Google ドライブの評判・口コミ 全2833件

改善してほしいポイント

簡易でプラグイン(Lumin PDFはダメだった…)でも良いので、PDFの編集機能をつけてほしい。
わざわざMacのプレビューに持っていかなくても良いように、回転・分割などの機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

行政での手続きで、何年度分の確定・青色申告書を提出してほしいという事がありました。
いままでは、それがどこにあるか、思い出し、数々の段ボールをどかし、さらに段ボールの中から探すという事をやって、
場合によってはスキャンをしてと30分はかかっていましたが、スマホやPCでGoogle Driveを開いて、フォルダを確認し、印刷もしくはサイトに添付して送ればよいので、5分も掛からず書類のことをあまり考えなくてもよくなりました。

検討者へお勧めするポイント

Androidを使っているなら絶対に外せない

改善してほしいポイント

容量に制限があるので長期的保存のファイルの保存には向かないので軽くてアクセスが頻繁なデータを置くことが多くなるファイル数が多くなるので削除などのメンテナンスが手間になるが便利な機能が無い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートの利用頻度が高いのでデータの保存先でありデータを共有する為の保存場所として有効に活用しています。特に共有設定が権限設定をしながらできるので使いやすく安心利用ができています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・どのファイルが共有されているのか整理していないとデスクトップ上でわかりにくくなってしまう
・社内のみの共有なのか、外部との共有しているかが状況確認をしないとすぐにわかりにくい
その理由
・共有期限を設定していないとずっと共有されている状態となるためセキュリティレベルが低下する
・デスクトップ上ですぐに確認できると細かな共有の期限の設定など行うことが出来るから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内共有や社外でのファイル共有が簡便になった
・メールに添付してリンクで共有できるのでメールの送信速度が向上
課題に貢献した機能・ポイント
・今まではUSBやCDに入れて郵送で共有していたが、そういった事がほぼなくなった
・簡単に共有できるためやり取りにかかる時間が減った

改善してほしいポイント

UIが少々分かりにくい部分があるので、もう少し直感的にどこに何があるわかるようになればいいと思います。
後はオフラインでもある程度使えればすごく便利かなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ネット環境さえあればオフィスで作業したデータを自宅や出先で続きの作業を開始できたり、データの内容を確認できるので、正確な情報をリアルタイムで共有できることが最大のメリットです。

検討者へお勧めするポイント

リモートワークや営業など出先で仕事をする方は使用して損はないです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索性：ファイルの検索にドキュメント内のキーワード検索や、検索用のタグを付けると行った機能があると嬉しい。
その理由
・とにかくボンボンDriveに投げる良さの反面、ファイルが煩雑になるため検索しづらい。探しづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム内で共有が必要なファイルはすべてDrive、クラウド上で共有管理できる。
クラウドであるため常に最新の情報が載っている。
それによって、会議の効率化や情報共有のスムーズさが格段に向上しました。
課題に貢献した機能・ポイント
・クラウドという点
・多くのファイル形式に対応している点

改善してほしいポイント

共有ドライブやファイル、アクセス権限など、少し見にくいので、だれだれがその権限を持っているのか、もう少し直感的にわかるようにしてもらえるとなおよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

論文執筆、所内書類、会議資料などの共有により、グループでの情報共有が迅速になった。メールでファイル転送の場合制限があるが、その心配もなくなった。また、最終更新履歴なども分かるのが良い。

改善してほしいポイント

ストレージの問題なのか、契約の問題なのか、最近Googlemeetの録画が増えたからか、少し重たくなってきています。もう少し操作時スムーズに読み込みできるようになると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内社外問わず、必要な人に必要な書類を手軽に共有できる
・権限を指定し、誤った利用をしないように設定できる
課題に貢献した機能・ポイント
・すべてサポートがつかなくても利用できるため、メンバーレイヤーでも設定・共有が可能。かんたんな操作が素晴らしい

改善してほしいポイント

容量の大きいファイルだと同期にかなりの時間がかかる点。もう少し短く出来れば、より業務の効率化が図れるので、改善を願います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にデータがあるため、自宅のPCや移動中のスマートフォンなどどこからでも利用できます。急ぎ確認しなければならない会議の資料があった時も、わざわざ自社へ戻らずに確認することができ、他のメンバーとすぐに意思疎通を図れた時は助かりました。
また、過去の修正履歴を見ることができるので、同時に多人数で編集しても特にストレスは感じません。

改善してほしいポイント

・タイトル通り、痒い所に手が届かない。
・外部への公開・共有設定が、一切禁止か許容かしかないに近い。
具体的には、ビジター共有は許容して、URLを知っていれば編集可能は禁止したくても出来ない。
・外部共有時、時限設定が出来ない。
・PC版ドライブ機能で、たまにローカル側に反映していないことがある。
・共有ドライブの上限が撤廃されるともっと良い。
・同じファイル名が存在出来てしまう点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々は、オンプレミスでNAS運用していました。
Googleドライブ（GWSBusiness Standardプラン）導入によって、下記の課題を解決しました。
・オフィスにいなくても共通のファイル・フォルダを参照・編集可能になり、リモートワークしやすくなりました。
・権限によってアクセス可否を制御できるようになりました。
・バックアップを意識しなくても良くなりました。

検討者へお勧めするポイント

今がオンプレミスで課題感があって、どれにして良いか判断に迷うのであれば、そんなに高くないですし、一旦入れてしまうのはアリです。