Google ドライブの評判・口コミ 全2903件

改善してほしいポイント

改善してほしい箇所はありません。
どこでも利用可能なので非常に業務に役立っています。
保存量にも問題ないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張に持っていくファイルを保存しておくのに非常に役立っています。
出張先でファイルを呼び出して修正とうできますので、ファイルをパソコン等に保存忘れても問題ありません。
社員にドライブの使用を推奨し、その代わりにＵＳＢメモリの支給を停止してもらいました。

改善してほしいポイント

Google スライドは、まだまだパワポに勝てないですね。図形描画のやりづらさがあるので、そこら辺がもう少し改善されると、もっと嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく、複数人でデータを更新する際に、「誰か今開いてる？」「あ、ファイル壊れた！」「数字最後に更新したの誰？」といった事に悩まされなくて済みます。弊社では、たまたまコロナ禍前に移行していたので良かったですが、社内共有サーバーのファイル共有のままリモートに移行したら相当大変だったと思います。

検討者へお勧めするポイント

社内の共有サーバー上のファイル更新に悩まされている場合は、一度検討をおすすめします！

改善してほしいポイント

公開範囲に特定のドメインを含めることができるようになってほしいと思います。グループ企業内だけで情報公開をしたい場合に、契約時に集約していないとアクセス権をフルオープンしないと共有ができません。弊社のグループ会社で１社自社で契約した会社があり、その会社とは社内情報共有として利用できません。

退職者がオーナーのファイルがある場合、退職者が個別に判断して削除をしてしまいファイルが消えて問題が発生したケースがありました。例えばスプレッドシートで進捗管理をしている場合、長く利用しているとオーナーを気にしないことが多く退職時にも何も考えずに消してしまうことがあります。
これは人事異動が発生した場合にも同じです。
編集者には削除の可否を確認できるようなしくみがあると便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバーでの管理からGoogleドライブへの移行により業務効率化とテレワークの推進が進みました。

業務効率化はExcelをファイルサーバーにおいて進捗管理の共有をしていたが、スプレッドシートに変更することで、いつでもどこでも最新情報にアクセスすることができ、最新情報を誰もが更新できるようになった点が一番の効率化です。
今まで最新のファイルがどれなのか確認したり、ファイル名にバージョンや更新時間を入れていたのですが、そういった作業がなくなりました。

テレワークの推進においては、会社にいても自宅でもGoogleドライブを開くと必要な情報にアクセスすることができるようになりましたので、進捗管理などをリアルタイムで共有して場所やパソコンを選ばずに業務ができるようになりました。リアルタイムで編集した結果が反映されますので、オンライン会議とセットでの運用も可能となりました。

改善してほしいポイント

難しい事は承知の上ですが、ExcelやPowerPointなどの再現性を高めて欲しい。編集などは出来なくて良いから、閲覧だけでも再現性が確実になると、すごく使えます。

DropBoxみたいに、ミッションクリアで容量が増えると嬉しい。

Googleサービスを組み合わせる事で、もっと使いやすくなりますが、知名度とシェアが上がらないサービスがあるので、あと一歩です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GoogleDriveを経由する事で、スマホのみでも最低限の対応ができるようになりました。
個人のデバイス間であれば、USB不要で簡単に出来るようになった。

改善してほしいポイント

容量に難儀することがあります。
不要なものは消せばよいだけなのですが、やはりストレージとして使う分にはできるだけ容量に悩みながら運用したくないというのが本音です。
容量追加課金すれば容量は増えますが、たまりっぱなしだと課金額も増えていく一方なので、もう少しデフォルト保存容量が増えるといいなぁと思ってはいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社デスクトップPCと外出先で使うノートPCとで、データの所在を気にせず作業できるのが良いです。
また旧PCから新PCに乗り換える際にも、データ移行を考える必要がないのでこちらもストレスフリーに行えました。
マルチデバイスで常に最新のデータが触れるのは本当に便利です。

改善してほしいポイント

機能があるかどうかわかりませんが、Google Drive間（オンラインストレージ間）で転送できる機能があれば良いなと思います。（個人用→会社用）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客先で製品説明があったのですが、市場分析の情報が個人資料にあったのですが、この機能で会社パソコンからアクセスしてログインすれば利用でき助かりました。

検討者へお勧めするポイント

無料ですので、利用して損はないです。Googleですので、セキュリティは万全だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・欲しいという機能は特にありません
・クラウドサービスなので仕方がありませんが、オフライン時は全く操作できなくなる点は、キャッシュなどで工夫はしてほしいなと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・自前の共有フォルダサーバーを構築しなくて済んだ点
・各ファイルに対する権限設定の問題

課題に貢献した機能・ポイント
・大容量クラウドサービスで、サービス稼働時間も長く安定しているサービスである点
・閲覧、編集という機能レベルでの権限設定機能

改善してほしいポイント

PowerPointを開くときに、自動的にGoogle Slidesに変換されてしまいます。
プレビュー機能を使うと回避できるようですが、自動的にGoogle Slidesに変換したくないケースが殆どなので、
ダブルクリックしたときに、Google Slides変換機能ではなく、プレビュー機能を立ち上げてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通り、検索機能が優れているため、フォルダ分けをする業務時間がなくなりました。
1週間に1時間ほどはかけていたので、年間50時間ほどの節約になると思います。

検討者へお勧めするポイント

ファイルの検索機能の精度の高さ

改善してほしいポイント

動作が重たくなることがあります。改善するためのワークアラウンドとして、ローカルディスクのキャッシュファイルをクリアしています。面倒ですが、効果は絶大です。
クラウドサーチだけはブラウザで実行する必要があります。便利な機能ゆえにGoogleDriveアプリで使用できないのは残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミスのファイルサーバは消滅しました。クラウドに慣れてしまうと、大容量も当たり前になりますが、オンプレミスのサーバメンテナンスの手間はなしになりました。