Google ドライブの評判・口コミ 全2838件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索性：ファイルの検索にドキュメント内のキーワード検索や、検索用のタグを付けると行った機能があると嬉しい。
その理由
・とにかくボンボンDriveに投げる良さの反面、ファイルが煩雑になるため検索しづらい。探しづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム内で共有が必要なファイルはすべてDrive、クラウド上で共有管理できる。
クラウドであるため常に最新の情報が載っている。
それによって、会議の効率化や情報共有のスムーズさが格段に向上しました。
課題に貢献した機能・ポイント
・クラウドという点
・多くのファイル形式に対応している点

改善してほしいポイント

共有ドライブやファイル、アクセス権限など、少し見にくいので、だれだれがその権限を持っているのか、もう少し直感的にわかるようにしてもらえるとなおよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

論文執筆、所内書類、会議資料などの共有により、グループでの情報共有が迅速になった。メールでファイル転送の場合制限があるが、その心配もなくなった。また、最終更新履歴なども分かるのが良い。

改善してほしいポイント

ストレージの問題なのか、契約の問題なのか、最近Googlemeetの録画が増えたからか、少し重たくなってきています。もう少し操作時スムーズに読み込みできるようになると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内社外問わず、必要な人に必要な書類を手軽に共有できる
・権限を指定し、誤った利用をしないように設定できる
課題に貢献した機能・ポイント
・すべてサポートがつかなくても利用できるため、メンバーレイヤーでも設定・共有が可能。かんたんな操作が素晴らしい

改善してほしいポイント

容量の大きいファイルだと同期にかなりの時間がかかる点。もう少し短く出来れば、より業務の効率化が図れるので、改善を願います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にデータがあるため、自宅のPCや移動中のスマートフォンなどどこからでも利用できます。急ぎ確認しなければならない会議の資料があった時も、わざわざ自社へ戻らずに確認することができ、他のメンバーとすぐに意思疎通を図れた時は助かりました。
また、過去の修正履歴を見ることができるので、同時に多人数で編集しても特にストレスは感じません。

改善してほしいポイント

・タイトル通り、痒い所に手が届かない。
・外部への公開・共有設定が、一切禁止か許容かしかないに近い。
具体的には、ビジター共有は許容して、URLを知っていれば編集可能は禁止したくても出来ない。
・外部共有時、時限設定が出来ない。
・PC版ドライブ機能で、たまにローカル側に反映していないことがある。
・共有ドライブの上限が撤廃されるともっと良い。
・同じファイル名が存在出来てしまう点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々は、オンプレミスでNAS運用していました。
Googleドライブ（GWSBusiness Standardプラン）導入によって、下記の課題を解決しました。
・オフィスにいなくても共通のファイル・フォルダを参照・編集可能になり、リモートワークしやすくなりました。
・権限によってアクセス可否を制御できるようになりました。
・バックアップを意識しなくても良くなりました。

検討者へお勧めするポイント

今がオンプレミスで課題感があって、どれにして良いか判断に迷うのであれば、そんなに高くないですし、一旦入れてしまうのはアリです。

改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントはありませんが、共有フォルダの中からファイルを検索しても保存先を見つけられないのが不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークの際もドライブ上で作業ができ、安心して使っています。また、社外での打ち合わせの時も資料を持ち運ばなくてもGoogle Driveで資料を展開して使用しています。

改善してほしいポイント

一番改善してほしい点は１つの共有ドライブに対してファイル数の上限があることです。
ファイル数が上限に達した場合、ファイル名-1やファイル名-2などといった例外的な名称をつける必要があり、データを探す際に非効率になっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にデータがあるため、在宅勤務でもVPN接続せずに利用が可能なため、社員のPCへ特別な設定を行う必要がない部分がメリットになります。
そのため、設定工数だけでなく、VPNに対する問い合わせも発生しないため、社内SEの工数だけでも毎月10時間以上の削減に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceを利用されているのであれば絶対に使った方がいいサービスになります。

改善してほしいポイント

たくさんの写真をアップした時のアップロード速度が遅すぎます。スマホからアップしたのに、パソコンで待っても待っても写真が表示されません。改善できないでしょうか。また複数ダウンロードするときは、なぜRARファイルになって出てくるのでしょうか。これも不便ですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様のところで資料をお見せするときは、最近はペーパーレスになっていますので、パワーポイントの資料をそのままタブレットに表示して見ていただく形を取っています。そんなときにこのグーグルドライブが活躍します。また建築現場で撮影した写真はグーグルドライブに保存し、帰社してから報告書づくりに役立てています。業務には欠かせない存在になっていますよ。

検討者へお勧めするポイント

ファイルの置き場に困らない

改善してほしいポイント

検索機能の中で、ファイルの検索なのか、フォルダの検索なのかを絞り込むことができるとより便利になると思うので、検索機能の強化をお願いできればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは社員のデータの保管の部分で問題点がありました。
退職者の引継ぎ時にメディアに書き込んだものがエラーして使用できないことがあったり、引継ぎではなくてもローカルに保存したデータを失ったりということが時折起こり、サーバのバックアップから探し出すのもとても困難でした。
Googledriveを使用してからは、PCのローカルにデータを置くのではなくすべてのデータが即時にバックアップを持てるという安心感を得られると同時に引継ぎも共有もエラーなどの問題もなく行えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

様々なクラウドがありますが、Googleのアプリケーションと併せて利用すると大変便利です。