Google ドライブの評判・口コミ 全2896件

改善してほしいポイント

Googleアカウントのドメインが違うとファイル操作できない点は少し不自由に感じます。
しかし、情報保護やセキュリティの観点から変えられないものだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日バックアップを取る必要のあるファイルも、GASと連携し自動でバックアップを作成することができ、手作業での作業漏れをなくすことができました。
また、手作業によるファイル命名規則の不統一問題も解消することができました。

改善してほしいポイント

GoogleDrive内のファイルの移動の方法が移動させるファイル側からの指定だけのようで、一覧から辿って移動先を探すのが面倒（場合によっては見つからない）ので、PCからファイルをコピーする時のように、該当のブラウザで開いている箇所にドラッグ＆ドロップできれば、さらに楽なのにと思います。（ファイルを移動するようにはできないのかもしれませんが）
この場所に格納してとURLで指示されることが多いのですが、いざ移動しようとすると、その場所を探し出せないというケースが多いです。

また、WordやExcel、PowerPointで作成したファイルを入れると、レイアウトが変わってしまうことが多く、修正に苦労しています。レイアウトなどが変わらないようにしてほしいです。特にPowerPointで作成して、ドライブに保管しておいて、いざプレゼンの時に開いたら文字が入り切っていないということが起こり、大変悲しいことになりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出社しないと保存されている資料を見ることができないという従来のサーバー保管での悩みが解決し、テレワーク対応に貢献してくれました。弊社社員は担当する業務によってテレワークを行っている日数が異なりますが、少なくとも自分に関して言えば、出社する必要の無いレベルです。

検討者へお勧めするポイント

Googleの他サービスを使用しているのであれば、互換性も良いですし、ストレージの容量なども問題ないため、便利だと思います。サーバーの問題などでダウンロードできないといったエラーも起こったことが無く、とても安定していると思います。また、レスポンスも、他のストレージと比べても（他社で使用していたワンドライブとの比較）早いように思います。

改善してほしいポイント

・直接問い合わせが出きない。販売会社経由となり、回答に時間がかかる
・急な値上げがあるなど価格が高額である。
・ワールドワイドな障害が時々おこる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleサイトを社内掲示板として利用していたがアップデートされる事となり、
新GoogleサイトではGoogleドライブの利用が必須であった為、急遽社内に
解放する必須課題があった（今まではドライブ利用を不可としていた）。
解放にあたり、マニュアル等がしっかりしており、しかも細かいアクセス管理や
権限付与設定が容易であった為、容易に移行する事が出来た。

改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントは無いが、強いていえば容量を上げる場合は有償になるので、もっとおおくのデータを使えたらうれしいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私の課では案件管理をGoogleドライブを使用して、スプレッドシートでみんなが更新するスタイルにしています。
同時更新も可能ですし、案件管理・共有・更新がメンバー全員にわかりやすく、業務効率に貢献しています。

改善してほしいポイント

Googleドライブの初期導入時に大量のデータをアップロードする必要がありますが、一気にアップロードするとエラーが出たり止まっていたりとスムーズに進みませんでした。ですので、1つづつフォルダを手作業でアップロードしなくてはならず、大幅な手間と時間が必要となりました。数TB単位のデータの場合にはどうなるのか・・・とも疑問に思いますが、アップロードを効率化する専用ツールがあると助かりますし、他クラウド（OneDriveやDropboxなど）からの移行もスムーズにできると、客先への業務提案も可能となります。あとは、Googleドライブのデータをバックアップ用にダウンロードするツールもあるのですが、こちらもスムーズに進まず、圧縮ファイル（ZIP）が膨大な数に小分けにされてダウンロードする結果になりました。アップロードのときと同じく、クラウド上のデータのダウンロード（バックアップ目的）もスムーズに進むことを願います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブ導入以前まではデータ消失の危険性が常にありましたが、Google側のデータ管理の方がはるかに安全でセキュアなため、安心してデータを預けることが可能となりました。それまでは、バックアップのために専用ツールを使用したり、データを手動で外付けHDDに複数バックアップしていたので、非常に手間と時間を要していました。その苦労から大幅に開放されて、業務に集中できる環境となりました。あとは、外出先でデータ利用が可能になったので、場所を問わずに業務が可能となり、出張先やカフェでの業務ももちろん可能、スピード感のある業務体制が確立できました。

検討者へお勧めするポイント

テレワークにも必須、データ消失の危険からも開放、業務の効率化やスピードアップも可能となります。

改善してほしいポイント

Officeファイル（PPT、Excel、Wordなど）のレイアウトやフォントが崩れてしまったりするときがあるので、互換性を強化してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではファイル共有する際、データ転送サービス等を利用して送付し情報のアップデートがあれば再度送り直しが必要だったが、導入したことでGoogleドライブのフォルダ毎共有設定することで、ファイルの同時編集が可能で追加ファイル等もすべてそのフォルダに入れることで、都度送付や連絡等の手間が解消され、双方の作業効率が上がった。

改善してほしいポイント

閲覧権限を与える承認がちょっと面倒である。
会社のアドレスを利用しているからか外部への閲覧権限をフリーにすることができない。
そのため、外部の人へ共有するときは、会社ではない新たなアドレスを作成して相手へ共有を行っている。
この作業が面倒になるので閲覧権限を与えれるのは個人個人で選択できるようにしてくれると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議中に資料共有がスムーズになりました。
おかげで生産性の高い内容の議論ができています。
会議の時間も10％ほど削減できていると実感しております。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Microsoft office系の変換　→　パワポなどのMicrosoft office系をドライブに格納するときにファイルの中の画像などがずれてしまうことがあり困る、できる限り同じ形で格納できると良いです。
・パスワード設定ファイル　→　パスワード設定されたファイルが格納できない、できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、共有フォルダ（サーバー）にファイル格納をしていました、共有フォルダは外部環境では見れませんがGoogledriveに格納することで外部環境でも見れるようになりました。

改善してほしいポイント

特に大きな改善要望はありません
強いて言えば、共有相手と共有レベル等の管理がもう少しし易くなるといいと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではメールでやり取りしていたデータを、Google Driveに置き換える事ができています
メールだと容量を気にしながら圧縮をして添付をしていたが、非圧縮でやり取りが出来るようになりました
共有権限を操作する事で、安心して取引先にも共有をする事ができています
また、外出先でもパソコンを持ち歩かずとも、スマホを使うことで閲覧やメールへの添付もできるので便利です