非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・簡単にデバイスフリーなファイル共有
・
その理由
・PCやスマホ、タブレットとデバイスフリーなファイル共有が可能
・
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル共有出来るファイルに対する参照や出力などの権限設定
・
その理由
・共有以後、ファイルに対する制限が掛けられれば、より利用範囲を拡大する事が出来る
・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
優れている点・好きな機能
・簡単にデバイスフリーなファイル共有
・
その理由
・PCやスマホ、タブレットとデバイスフリーなファイル共有が可能なため、
急な外出などでも移動中に資料確認が可能。作業時間の短縮に貢献
・
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Sync用のデスクトップアプリケーションがあり、そちらの使い勝手はいまいちだが、それを使わないと割り切ってブラウザベースでやっている限りは特に不満はありません。公開範囲設定も簡単にできるので、機密情報から第三者とのファイル共有まで多用途に用いています。
改善してほしいポイント
先述した、Sync用のデスクトップアプリケーションの使い勝手。いまいち直感的じゃありません。もしかするとこれはMacに限った話かもしれませんので、Win環境だとどうなるかはわかりませんが…。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自分の場合、大きく分けて2つあります。
一つは、環境によらず、いつでも参照する可能性のあるドキュメントを置いておく用途。
もう一つが、メールやメッセンジャーツールでの送信が憚られるファイルの第三者との共有。
いずれにしても便利に使用できています。
検討者へお勧めするポイント
デザイナーの方の場合、aiファイル等もブラウザでプレビューできるのは役立つポイントになるかと思います。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・エクスプローラからのドラッグアンドドロップ連携がストレスなく行える
その理由
・レスポンスが極めていいこと
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダやファイルの表示画面が見づらい
・ツリー表示できるファイル一覧機能
その理由
・現在のＵＩでは保管しているフォルダやファイルの階層を一目で一覧できないから
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社外ユーザーとの大容量ファイル送受信
・セキュアなクラウド環境でのファイル管理
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有機能
・ユーザー別のアクセス権管理
非公開ユーザー
その他教室・スクール｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google Workspace のBusiness Plusプランを利用しています。
ドライブの容量に上限は設けられているものの、通常利用している限りでは使い切ることが無いサイズのため、各ユーザの個人用ネットワークストレージおよび、各種PJ用のバックアップフォルダとして使っています。
Google workspace で細かくユーザ・グループの管理を行っている場合は各共有ドライブのアクセス権等も細かく設定でき、全体的な設定も管理者側で統一できるため統制が取れて直感的に使いやすい良いクラウドストレージだと考えています。
改善してほしいポイント
共有ドライブにおいて、以下の機能が追加されるとさらに使いやすくなると考えております。
・アクセス権追加時において、「閲覧者」権限をデフォルト値として変更したい
・ファイル単位でのDL・印刷許可/拒否設定を行いたい
・共有の有効期限が設定したい
・ゲストへ共有されているファイルの一覧を簡単に取り出せる機能が欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンプレのファイルサーバ枯渇に対する対応が急務となっていた際に、ほぼ無制限で利用できるGoogle Driveへのファイル移行を検討しました。
PJ単位で簡単に共有ドライブを作成することができ、アカウントに対するアクセス権付与も直感的に行うことができたため、環境構築に時間をかけることなく移行開始することができました。
検討者へお勧めするポイント
Google workspace を利用している場合は追加費用は不要のため、トライアルだけでも利用しやすいです。
Minehiko Kohara
株式会社Ｕ－ＮＥＸＴ｜情報通信・インターネット｜その他モノづくり関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
事務的な仕事をするには、ワード、エクセルなどを
覚えなければいけないという暗黙のルールみたいなものはあるんですが、このアプリの中にそのような事務的なアプリが全て揃っている！すべて習得スキルのハードルも少なく直感で、作業できる。しかもどのアプリとの互換性があるので、扱いやすい
改善してほしいポイント
そこまで、改善点はないくらいと思うのですが、たまにオンラインでちゃんと保存されていないときがあることに注意しなければいけない。あとインターフェイスがMacに慣れてる人は好きになりにくい感じがする。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
いろいろなアプリを横断して企画書をつくるときでも保存先をGoogleドライブにしておけるとこほがとても助かる。ラフの段階からデータ納品まで、統一して使えるところは重宝しています！
河原 基由
大阪サニタリー株式会社｜その他製造業｜その他の設計｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
世界標準！と言っても過言ではないクラウドストレージサービスで
オンラインストレージで利用
良いポイント
当社ではgoogle workspaceを利用中。
優れている点・好きな機能
①使用開始すぐにファイルのアップロード/ダウンロードはもちろん、閲覧/編集まで可能
②標準セットされている機能が豊富
その理由
①webベースのファイルビューアが装備されていてフォトショップも見られるし、動画再生も可能
また、MS officeソフトとの連携はちょっと、、であるがスプレッドシートなどworkspaceだけで
通常業務は全て置き換える事ができる。
②サードパーティーアプリが沢山あるので、痒い所に手が届くものが見つかります。
使えないアプリも多いですが、、、。一見の価値は高いです。
Easybibっていうアプリは、参考文献リストをいろんな形で自動生成できます。仕事、勉強に役立ってます。
改善してほしいポイント
MS officeソフト群との親和性はもっとハイレベルなところを目指して欲しい。MS officeで作成した業務ファイルがありすぎて完全クラウド化の足かせになっている。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンプレのサーバ一本だったころは、ドメイン管理で細かく権限が設定されていて、同じ本部/部署で共通業務でよく使いファイルがあるフォルダが一方のセクションでは閲覧すらできない、ということもしばしば。その度に管理者へ申請・許可が必要で煩わしかった。googleドライブでは権限設定が比較的シンプルなので、ある階層以下では事由に権限（閲覧・編集など）を設定できるため、作業性がかなり向上したと実感しています。
検討者へお勧めするポイント
google社は全世界の企業を相手にしているので、アカウント管理・セキュリティの面では申し分はなさすぎです。安心して導入ができると思います。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
データ保管が大容量であることが魅力です。都度削除しないといけない手間がなくなり、大変感動しています。
改善してほしいポイント
ネットの影響もあるのかもしれないですが、ドライブへのアクセスする際に速度が遅いと感じることがあります。他は申し分ありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データ保管の大容量のため、データ容量を気にすることなく必要な資料を格納することができるようになったのが嬉しく感じます。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
まず、ファイルの取り込みが非常に簡単。ドラッグ＆ドロップで複数ファイルを同時にインポートできる操作性は秀逸。
フォルダの作成やフォルダ名の編集もExcelの延長のようにできることで、使い方に迷うことがない。
許可さえあれば社外の人とのデータ共有にも使え、メール添付で何度もやり取りする必要がなく、どのファイルが最新であるかの確認も不要。
URLスキームでフォルダを指定して直接入れるようにする手法は頻度高く利用できる。
ビジネスユースとしては、コストパフォーマンスが素晴らしい。
改善してほしいポイント
招待がメールで招待する形ですが、フォルダに入ったかどうかの履歴があればうれしい。
その他特に要望はありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データの共有をPJごとに閲覧範囲を決めて管理できる点が非常によい。
機密情報の取り扱いにも問題なく利用できる。
非公開ユーザー
広告・販促｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
PCのデータ移行の際等に、都度外付けHDDに保管して新しいPCへの移行を行っていたがドライブにしてから手間がかなり減りました。
普段の保存先としても移行の際の保存先としても使用できて便利
改善してほしいポイントは何でしょうか？
データ量が増えてくると、ドライブだと見づらくなり検索で探さないと見つけにくくなる。ドラッグアンドドロップで並び替えができると便利なのに...
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
PC内にデータを置かず、ドライブ内にデータを置くことで出張等のPCを持ち運びする際のセキュリティ面でも安心でき、必要な資料の共有等がしやすくなった
非公開ユーザー
不動産売買｜システム分析・設計｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
アップロード容量に余裕があり、安心してアップロードすることができる。大きなファイルの受け渡しなどにも使うことができ、気軽に利用できる点。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
とくに改善希望のポイントはないが、フォルダ訳の階層などをしっかりした上で活用したほうがファイルの移動が楽になる。あとからファイル移動をさせようとすると、エクスプローラに比べて少し手間が発生する。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
資料の共有や、PDFのURL化などにとても活躍している。PDFをダウンロードせずとも、URLで確認できるようになるため、ファイル共有の手段としてはとても助かっている。
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