Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

反対にそれほど使用をしない社員、フロントライン要件にも合わない社員が多い企業の場合は、ランニングコストが高くなる事もあるため、プランの混在を認めてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複合的に利用できる為、データ保存先のみだけを契約しなくて済む。
費用を抑える事ができる事が最大のメリット。

改善してほしいポイント

Web版が使いにくいので、もう少しUIの改善などを希望します。
よく使うDLの項目などはボタン化して表示しても良いものと感じます。
また動画をアップした際の「処理中」のものによっては時間が長いことも厳しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル同期の問題はこのツールひとつでおおよそ解決できます。
モバイルアプリも優秀でありオフィスソフトとの連携などを考えると
外せないツールとなりました。

改善してほしいポイント

ファイル数が多くなってくると、フォルダの階層が増えてきて、該当のファイルにすぐアクセスできない状況にたまになります。検索窓からキーワードを入力しても、本来部分一致であればヒットするファイルが、なぜかヒットしなかったりという状況にもなるため、そこは改善していただきたいポイントです。ワードのフィルタリングのロジックはもう少しシンプルなものだと有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前までは、Googleワークスペースを導入していなかったため、ファイルなどの共有はNASのディレクトリを共有する方法を取っていました。PCでないと確認が難しかった状況でしたが、ワークスペースを導入し、Googleドライブ共有を使うようになってからは、PCがその場にない状況でもスマホからすぐにファイルの確認が出来たり、かなり役立っています。
パソコン版Googleドライブを起動すると、Windowsのエクスプローラーにドラッグアンドドロップでファイルを移動させるだけでドライブに保存できるのも業務効率化の点で非常に役立っているポイントです。

改善してほしいポイント

officeとの連携を強化して、携帯などでも使えるようになるととても助かります。また、クラウド上に置いたまま編集できると尚良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務PCのシンクライアント端末化が進み、USBメモリなので、データを持ち歩けなくなりましたが、このサービスにより他端末へのデータ移行にも困らなくなりました。メンバー間でのデータ共有も不自由なく行えるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・過去に共有した・された資料が探しづらい
その理由
・他の社員から共有された資料のファイル名を覚えていない場合等、すぐに探せない場合がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外で資料共有がスピーディにできるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・メールで資料共有していると、日が空いている場合異なるメールで資料を送り合う場合があるため探しづらかったですが、グーグルドライブを利用すれば、1つのプロジェクトのファイルにどんどん資料を入れていけるので、資料を探す際のタイムロスが少なく済む

改善してほしいポイント

基本的に使い方の説明がなく、ネットで調べなければならないため、特殊な事をしようとすると手間取る事があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署間や個人間でのデータのやり取りにおいて、メールよりも円滑に行うことができるので、とても重宝しています。

改善してほしいポイント

ドライブで編集したファイルをダウンロードすると書式が崩れる所が改善すべきだと感じます。ドライブ上で共有出来る場合（社内メンバー）では問題ないのですが、外部の方へ共有する際にダウンロードすると崩れていることが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍においてテレワークが増えた為、社内に集まらずオンライン会議を行うことが増えました。そんな時、ドライブで資料を共有して進める事で、拠点を問わず会議をする事が出来るようになりました。また、誰でもタイムリーにファイルを修正出来るため、スムーズな会議運営に繋がっております。

検討者へお勧めするポイント

ビジネスにおいて資料共有をスムーズに行うツールとして便利だと思います。

改善してほしいポイント

データの容量に制限があるので大きなデータは保存が遅いですし、容量をとられるので向いていないです。データ削除やNASなどへの移行作業もいつかは必要になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰でも手軽に利用できるオンラインストレージとして全社員が便利に利用しています。社則や掲示資料など全社員共有権限のフォルダに入れるだけで全員が検索できるようになるのは大変便利です。紙で配ることも必要なくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索機能の強化
　ファイル名の一部を入力して検索したとき、検索結果で出てくるとき、出てこないときがある。

　たとえば、
　あいうえお.txt
　あいうえお.mp4
　という2つのファイルがあった場合、「あいうえお」で検索→「あいうえお.txt」しか引っ掛からないケースが多い。体感では半分ぐらい、拡張子mp4のほうが出てこない。「あいうえお.mp4」とフルネームで検索すると出てくる。どういう仕様になっているのか不明。100%の検索結果を求める場合は、注意が必要だ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・バックアップ用HDDの削減。
　万が一のバックアップのため、1つのデータごとに、2台のHDDに保存していた。
　3年前、googleDriveにバックアップすることで、HDDを半減させた。
　今年、よほど大事なファイル以外は、GoogleDriveのみのバックアップとした。
　年間、30万円程度の経費が浮いた。

課題に貢献した機能・ポイント
・容量無制限（Google Workspace Enterprise スタンダードを使用）
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検討者へお勧めするポイント

様々試してみて、巨大データを扱うのではれば、これ以外ないように思います。