Google ドライブの評判・口コミ 全2761件

改善してほしいポイント

①共有の有効期限設定
　共有は設定しなおさない限りされ続けるため、情報事故が起こる可能性がある
②ファイル整理ルール
　ソートした際フォルダとファイルに分かれてソートされるため、連番にしてもその通りに並ばないケースがある
③他ユーザーファイルの探しづらさ
　検索機能が弱くはないが、情報を集約するにはしっかりとして運用ルールが必要

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「作成→保管→共有」をすべて完結することにより、業務効率が向上した。

日頃の社内ミーティングではドラフトを作成しておき、画面共有しながら作成すれば議事録も不要。
セミナー資料の作成から社外共有まで行えるため、複数ツールの利用は不要。

改善してほしいポイント

利用者は多いが、uiがわかりずらく、ややアクセス権などの機能の使い方に困る面がある。この点を改善するとより良いと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・円滑なドキュメント共有によるスムーズな情報連携。複数メンバーでの共同作業の円滑化による生産性が向上した
・
課題に貢献した機能・ポイント
・PCやスマートフォン等、端末を問わずアクセス可能である点
・Googleアカウントの保有率が高く、社外メンバーでも連携がスムーズにいくこと

改善してほしいポイント

反対にそれほど使用をしない社員、フロントライン要件にも合わない社員が多い企業の場合は、ランニングコストが高くなる事もあるため、プランの混在を認めてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複合的に利用できる為、データ保存先のみだけを契約しなくて済む。
費用を抑える事ができる事が最大のメリット。

改善してほしいポイント

Web版が使いにくいので、もう少しUIの改善などを希望します。
よく使うDLの項目などはボタン化して表示しても良いものと感じます。
また動画をアップした際の「処理中」のものによっては時間が長いことも厳しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル同期の問題はこのツールひとつでおおよそ解決できます。
モバイルアプリも優秀でありオフィスソフトとの連携などを考えると
外せないツールとなりました。

改善してほしいポイント

ファイル数が多くなってくると、フォルダの階層が増えてきて、該当のファイルにすぐアクセスできない状況にたまになります。検索窓からキーワードを入力しても、本来部分一致であればヒットするファイルが、なぜかヒットしなかったりという状況にもなるため、そこは改善していただきたいポイントです。ワードのフィルタリングのロジックはもう少しシンプルなものだと有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前までは、Googleワークスペースを導入していなかったため、ファイルなどの共有はNASのディレクトリを共有する方法を取っていました。PCでないと確認が難しかった状況でしたが、ワークスペースを導入し、Googleドライブ共有を使うようになってからは、PCがその場にない状況でもスマホからすぐにファイルの確認が出来たり、かなり役立っています。
パソコン版Googleドライブを起動すると、Windowsのエクスプローラーにドラッグアンドドロップでファイルを移動させるだけでドライブに保存できるのも業務効率化の点で非常に役立っているポイントです。

改善してほしいポイント

officeとの連携を強化して、携帯などでも使えるようになるととても助かります。また、クラウド上に置いたまま編集できると尚良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務PCのシンクライアント端末化が進み、USBメモリなので、データを持ち歩けなくなりましたが、このサービスにより他端末へのデータ移行にも困らなくなりました。メンバー間でのデータ共有も不自由なく行えるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・過去に共有した・された資料が探しづらい
その理由
・他の社員から共有された資料のファイル名を覚えていない場合等、すぐに探せない場合がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外で資料共有がスピーディにできるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・メールで資料共有していると、日が空いている場合異なるメールで資料を送り合う場合があるため探しづらかったですが、グーグルドライブを利用すれば、1つのプロジェクトのファイルにどんどん資料を入れていけるので、資料を探す際のタイムロスが少なく済む

改善してほしいポイント

基本的に使い方の説明がなく、ネットで調べなければならないため、特殊な事をしようとすると手間取る事があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署間や個人間でのデータのやり取りにおいて、メールよりも円滑に行うことができるので、とても重宝しています。

改善してほしいポイント

ドライブで編集したファイルをダウンロードすると書式が崩れる所が改善すべきだと感じます。ドライブ上で共有出来る場合（社内メンバー）では問題ないのですが、外部の方へ共有する際にダウンロードすると崩れていることが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍においてテレワークが増えた為、社内に集まらずオンライン会議を行うことが増えました。そんな時、ドライブで資料を共有して進める事で、拠点を問わず会議をする事が出来るようになりました。また、誰でもタイムリーにファイルを修正出来るため、スムーズな会議運営に繋がっております。

検討者へお勧めするポイント

ビジネスにおいて資料共有をスムーズに行うツールとして便利だと思います。