Google ドライブの評判・口コミ 全2903件

改善してほしいポイント

グーグルドライブは基本的にとても使いやすいツールですが、権限管理がしづらい部分は改善してほしいポイントです。具体的には、共有ドライブという機能を使って部門やチームごとにフォルダを管理しようとすると、かなり管理のプロセスが煩雑になってしまいます。この権限管理の部分は改善の余地があると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

あらゆる資料の保存に関して、頭を悩ませる必要がなくなりました。とりあえずGoogleドライブに突っ込んでおけば、後から検索でいくらでも探せるので、「資料をなくしたかもしれない」といった不安から解放されます。

改善してほしいポイント

無料ストレージがすぐに埋ってしまう。特に今の業務では画像を多く保存し、共有しているので、容量に気を使う。無料ストレージがもっと大きいとより便利と思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社とのファイルや画像共有に便利。私は取引先との画像共有や資料共有にGoogle Driveを使っている。メール添付では送れない資料も簡単に共有できる。また、自分での使用でも、多デバイスからのアクセスできるので、画像やファイルの編集が、自宅にいても勤務先にいても、電車のなかでも、いつでもどこでもできるので効率がよい。

改善してほしいポイント

社外へ共有の際に、誤って公開先などを間違えてしまうと、情報漏洩に繋がってしまうので、その点はアラートなどで防止ができると嬉しいです。。ただ、こちらに関しては社内の管理体制の問題が強いので、グーグルドライブの問題ではないのですが、、、、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

冒頭にも記載しましたとおり、
全社員が活用している事もあり過去のデータ・資料などを検索し、自分自身の業務に活用する事ができる点。
データ送付による無駄なコミュニケーションの必要がない点。
この2点は業務効率という意味合いでは非常にメリットを感じています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・容量制限の撤廃

その理由
・無料で使用できる容量に制限があり、今後ファイルが増えていくにつれ、このアプリのみで全てのファイルやデータを完結できない可能性が高いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍のファイル整理

課題に貢献した機能・ポイント
・コロナ初期は、膨大に増えたPC上のファイルを整理するのにも一苦労でしたが、このソフトのおかげでしっかりと管理でき、業務効率化につながりました。

改善してほしいポイント

ファイルのダウンロードをする際に、Excelやスプレッドシートどちらも利用している身としては、
選べるといいなと感じています。もしかしたら、その選ぶ機能があるかもしれませんが、選択ができたらよりドライブの活用性があると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に、GoogleWorksを使用しているので、共有したい相手をすぐにメールアドレスなどで検索して共有のメールもワンクリックで送信可能です。社内での情報共有を基本的にドライブ内で保存というのが決まっていたら、誰もがアクセスしやすいかと思います。

改善してほしいポイント

資料をローカルにダウンロードする場所が分かりづらく、またダウンロードを始めても、ちゃんとダウンロードをしているかが分かりづらい。
また、同時に複数の人が編集する場合、変更履歴が正確にならない時があるのでこの管理機能を充実してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社との資料受け渡しにおいて、メールでは遅れない大きさのファイルを手軽で迅速に共有が可能になり、多用している。

検討者へお勧めするポイント

まずは無料で使えるストレージとして気軽にGoogleアカウントを作成し使用してみるだけでも便利だと思います。

改善してほしいポイント

スマホとのデータ互換性をもう少し上げてほしい。Excelやスプレッドシートをスマホで開くと、PCで開いたときとかなり様相が異なるように見えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はすべてのファイルをエクスプローラーのPドライブ、Vドライブで管理しており閲覧編集の権限付与の仕方が煩雑でチームメンバーの入れ替えなどがあった際の権限変更が面倒でした。Googleドライブに移管してみたところ、権限変更が簡単にできる点に感動しました。また、オンラインストレージのためファイルの共有の際にURLを発行できるところも便利です。

改善してほしいポイント

仕事で使うには、Microsoft Officeが必須である。そのためにパソコン版Googleドライブが必要であるが、複数の人間で一つのファイルを編集しようとすると、他人の編集結果が同期されない事がある。また排他制御ではないために、編集合戦事故が起きる場合がある。Micosoft Office信者がその事で情報システム部に文句が来る。
パソコン版GoogleドライブではOfficeファイルを他人が編集しているかどうかは検知しているようであるため、Micosoft Officeファイルだけにでも排他制御を加えて欲しい。
企業には恐ろしく大量のあまり使わない古いファイルがあるが、それの移行がブラウザベースや、パソコン版Googleドライブだけでは大変である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

実態ファイルをメール添付で送りあう文化が減り、URLで共同編集作業するようになった。
Googleドライブの強力な検索機能により、ディレクトリ階層を下ったり上ったりせず、一発でファイルを探し出す事ができるようになり、大幅な時短が可能になった。
Google Appsを使う事により、シンプルかつ強力な共同編集作業が出来るようになった。ただMS Officeに固執している人も多く、文化を変えるのは大変である。

検討者へお勧めするポイント

自分たちで移行はもできるが、経験豊富なSIerと相談し、ユーザーを教育、納得させるノウハウに頼りながられながら移行しないと難しい。

改善してほしいポイント

権限が細かく設定できる点は良いポイントですが、退職などで個人のアカウントを削除すると、個人管理しているフォルダがそのまま消えてしまいます。
アカウントを削除する前に確認されるようになると良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

点在するデータを一元管理できることによって情報の伝達スピードアップに貢献しました。また、社内・社外とわずに利用できるため複数名が関わるプロジェクト進行時に特に役に立ちました。