Google ドライブの評判・口コミ 全2833件

改善してほしいポイント

・ダッシュボード画面のUIがもう少し直感的になるといい
・画面上に説明がほとんどない（アイコンで説明される）ので、使い慣れるまでに時間がかかった

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・組織内でのファイル共有はもちろん、社外の方ともやりとりをするための機能が一通り揃っている。
・フォルダ内の資料について、アクセス権限付与など細かな管理設定が可能。
・SlackやConfluenceなどのコミュニケーションツールにおいて、投稿内からDocsファイルが連携できたりと、連携が直感的に簡単にできるので便利。

検討者へお勧めするポイント

一度、使い慣れるともうGoogleDrivesなしでの働く環境は想像できない。
Googleアカウントを持っている方が他ストレージツールを使っている方場合は、すぐにでも乗り換えるべき。

改善してほしいポイント

共有ドライブで、下位フォルダのアクセス権限が上位フォルダから絞り込めないため、権限管理を細かくする場合1階層の目のフォルダが増えることに少し不便を感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で利用するファイルの管理は物理サーバーで管理していた時に比べ、同じようなファイルの乱立やファイル検索において格段に使いやすくなりました。
アクセス履歴や閲覧履歴、ローカルへのダウンロードなどを管理できるためテレワーク等のセキュリティ面でも役だっています。

改善してほしいポイント

特に使いづらいと感じる部分ありません。
シンプルなので誰でも簡単に使えるのがメリットだと思うので、余計な機能がない方がいいのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブに保存したスプレッドシートなどな複数人で同時編集が可能になります。
そのため離れた場所にいても同じデータを見ながら作業が出来るようになります。

また、これまで各自で保存していたデータをGoogleドライブに保存することで簡単に情報の共有が図れます。

改善してほしいポイント

アップロードに時間がかかったり、圧縮ファイルはアップロードできなかったりするため、そこは改善されるといいな、と思います。ただ無料でここまで使えるので現状でも大変ありがたいサービスです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内での情報共有や、自分のPCの容量をくうことなく様々なデータを保管できるところ。
使い勝手もとってもいいし、共有する相手も決められるので、セキュリティ的にも安心だと思う。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・iPhoneとの親和性をもう少し上げて欲しい
その理由
・おそらくAndroidでの使い心地の方が上だから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・USBの持ち歩きをしなくて良くなった。
・顧客との共有が楽
課題に貢献した機能・ポイント
・持つものを減らせるので、普段の移動が快適になった。元々荷物が多い仕事をしているので、USBのような記憶媒体を荷物から減らせるだけでもありがたい。
・マニアックなアプリだと、自分で完結する分には良いが他人と共有するのに手間取る。しかし、Googleドライブは利用者が多いため、スムーズに共有ができる。

検討者へお勧めするポイント

容量が大きいので、商用利用にも個人の利用にもオススメです。

改善してほしいポイント

データをアップしたり、更新したりの経緯の時系列が一目でわかるような表示であれば、見やすく、ミスも減るし、さらに作業効率も上がると思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールや他の媒体を経由してのデータやり取りだと時差が生じる場合があるけれど、ドライブ上ですぐに更新ができるので、作業を同時に更新し合えるメリットがあります。離れた場所でも一緒に作業ができるので、テレワークには必須のアイテムです。

改善してほしいポイント

Office系のファイルを開く際には、GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメント等を使わなければならない。
デスクトップ版アプリケーションを入れればその限りではないが、そちらを社内全体に周知しなければならないので、導入に時間がかかってしまう。
また、上記Googleアプリケーションで一度開くと、Officeで作成していたもののレイアウトが崩れてしまい、1から作り直さなければならなくなってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

保存されているファイルは即時同期されるので、最新のデータを常に共同で使うことができる。
古いデータを間違って使うことで起こるヒューマンエラーを防止することができるようになった。
また、NASの運用にはある程度の専門知識が必要だが、Googleドライブはそういった煩わしい設定もなく使い始めることができる。

社外とファイルのやり取りをする際も、メールで送れない大きな容量のファイルをやりとりすることができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

無償でも多くの機能を使えるので、まずは無償版で試すことをお勧めします。

改善してほしいポイント

クラウド上にデータが保存されるということで、
ネットへのアクセスが必要になる為、
ｵﾌﾗｲﾝ使用での一時的なダウンロードで編集作業し、
次回ネットワーク接続時に自動で編集後のファイルが更新されるとうれしいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドライブ上でﾃﾞｰﾀを管理、共有するようになったことで、
メールで送れなかった資料の共有が、Smoothになり、
事務処理の時間短縮が出来るようになりました。
ドライブ内でフォルダ分けすることが、出来るので、
ﾃﾞｰﾀの管理もしやすく、誰が見ても該当ファイルにたどり着けるように出来る。

検討者へお勧めするポイント

ストレージで迷っているなら、グーグルドライブがおすすめ。

改善してほしいポイント

共有設定を間違えると本来閲覧権限を与えるべきでは無い社員が情報を閲覧できたりするので、特に人事情報等の機密情報の扱いには注意する必要がある。
共同編集のため誰かが編集ミスをするリスクを考えると定期的なバックアップ等は必要となるがそれが自動化されると尚良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はエクセル、パワーポイント、ワードなどのドキュメントを各個のPCで編集しメールや社内システムで共有して編集していたためバージョン管理や、ファイル自体の受け渡しなどが煩雑で手間であった。しかしGoogle Drive導入後はクラウドでの管理となりファイル共有が簡単に行えるようになった。また共同編集が可能となった。

検討者へお勧めするポイント

クラウドでファイルが共有できて、更に共同編集出来るため従来のファイル管理よりも非常に効率良く業務が行えるため導入をお勧めします。