非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜その他専門職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleアカウントの作成で無料で利用が可能になる。アップロードしたデータは共有が可能になる。権限設定ができるのでデータによって安全な権限で共有ができる。データの保管場所として過去データの検索も軽くて便利です。
改善してほしいポイント
データが多くなってくるとどのデータが誰に共有しているのか分からなくなる。共有があるデータがすぐ分かるなど機能があれば見やすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データをアップロードして共有することが社内で一般化しました。これまでの様にメール添付でやり取りだと何度も回数を重ねないといけないところを共有と共同編集があるお陰で一度の送付で終わるようになりかなり効率的だと感じます。
murate takashi
株式会社コジマ｜自動車・自転車｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleフォームでアンケートを作るという作業に必要なので使ってみた。フリーのライセンスなのでドライブとしては容量が少ないが、Googleフォームを使えるという１点だけでも価値があると思う。いわゆるノーコードによるフォーム作成と、データの集計がかんたんにできるので欲しい情報を収集し、データを集計する手間が圧倒的な時間短縮をもって可能となった。
改善してほしいポイント
誰もがメールアドレスを持っている時代だけれども、個人情報保護の観点から言えばメールアドレスを知らない人物も当然対象者になりうるわけで、その場合のデータ共有のためにＱＲコードなどが生成できるしくみが最初からあったら良かったと思った。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
１０００人規模の情報を収集する作業に対し、従来はフォームを印刷し、対象者に配布、回答を回収したうえでパンチ作業してエクセルに集計していた。この一連の作業が１/１０以下の工数で一人でできた。
検討者へお勧めするポイント
アンケート集計だけでいいので使ってみてください。
非公開ユーザー
精密機械｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
・あらゆるガジェットからアクセス可能
・ファイルを簡単に保存・共有できる
・会社で契約（有料版）で、資料を社内の人間だけに共有できる
・操作にコツは不要
・データ容量が大きい
改善してほしいポイント
特にありませんが、仕事で利用する際は共有先を間違えないように細心の注意を払います。間違わない仕組みがあると安心かと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Zoomで撮影したビデオ資料を社員に閲覧させたい場合に、よく利用しています。また、重いファイルをURLを貼付するだけで共有できるのでとても便利です。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜研究｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内メンバーでファイルを共有する際に、以前は、それぞれのファイルに保存し、共有のたびにメールで送信していたが、とても共有がしやすくなった。
また、USBなどに保存しなくて済むので、このような外付けを持ち運ばなくて良くなった。
改善してほしいポイント
容量が５GBではあるが、もう少し使用できる容量を増やしてもらえると嬉しい。
または、容量アップのオプションのバリエーションを増やして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内、社外でのファイル共有において、メール等で連絡をしなくても済むようになった。
連絡のやり取りの時間や工数を削減でき、業務効率化にもなった。
非公開ユーザー
ソフトバンク株式会社｜通信販売｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ドライブ上に上げているファイルをインターネットに接続してドライブで利用することはもちろんのこと、エクセル・ワード等、スプレッドシート・Googleドキュメントなどに互換性があればそのままWEB上で編集することができ、複数の人が同時にエクセルに触ることができるのもDriveのポイントだ。
ただ、マクロファイルなど容量の大きいファイルははWEＢ上で開けないことも多々あり、その場合は毎回ダウンロードして編集をし、再度アップロードをするという手間がかかるのが難点だ。
だが！デスクトップアプリをダウンロードすることによってWindowsエクスプローラーからもアクセスすることができるようになり、毎度ダウンロードしないといけないファイルでもダウンロードをする必要がなく、ローカルからエクセルにアクセスができ、エクセルで開くことができるのがポイント。
また、そのファイルを上書き保存することで、ドライブ上のファイルも更新されるので、手間が省ける。
改善してほしいポイント
会社で利用している分には一アカウントなので全く問題ないが、複数企業様とメールアドレスを発行してもらうくらい内部の仕事を複数同時にやり取りがあるような事業主だと毎回別アカウントにてログインしないといけなく、その点は大いに手間である。
また、開いているスプレッドシートやドキュメントからワンクリックで格納先フォルダを開けるようにしていただけるとありがたい（現在は最低でも２クリックが必要）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルを共有することができるのがものすごく便利で、URLを送るだけでファイルの共有ができるので、無駄にファイルを毎回送らないといけないということがなくなった。その結果、利用しているメールの容量も減り、メールが見やすくなるというメリットもあった。
また、ファイルをフォルダ毎に分けることにより整理ができ、他の人が見ても一目で分かるようなファイル整理をしておけば引継ぎなども簡単に行うことができる。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜その他一般職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
GoogleWorkspaceで利用しています。社内のドメイン限定で権限を付与しての共有、外部まで共有などデータに詳細な権限を設定してアップロードしたデータの共有ができる。様々なデータのプレビューが可能です。
改善してほしいポイント
Googleカレンダーへの画像添付などすべてがDriveへ一度保存してから添付する形になり、雑多なデータが溢れかえってしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スプレッドシートやドキュメントなどデータの共有を行う為の重要なアプリとして機能してくれています。社内で情報共有が当たり前になりデータのやり取りが大きく減り効率化につながっていると思います。
非公開ユーザー
大学｜人事・教育職｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
現職になり初めて本格的に活用するようになりましたが、組織内における縦横様々な方々とやり取りをする際に、プライバシーの強弱の設定も容易で、Google社の他のサービスも活用する中で、とても重宝しています。
改善してほしいポイント
他のメンバーに、自身の資料閲覧状況が把握されてしまうのが、少々恥ずかしかったりもするので、個人的にはあまり必要のない機能のように思えました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
立場上、様々なセクションにデータ提出・作成を依頼することが多いので、その成果物を収集する際に、いちいちメールで返してもらう必要がなく、それぞれでGoogleDrive上の共有フォルダに格納してもらえれば済むので、ごちゃごちゃしたメールボックスを確認する手間が減りました。
非公開ユーザー
介護・福祉｜人事・教育職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
出社時と同様にリモートワーク時もオンライン上でリアルタイムで更新されたファイルを共有・閲覧・編集が出来る点と、他社との情報共有といった点でも欠かせないツールとして活用しています。
改善してほしいポイント
ファイルの保存形式によっては従来のフォーマットが崩れてしまう点の改善を希望します。また、編集やダウンロードといったセキュリティ面の強化がアップデートされると安心して使えます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数人での同ファイル使った共同編集・作業や、要領の大きいファイル等の受け渡しが容易になった。またファイルの検索も用意になり業務効率が改善された。
非公開ユーザー
印刷｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
「アプリで開く」からの「Googleドキュメント」が
とにかく便利です。
クライアントから画像しかないんだ〜と言われた時の
ガッカリ感がゼロになりました。
もちろん完全なテキストデータとして
そのまま使うことは難しいですが
画像がテキストにできるのが大変役立っています。
改善してほしいポイント
「アプリで開く」「Googleドキュメント」で
テキストにはなりますが
日本語が苦手なのか
よくスペースが入ってしまいます。
全体的に画像認識の精度が上がれば解決なのでしょうか。
開いた時に元の画像も一緒に記載されているのは不要かと
感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
「アプリで開く」を使って
画像を文字に起こしたり
エクセルをスプレッドシートにして
書き出したりするのが役に立っています。
特定のクライアントとスプレッドシートを共有して
WEBサイトのサイトマップを自由に編集しています。
以前は毎回PDFに書き出してメール添付と言う方法だったので
新しい仕事の進め方が可能になりました。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
クラウド上にブラウザから手軽に保存ができる。保存したデータは共有やデータによっては共同編集ができる様になるのでデータのやり取りがかなり効率化します。
改善してほしいポイント
データ容量が少ないので長期的に利用するとなると削除のメンテナンスが必要となる。たくさんのデータから不要なものを効率よく検索することが出来ない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ログインアカウントを統一すれば端末問わず同じデータにアクセスできるようになるので移動やテレワークでもすぐに業務環境を再現できるのが素晴らしいです。またデータ共有が簡単になり大容量データ転送サービスを利用せず安全にデータを渡せるようになりました。
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