Google ドライブの評判・口コミ 全2758件

改善してほしいポイント

ファイルを他の利用者に共有する際、権限の付与が少し直感的ではない言い回しになっている。また、共有したファイルの一覧はあるのだが、「誰に」共有したかの一覧表示もあると、さらに使いやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自宅と会社でのファイル保管環境が完全に同期できるので、PCを変えてもいつもの自分のファイル保管環境になっているので便利。自分では、自宅PC・会社PC・持ち運び用ノートPCの3台で同期をとっている。

改善してほしいポイント

何でも保存している訳ではないので、今の無料の容量でも困っていないが、もう少し無料容量が大きければ、ファイルを消しながら使わなくていいので、もっと便利になるかなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ではUTMが導入している為、クラウドサービスは許可されたものしか利用出来ません。Googleドライブは許可されているので、セキュリティ上はよいのかと思います。資料をファイル共有において、共有者と一緒に内容を確認しながら修正なども出来るので作業効率がよく、時間短縮になっていると思います。
スマホの設定やアプリの情報などを自動でバックアップしてくれるので、スマホを買い替えした時に簡単に移行する事が出来て、無駄な時間や費用を費やすことがなかった。また、人にやり方を聞かれた時にも簡単に説明ができ、喜んでもらえた。

検討者へお勧めするポイント

まずは無料で15GB使えるので、取りあえず使ってみればよいと思います。Androidスマホなら絶対に使用した方が便利です。

改善してほしいポイント

容量を空けたい時にファイル整理をしようとしますが、フォルダのファイルサイズが見えないので、やや不便。
ファイルごとだけではなく、フォルダのファイルサイズが確認できるようになると嬉しいです。
メールで送れない大容量ファイルの外部への送信に使うことがあるので、ダウンロード期限などを設定できるとより便利に使えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ファイル共有、共同編集、権限設定などが簡単にできる。
・大容量ファイルの外部との共有に使える。
・検索性が良く、目的のファイルがすぐ見つかる。
・Googleアカウントと紐付くので、社内のファイルサーバーなどど異なり、退職者のファイルを整理しなくて良い。
・PC版アプリ導入で、クラウドのデータがローカルにあるように見えるので操作に違和感がない。
（慣れたエクスプローラーでファイル操作ができる）

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特に無いが、あえて言えば容量を更に増やしてほしい。たくさんのファイルを共有できて更に便利になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・所内同僚や他組織ビジネスパートナーとのファイル共有で、容易に設定が可能であり、メール同封等での共有にくらべ時間もコストも桁違いに効率的になった。特に個人ベースのファイル管理から、GoogleDriveの共有ドライブ活用により、ファイル閲覧が所定のメンバーで可能になり業務内容透明化が図られた。ファイル整理も容易で、どこに何があるかわかりやすくなった。
・複数のPCでgoogle drive上の一つのファイルを共有して同時に操作可能で業務効率性が格段に向上した
・予め「オフラインで使用可能」にしておけば、オンライン環境が無いところでも閲覧可能で、通信環境が悪い所外でのプレゼンでも安心して利用できる。

改善してほしいポイント

時間や、閲覧回数に応じて、対象ファイルを削除する機能。
期間限定公開としたい場合や、閲覧人数を限定して公開＆共有したい場合に利用でき、活用の幅が広がる為。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、外部へのファイル共有は、宅ファイル便などを利用しており、有効期限切れ等の問題が発生する事があったが、GoogleDriveを使用する事により、外部環境に依存する事なくファイル共有する事が出来るようになり、利便性の向上につながりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画像アップロードする際に、「コンピュータ内から探す」以外の方法を使ったことがないので、これをデフォルトにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同じ件名のファイルを重複してアップロードすると、自動的に第2版、第3版として扱ってくれるので、例えば、社員向けの操作マニュアルを格納し、URLを全社ポータルサイトに掲載している場合、
細かいマイナーアップデートが合った場合も、都度アップロードし直し→URL差し替えということが必要なく、工数削減だけでなくミスの削減にもつながった。

改善してほしいポイント

マイドライブ同様に共有ドライブにおいて、フォルダ単位の権限管理が出来るとさらにドキュメント管理の幅が広がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバや他のクラウドストレージから全てのファイルを移管し、セキュリティの高い効果的なファイル管理の実現ができました。またメールやスプレッドシートと組み合わせたGoogle Apps Scriptを開発し自動化を進めることでフロント業務および管理業務における工数減に大きく貢献しました。

改善してほしいポイント

自動保存機能で勝手に保存されてしまうため、前回保存した分を事前にコピーを作成しておかないと上書きされてしまうため、コピーを事前にしておいてほしい。
無料で使用できる容量を増やして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どのOSからもドライブに保存した内容が見れることで外にいて、突然資料が必要になっても焦らずすみます。
会議の議事録もすぐに共有でき、補足事項等あれば、誰でも書き込むことができるため、抜けることなく議事録作成が可能になった。

検討者へお勧めするポイント

無償でもかなり使えます。チーム内で共有もしやすいです。

改善してほしいポイント

特にないが、しいて挙げるなら以下。
欲しい機能・分かりづらい点
・ExcelやWordとの完全互換
その理由
・ExcelもGoogleスプレッドシートと同じように開くことが可能。そのため、人によってはそこの区別をつけずに、Excelをスプレッドシートのように扱ってしまっており、レイアウトの崩れや機能の制限がかかってしまうことがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールで送ることができないファイルサイズの場合、いつもはどのツールを使おうか探していたが、そういった必要がGoogleドライブのおかげでなくなった
・即座に共有範囲を指定して共有可能なため、わざわざメールに添付する必要がなくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・大容量ファイルの共有
・分かりやすい共有機能