非公開ユーザー
情報通信・インターネット|ITコンサルタント|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
・安全性の高いファイル管理が可能
・ファイル共有も制限をかけながら実行することができ、安全
・さまざまなファイル形式にも対応しており、プレビューや編集時にも便利
→上記点を利用して、社内と社外共有のコンテンツ管理、社内環境のみへのアクセス管理を実施できた。また、スプレッドシートでメンバーのToDoや課題の管理と共同編集、スプレッドシートで報告資料の自動作成(ドライブ上でサービスを作り、報告に必要な情報を収集してスプレッドシートまでを作成)を設けるなどして、業務の効率化を図ることができた。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
・クラウド上にファイルをアップするときに、重複するファイル名を許可しているため、どちらが最新版かわからなくなる(日付で判断は可能)。他システムと同様、上書きするのか、両方置く場合は名称変更を促す等、改善してほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
・グループ内管理、部内管理、社内管理等、共有する範囲に応じて情報共有ができ、安全な情報管理を実施することができた。