Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

無料バージョンでの使用の為、容量が少ないかと思います。。。写真や動画ですと利用する人にもよるかもしれませんが1カ月程で中の整理整頓が必要になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の他のスタッフとのデータのやり取りがコレで出来る事により出社する事が極端に減り、通勤時間およそ1時間が無くなりました。

改善してほしいポイント

使い方によるのかもしれないが、やはり保存するファイルが増えてくると、検索性が下がる。様々なフィルタを利用できるようにするなど検索性の向上を期待する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場で作成途中のファイルをUSBメモリに保存して持ち帰り、自宅で作業の続きをする、という従来の方法から、GoogleDriveに保存しておく、という使い方になり、うっかりUSBメモリを忘れる恐れがなくなった。またUSBメモリの不良によりファイルが開けないということもなくなった。ローカルPCのバックアップの役割も担っている。そのほか、スマホにもGoogleDriveは対応しているので、外出先でもファイルの確認や編集が可能となる。

検討者へお勧めするポイント

OCRは高機能で、ペーパーレス化でPDF文書が増えている今、PDFのテキスト化は作業効率アップになる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・容量を多くして欲しい
・アカウントの管理画面がわかりづらい
その理由
・動画が多くなると容量がすぐにいっぱいになる
・アカウント情報の変更やメールの変更にかなり時間がかかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他の端末でもすぐに画像や動画を移せる
・動画をドライブですぐ共有できる
課題に貢献した機能・ポイント
・端末が変わってもすぐにダウンロードできる
・スムーズに動画をドライブから再生できる

検討者へお勧めするポイント

無料でほとんど使えるので、アカウントだけでも持っとくと良いかも。

改善してほしいポイント

保存先が分かりにくく資料を探すのに時間がかかる。アップロードに時間がかかりすぎてずっと待たされます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでのやり取りでファイルを添付することなくファイルの共有ができスムーズに作業できました。Googleドライブに保存しておくだけで、リモートの際も資料を確認することができ、持ち歩くという概念がなくなりました。

改善してほしいポイント

共有しているファイルが、管理者ではない人に削除されていた時がありました。誰でも気軽に出し入れできることや共有のしやすさはとても良いのですが、そういうところは気を付けたいところです。あと、アップロードするのに少し時間がかかります。もう少しサクサク行けばいいのに・・・と思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのデータの大きなファイルや複数のファイルなどメールでは共有しにくいファイル共有がとてもスムーズにいくようになりました。私の部署では、〇万件というデータの入ったエクセルを共有したりするのですが、そのやり取りがスムーズに行うことが出来て、あまりストレスなく作業効率が上がりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ブラウザでの階層表示を可能にしてほしい。
・
その理由
・Google Driveをブラウザで開いている時には階層表示ができないので、複数のフォルダーの様子を俯瞰して見ることができない。同期しているPCであれば、PCのデスクトップ環境の設定で階層表示が可能だが、出先のPCなど別の環境ではブラウザで見ることになるので、1つづつフォルダを開いて見ることになり、手間がかかる。

・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・出先のPCやスマートフォンでタイムリーにドキュメント編集できた。メインで使用しているPCを常に携行しなくても、必要な時に必要なドキュメントをすぐに編集することができるので、機動性が高まった
・出先でも必要な資料を見て参考にできる。入手した資料をGoogle Driveに置いておくことで、必要な時に必要な資料をPCだけでなくスマホからでもあるいは他の人でも参照することができる。

改善してほしいポイント

特にないのでもうしわけありません。
使いやすさは断然良いです。
クラウド管理はどこからでもみれるので助かってます。
エクセルになると見にくくなるのでそれくらい
でしょうか改善してほしいところは。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理が楽になりました。
いちいち紙ベースで管理しなくて良いので楽です。
急なスケジュール変更もその場で出来て役にたっています。

改善してほしいポイント

保存した動画やファイルをパソコンにダウンロードした時、そのファイルはどこに保存されているのか全くわからないことがあります。 もう少しどこに保存されるのかきちんと表示か説明をしたほうが良いように思います。使い慣れた今でもわからないことが多いのです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私は国内外を問わず出張によく出かけるのですが、 パワーポイントの資料をよく会社で作り、完成前に出発することがあります。そういうときは迷わずグーグルドライブに保存です。移動先の新幹線や飛行機で新しくアイデアを思いつくことが多いからです。ホテルでパソコンを開き、グーグルドライブからダウンロードして完成させるのです。こういった使いかたができるのでグーグルドライブは大変便利なのです。

検討者へお勧めするポイント

何でも保存できますよ

改善してほしいポイント

・アクセス権が自由に設定できる一方で、会社組織が変わり、それを変更したいといった時に個別に実施しなければならず、若干手間がかかる。加えて共有フォルダやﾌｧｲﾙが増えてくるときちんとフォルダ管理をしていないと、目的のﾌｧｲﾙを見つけずらく不便。
・ネットワーク上のドライブなので仕方がないが、画面をスクロールすると都度、ネットワークにアクセスして、ファイルを表示しに行くため、時間がかかるのが不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記の良い点にも記載のとおりユーザーを個別に指定してファイル、フォルダの共有ができることは大きい。それまでは、googleドライブを利用する前は、windowsのネットワークドライブなどを活用して、ファイル、フォルダの共有を行っていたが、アクセス権にかかわるユーザー管理を管理部署に申請・承認してもらわねばならなかったため、とても時間がかかっていた。その手間が省けるため、生産性の向上につながった。また、外出先においてスマホでも確認することが出来ることは大きい。

具体的な効果としては、過去は、アクセス権の設定申請＆承認まで３営業日くらいかかっていたのが、実質時間がかからなくなっている。年に６件（２か月に１回）実施していたとしても、効率化という意味では、８時間/日＊３日*６件くらいの効果はある。