴うサービスを利用しなくても、簡単に共有・管理がスムーズに行うことができる事。
改善してほしいポイント
大きなファイルなどのダウンロードの際に、設定によっては文字化けしてしまいますので、どのような設定でも文字化けしないようになればとより使い易いなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データ共有の際に、メールにExcelなど張り付けして共有していると、どのデータが最新なのか分かりにくく、データ更新しても古いファイルで更新してしまって、他データが入っていないなどの事案が発生するリスクが有りますが、Google Driveで管理する事により全員が常に最新のデータの確認する事ができ、データ漏れなどが発生しにくくなります。
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