Google ドライブの評判・口コミ 全2781件

改善してほしいポイント

欲張りな要望ではあるが、Excelやwordで作成したデータをGoogleドキュメントやスプレッドシートに変換する際に崩れることが多いので、その点のクオリティが上がると完璧だなと感じます。また、スプレッドシート、スライドでの図形描写などの細かい作業が、Excelに慣れている人からすると不便に感じる点があるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の定例会議や数値共有の場で、以前であれば更新したExcelを都度共有して...とデータの一元化ができていなかったが、Google driveを使用してからは毎月シートを更新すればそのまま共有されているユーザーのデータも更新されるため、データの送付やダウンロードなど無駄な作業が省けて大変効率があがりました。

検討者へお勧めするポイント

情報を一元化させたいのであれば、連携の幅が広いのでおすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索がしづらい。
・ファイル共有しづらい。
その理由
・ワード検索がしづらく、複数フォルダを作成している場合は情報混在しやすくなってしまう。
・関連ファイルを共有する際に、ファイルリンクを共有する必要があるが、普段アプリメインに活用している身からしたら操作性に難がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内での資料共有・その他データ共有に活用（今後、継続的に活用する資料・データを共有）。
今まで社内共通のデータ保管スペースがなかったが、Google Driveを活用してから個別でデータ共有したり、データを探す手間が大幅に省けるようになった。また、社内メンバーのみログインできるよう権限付与できる為、情報漏洩のリスクも防げるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル、フォルダ共有機能。
・ログイン権限設定。

検討者へお勧めするポイント

社内資料・データ共有として、セキュアな環境で利用したい方へおすすめです。

改善してほしいポイント

PCの基本操作さえ理解できていれば問題なく作業できるので、改善点等は特にありません。年配の従業員でも操作できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく、会社がテレワークに否定的なので、費用を掛けずにこれだけのことができると示すことができました。また、ITリテラシーの低い従業員にクラウドサービスがどんなものなのかを簡単に伝えることができました。

検討者へお勧めするポイント

PCが苦手な年配社員にも利用させることが可能です。

改善してほしいポイント

Googleドライブの思想によるものとは思うのですが、ディレクトリ構造になっていない（見た目はディレクトリ構造っぽく見えます）ので、アクセス権をまとめて削除・付与したいときに不便さを感じます。
フォルダ配下のファイルにもアクセス権の削除・付与をするかどうか、選択できるようになるともっと使いやすい気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社を立ち上げた際、Googleですべてをまとめることができたので、とてもありがたかったです。
データをGoogleドライブ（クラウド）に置いておけるので、外出先や自宅からもアクセスできて、リモートワークの推進の貢献してくれました。
また、一人に割り当てられる容量も30GB（プランによる違いはあると思います）と大きいので、追加の容量購入などもありません。

検討者へお勧めするポイント

Googleワークスペースのサービスの一つなので、全てGoogleで揃えたい！という場合は導入をお勧めします。

改善してほしいポイント

クラウドでの管理なのでやはりセキュリティは不安。個人情報などはアップしないようにしています。データのダウンロードに時間がかかるときがあるので改善して欲しいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

休みの日でも急を要する資料確認などでわざわざ出勤する必要がなくなったため、時間を有効的に活用できるようになりました。またファイルを社内の複数人と同時共有できるため情報共有が円滑になりました。

改善してほしいポイント

特に目立った改善点は見当たらないのですが、マイドライブにアクセスした時にしっかり整理していないとファイル一覧が見にくくなるのが多いので、マイドライブの表示方法は要改善かなと思います。
共有した相手でソート出来たりと目的のファイルまでたどり着く導線の見直しはして欲しいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メリットでも書きましたが今まで色々なツールを使ってクライアントとやりとりをしていたのが、これ1つで全て完結出来るようになったのはかなり大きい課題解決です。
1つに集約することによって、大幅な時間短縮になりました。
例えば、スケジュールのファイルをメールで送付し、それに付随するデザインデータをアップロードしてそのURLを伝えカメラマンからの画像をもらいその画像をダウンロードして確認・修正指示を出し・・・・という1時間程度の作業についてもデザインデータをアップロード・スケジュールをスプレッドシートに記載、クライアントにはメールでドライブ確認してくださいと伝えるだけ。
カメラマンとのやりとりもドライブにアクセスしてドライブ内で確認するだけという時間を20-30分ぐらいに短縮することが出来ます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一覧表示がデフォルトで見づらい。新着順/更新順の見え方が見ずらい。
・誰と共有しているかがわかりずらい（アイコンが見にくい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内でのデータ共有がスムーズになり、複数メンバーでの資料改訂などの効率が上がった

改善してほしいポイント

PC向けのアプリは便利な反面、問答無用の仕様変更が多いです。
2～3年毎の周期ですが、つい先日も新しいアプリに変わって強制的に仕様がかわりました。
こういったところは、以前からGoogleらしさでもありますが、MicrosoftやAppleのようなユーザ側に立った対応にならないものかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCでプレゼン資料を作成・修正し、実際のプレゼンではiPadで表示するといったことを、特にファイルの受け渡しなく実現できました。
PC向けのアプリで同期させておけば、自動的にiPadで参照するドライブにアップロードされおり、最新版をプレゼンで参照してもらうことができました。
最近はオンラインでのプレゼンが増え、WEB会議システムでファイルを共有することが多いですが、対面でのプレゼンでペーパーレスでと言われた時に重宝しました。

検討者へお勧めするポイント

ファイル倉庫として利用するなら有償必須になりますが、ブリーフケース程度の利用なら無料で使えますし便利です。
是非お試し下さい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・クラウドサービスであるため仕方がないが少々動きがもたつく時がある

その理由
・この点は通信環境にも依存することから一概には言えないがタップしてから表示されるまでのタイムラグに少しストレスを感じる時があるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職員個人のスマホから大容量の動画データなどをGoogleドライブにアップすることができ、オンラインストレージを使ってのURL送信からダウンロードという従来の方法に比べ業務が効率化した。

検討者へお勧めするポイント

Googleアカウントがあればすぐに使えるのでお試しください。