Google ドライブの評判・口コミ 全2853件

改善してほしいポイント

今までは容量制限なく、ファイルを保管できたのですが、
最近容量制限ができてしまい、容量を超える場合は、容量を購入する必要が出てきてしまいました。
容量制限ができてしまってからは、一時的なファイルをGoogle Driveに保管し、メンバーとのやり取りは、
OneDriveで管理するなど使い分けています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは同じファイルを複数人で編集する際は、ファイルサーバーにファイルを保管し、
そちらで編集を行っていました。
ただ、リモートワークが増えてきており、リモートワーク中はファイルサーバーが使用できないなどの制限があり、
作業効率が非常に悪かったです。
Google Driveにファイルを共有するようになってからは、共有の設定も容易にできますし、
リモートワーク中もインターネットさえあれば、ファイルを参照・編集できるので、
おかげで作業効率が上がりました。

改善してほしいポイント

基本的に穴がないと感じているが、
ファイル数が多くなってきた際の検索がさらに精度が高くなるといい。

同じファイル名で保存ができてしまうが故に、
どのような内容のファイルなのかがわかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを簡単に共有できることで、
メールでの共有が圧倒的に少なくなり、
プロジェクトの進行が早くなった。

プロジェクトメンバーが全員Googleドライブを活用することで
必要なファイルは全てまとめて置ける。

改善してほしいポイント

無料で活用できるようデータ容量はGアカウント1つにつき30GBまでになっています。仕事のメールもGアカウントで行っているため容量オーバーが頻発してしまいます。無料で活用できるようデータ容量の改善を希望したいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現代の働き方にマッチしたドライブだと思います。
場所を選ばずにデータファイルの更新ができること、
関係者にスムーズにデータ共有できること。
リモートワークが快適にできるための必須ツールとなりました。

検討者へお勧めするポイント

大容量のデータファイルの共有も可能です。特にスマホで撮影した動画データなどは、スマホからそのままアップできるので大変便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・便利すぎて有りませんが、電子帳簿保存法の検索要件などに対応しているともっと便利かと思いました。
運用でカバーできる為、基本的には現状の機能で十分です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内での書類共有はこれでほぼ事足ります。
・社外との共有にも参照権限をつけて渡せば問題有りません。

課題に貢献した機能・ポイント
・社外とメール添付などで書類を共有した場合の漏洩リスクが無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

基本のストレージはこれで、用途に応じてDropbox,BOXなどを追加検討をお勧めします。

改善してほしいポイント

強いて言うならば、候補リストに時間帯別のよく開くファイルなどを表示して欲しい。
昨日開いたファイルなどは表示されるが、使用頻度などによっても候補表示されると便利であると感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有ドライブ機能をもちいてあらゆるリスト、ログの管理を行なっている。
インターン生が多く、手軽かつ安全なクラウドが必要であったため、最適なソリューションとなった。
実際どの社員も使いこなせており、トラブルなどもなく簡単で使いやすい手軽なドライブとして弊社で活躍している。

改善してほしいポイント

・ファルダのアクセス権限について、確認の仕方が分かりにくく、時折外部のパートナーとのファイル共有の際に「このファイルが社外の人に見られたらまずいだろう」というファイルを見れる状態にあることがたまにある。（弊社のファイルが閲覧できる状態になっているのではなく、他社もしくは個人のフリーランスの人のファイルが当社に関係のないファイルも見られる状態になっていることがある。）
特にフリーランスなど、プライベートを含めて使用しているGmailアカウントの場合が多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかくスマホとPCとほぼ同じような感覚でファイルが共有できることで、情報収集や資料作成の効率が高まる。
スマホは写真やSNSからの情報を集めることには適しているが、PCのような文書や特に表計算や数値分析、スライド資料の作成はまだまだPC作業の方が行いやすい。
そういった人間に合わせた情報収集の素材をGoogle Driveにぶち込んでおけば、細かなフォルダ設定もせずに検索できるために非常に情報を探す手間を短くすることができる。

検討者へお勧めするポイント

無料版でも多くのことができるため、迷うことなく導入すればいいと思います。
組織の規模やストレージ容量に応じて有料版を検討すればいいと思います。

改善してほしいポイント

共有するのは楽だが、相手がGoogleアカウントを持っていないと共有ができなかったりしたので、直感的にわかりにくいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場にいようが外出先にいようが、データアクセス、共有ができるので大変便利。実際に外部の方と重い写真データファイルの共有する際にとても助かりました。
特に、PCのローカルに入れておかなくてもいいので、いざPCが壊れてしまったときにとても安心です。

改善してほしいポイント

アップロード、ダウンロードに時間がかかります。
ファイル数が多いと結構・・・待たされるのがネックです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はメールでファイルを送ったりしていましたが、GoogleDriveに入れて共有すればよいだけになったので重宝しています。また、ドキュメントを入れておきさえすれば、外部とリアルタイムで情報共有ができるため業務改善に役立ちました。

検討者へお勧めするポイント

無料版でも15GBあるため検討するためにまずは使ってみるのもアリです。

改善してほしいポイント

検索機能を強化して欲しいです。探したい資料がある時にキーワードを入れても中々探すことが出来ない。
検索機能の強化をしていただければ楽に資料を探すことが出来るのでぜひお願いします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はパソコンのドキュメントに資料を保存することが多かったのですが、パソコンを引っ越しする際に毎回ドキュメントからUSBメモリーなどに保存したりしてパソコンの引っ越しをしていました。
Googledriveを使うようになってからはパソコンの引っ越しの時も気にしないでよくなったので時間短縮をすることが出来るようになりした。