Google ドライブの評判・口コミ 全2758件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダのタグ付け機能

その理由
・ファイルやフォルダを多数作りすぎるため検索する手間が増える

※それ以外は無いと言っていいくらい便利な機能です

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資料の共有をオンラインで管理し、受け渡すことができるようになりました。
　今までは、欲しいファイルがある場合、メールや口頭、電話などで依頼し、待つ必要がありましたが、
　誰もが必要な時に必要な情報を取り出し、アップロードできるようになったことは、
　考えられないくらい作業効率化が進んだと言えます。

課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有機能

検討者へお勧めするポイント

クラウドに保管するため、個人情報などの重要機密は社内ローカル環境に置くべきかと思いますが、
それ以外の業務に関する資料などは当サービスを使用するに越したことは無いと思います。
それくらい、あって当たり前の機能です。

改善してほしいポイント

・他社に共有する際にGoogleアカウントがないと閲覧権限を付与できないため、許可制でゲスト用の閲覧権限が付与できると、自社ドメインを使用している人にも共有出来て、より使いやすい。セキュリティ上難しいのかと拝察するが、今後可能になると、大変助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・部署内でプロジェクト毎に必要な資料・データを一元管理できるようになった。
・今までExcelなどで作成し、共有していた資料で、共同編集が必要なものをスプレッドシート化することで
　同時に複数名が閲覧・編集できるようになり、いちいち他社の入力を待つ必要がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

Googleの他ツールとの互換性が非常によいこと。

改善してほしいポイント

かなり重宝しているためほぼ文句はないが強いて言うならダウンロードする際にたまにうまくいかない時がある程度だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
個人利用から各プロジェクトごとにデータを管理、運用が可能。
検索機能も優れており、見つけたいデータをよういにみつけることができた。
スプレッドシートで管理表を作成し、進捗の共有も容易なためプロジェクトが円滑に進めることができた。

検討者へお勧めするポイント

無料のため社内外問わず使える点がおすすめ

改善してほしいポイント

グーグルのアカウントを使ってファイルの共有ができます。複数名で同じファイルを編集することができるのですが、最初は共有の仕方がよく分からず苦労しました。分かりやすいマニュアルがほしいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張の出発が迫っているのに未完成のファイルがある時や、外出先でファイルを印刷する必要がある時、グーグルドライブに入れておけば、気軽にアクセスができます。私は出張先のホテルでパワーポイントファイルを編集、印刷し、得意先に持ち込みました。商談は大成功でした。

検討者へお勧めするポイント

複数名で共有できるのが大きいです。外出先での編集も便利ですよ。

改善してほしいポイント

共有したメンバーがファイルを開かなくても確認できるようにしてほしい。
誰に共有されているのかがファイルの一覧ではわかりにくいので、不安になる時がある。
スプレッドシートをexcel等にダウンロードした際に、スプレッドシートで設定したことをしっかり反映されるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で同じファイルを編集・管理ができ、データの分散による管理コストが削減されたと感じる。
社内外でのファイル共有が容易になり、情報共有がしやすくなった。ファイルの編集履歴がわかるので誰がいつ何を行ったのかも遡れて、途中データのバックアップを残す必要がなくなったことで無駄なデータ保存・管理コストを省けている。

改善してほしいポイント

特に不満点はないが、権限付与の際の、ポップアップのレスポンスがやや遅い気がする。
また、よく使うボタンのショートカットが一覧で見えるとなお良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルは全てドライブに保管することで、セキュリティの強化につながっている。
また、何かインシデントがあった際にも、閲覧履歴などのログを取れるのも安心。

検討者へお勧めするポイント

まずはプライベートでの利用して、体感すると良いと思います

改善してほしいポイント

使いずらい点はほとんどないと思う。強いていうとすればGoogleアカウントのログインを切替した時にどのドライブがどれを使っているのががわかりにくい点だと思う。フォルダをちゃんと作っている人であればそれは問題ないかと思うが、基本的にはストレージ関係のツールは管理体制をきちんとしていないと逆に不便になってしまうと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決においては社内の共有物をスムーズにオンラインストレージ間でやり取りできたことだと思う。また、社外においてもGoogleアカウントとの限定共有などで情報漏洩も防止できるといった点で業務効率化が出来たツールである。

検討者へお勧めするポイント

無料で15GBを使える点が大きなメリットである。さらに複数Googleアカウントを持っている人であればその分無料のストレージが使えるので検討する価値があると思われる。

改善してほしいポイント

ドライブ内で一元的に様々なデータを管理する際、他ドライブのショートカットや、スプレッドシートのショートカットは作成できるが、WebサイトのURLをショートカットとしてドライブ内に置いておける機能が欲しい。引き継ぎなどでドライブに全て置いておける状況を作りたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

退職者や異動の業務引継時に最も使われるツールである。
四方八方にあるデータを、ドライブという皆が使っているツール内に格納して多くの人に共有しておけるので、何かあったときにとても便利である。
これにより、情報管理において、ドライブを使っているときとないときでは所要時間に50%程の差を感じている。

改善してほしいポイント

Boxなどの他のオンラインストレージに比べ、セキュリティが甘いと思います。その分利用しやすいというメリットもあるのですが、情報漏洩の可能性が少し高く、そのようなセキュリティ面での懸念を改善すべきだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外でファイルをやり取りするのに今までメールを利用していたのですが、共同編集などができず、ファイルの更新スピードが非常に遅くなっていました。しかし、Google Driveを使えば、他の企業との間でもファイル管理ができ、かつファイルの編集もスムーズに行えるため、ファイルの編集速度が向上したというメリットがありました。また、検索機能が優秀かつ使いやすいので、ファイルの数が膨大になっても、スムーズに検索できファイルにスムーズにアクセスできるようになったというメリットもありました。