Google ドライブの評判・口コミ 全2833件

改善してほしいポイント

フォルダやファイルの整理・分類機能の強化を希望します。現在はフォルダ分けや色分けが主ですが、例えばファイルに複数の「タグ」を付けられるようになると、格段に整理しやすくなります。「重要」「〇〇プロジェクト」「2025年」といったタグで横断的にファイルを絞り込めれば、フォルダの階層構造に縛られず、より柔軟で直感的なファイル管理が実現できると期待しています。あと、faviconを自由に設定できるようにしてほしい。タブを開いたままなことが多いので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前は担当者ごとにファイルを回して「ファイル名_v3_修正版」のようなファイルが乱立。最新版がどれか分からなくなり、修正の反映漏れが頻発していました。Googleドライブの主にスライドに移行後は、単一のファイルに全員が同時にアクセスし、リアルタイムで共同編集。コメント機能で修正指示も完結するため、バージョン管理の課題が根本から解決されました。

改善してほしいポイント

安全性・セキュリティ
共有できる人の設定を間違えると、見せたくない人への共有もされてしまうのは注意が必要。
情報漏洩しないためにもその点は初めて使用する人は難しいかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブを導入したことで、ファイル管理や情報共有の効率が大きく改善しました。
これまでメールに添付してやり取りしていた資料も、リンクを共有するだけで簡単にアクセスできるようになり、最新のデータを全員が同時に確認できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

・どの端末からでもアクセスできる
PC、スマホ、タブレットからログインすればすぐにファイルを見られる。アプリも使いやすい。

・自動保存機能
入力中に勝手に保存してくれるので「保存忘れ」がない。

この辺はとてもありがたいと思います。

改善してほしいポイント

基本的には非常に便利ですが、フォルダ階層が深くなると整理が難しく、結局探しにくくなることがあります。もう少し「タグ付け」や「ビューのカスタマイズ」がしやすいと管理がしやすいと思います。また、インターネット環境が不安定なときに動作が遅くなりがちなので、オフライン編集機能がさらに安定するとありがたいです。共有リンクの権限設定も、初めての人には少し分かりにくく「編集可・閲覧のみ」の切り替えで迷う場面をよく見かけます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内サーバーに保存していたため、外出先からアクセスできず、営業担当が資料を持ち歩かなければならない状況でした。Google ドライブに移行してからは、社外からでもスマホやPCで簡単に資料を確認でき、商談の場で最新のデータをすぐ提示できるようになりました。さらに、ファイルの共同編集によって、資料修正にかかる時間が半分以下になった実感があります。結果として業務効率が改善し、チーム間の情報共有も格段にスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

Google ドライブは、チームでの資料共有や共同編集を効率化したい企業に特におすすめです。クラウド上で最新データを一元管理できるため、ファイルのやり取りによる混乱を防げます。検索機能も強力で、過去の資料を探す手間も減ります。社外からでも安全にアクセスできるので、外出やリモートワークが多い環境にも相性が良いです。無料でも十分活用できますが、ビジネス利用なら有料版でセキュリティ面を強化すると安心です。

改善してほしいポイント

ユーザー数やデータ容量が増えることが原因なのかもしれませんが、リンクで検索しても一発でそのフォルダに飛べないことが度々あります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダの共有機能を利用して、チャットベースのやり取りや、共同作業がしやすくなり作業効率が向上しました。

改善してほしいポイント

改善点はないが，IDやパスワードの紛失などが多くあり，ログインできないこともあるので，簡易的なログインの仕方にしいてもらえると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

バックデートなどの記録も充実しており，ミスをカバーできるシステムがあることは利点である。今後も使用したい。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイント：
Webサービスのため、ボタンなどクリックしてから画面が切り替わるまでにタイムラグがある。また、Googleドライブのファイルのショートカットを作成する手順が一般的なショートカットの作成と異なっており、使いずらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決に貢献し、得たメリット：
外部とのやり取りの際に、双方がアクセス可能な共有フォルダを作る必要があったが、Googleドライブで簡単にアクセス権限を設定するだけで共有スペースを作成することができた。

検討者へお勧めするポイント

費用もさほど高くないとのことで、おすすめです。

改善してほしいポイント

検索機能が弱いため、欲しいファイルの検索に時間がかかる。
社外ではGoogle系が使用できない企業もいるので共有がやりづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での資料共有には適しているが、各担当者が資料を保存するため保存先のルール決めが必要になる。
動画なども保存できるため、大きなファイルも保存することができることがメリットと考えている。

改善してほしいポイント

フォルダのコピーができない点を改善してほしいです。
自部署の人しか見れない場所にフォルダを作成して資料を格納していた際、
他部署の方も見れるように移動しなくてはいけなかったのですが、自部署にも残しておく必要があり、
フォルダ自体をコピーしてコピー分を移動しようとしたのですが、コピーできなくとても不便でした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

休日の急なトラブルの際も、チーム内で重要書類をドライブ格納しているので各自スマホで状況確認でき対応することができました。

改善してほしいポイント

大枠の管理場所としては便利な反面、組織内でルールを決めて管理していかないとどこに何があるのかわからなくなる。探す手間がかかってしまうことは難点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共通のファイルや制作物の管理場所、保管場所としての役割としてはかなりメリットがある。
少人数で、部署ごとでもルールを決めて管理してくれていればかなり便利。理想は組織全体で
ルールを決めて管理できたら管理場所としてかなり良い。

検討者へお勧めするポイント

困ったら、一旦Googleドライブを活用する形でいいと思います。そこから、目的に応じて、ツールごとの特徴を理解した上で、ツールの検討をされるのがいいかと思います。