Google ドライブの評判・口コミ 全2833件

改善してほしいポイント

改善点
・閲覧権限の設定が不十分なため、それを直感的に設定できるようにしてほしい
・編集権限の細かい設定が欲しい。具体的にはパワポの3ページまではA氏、それ以降はB氏などというようなマニュアル操作に対応して欲しい。
・エクセルのマクロとGASに互換条件を入れてほしい。業務用エクセルのマクロで売上をボタンひと押しでPLに落とし込むマクロを作成しており、他部署にセキュリティ上、エクセルではなくDrive経由で渡したいが、そのマクロが壊れるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題：重要資料やデータの散逸を防ぎ、有効活用すること
解決策：GoogleDriveを用いて、各人がローカル作業で保存していた資料や情報をGoogleDriveに格納。PMOがその情報や資料を、切り口を変えて格納（具体的には日付や部門、業務や担当者、クライアント、業績別）し直し、経営が情報や資料にタッチしやすくした。
効果：それにより、経営判断において意思決定の効率化に成功した。また、資料がアーカイブされたことにより、開発や業務運用のスピードアップにつながり、無駄な開発や人員アサインが大幅に減少。年間1000万以上削減効果となった。

検討者へお勧めするポイント

煩雑な資料管理をされている方へ。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・使っていない資料をまとめて削除する機能
・ドキュメントやスライドなどサービスごとに分けて見られる機能
その理由
・ドライブの容量の空きが少なくなってきた際に、使っていない資料を削除するのだが膨大な量のファイルを選択して削除することになるので半年以上開いていないフォルダなどをまとめて表示してくれたり削除を提案してくれる機能があるととても助かる
・ドライブ内でドキュメントとスプレッドシートだけ見たいのにスライドなどがまぎれることでとても見にくくなる瞬間がたまにある。せめてサービスごとにソートできる機能があれば使いやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社のチーム内での資料共有の効率化
・どのGoogleサービスで作成したか思い出せなくても探せる
課題に貢献した機能・ポイント
・複数人での共有フォルダを作れる機能。会議資料や業務に使用するファイルを、毎回特定のフォルダにアップロードすることをルール付けしておくだけでそのやり取りが省けるし、チームから人間が抜けた際の処理も手間がかからない
・作成した資料のテーマや内容だけ思い出せるという際にとりあえずGoogle Drive内でワード検索すればたいていヒットするので見つけたい資料を探すことに苦労しなくなった

検討者へお勧めするポイント

無料で利用できる上にGoogleサービスを利用している方にとっては作業の効率化に欠かせないサービス

改善してほしいポイント

容量による課金制度ですが、料金が年々上がっているのが気になります。
また、機能としては、ファイルが散らかりがちなので、フォルダ階層のサジェスト機能みたいなものがあるとより良いのかなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のPCを跨いでファイルを利用することが多いので、その際はかなり役立ちました。
外出先でもスマホから同じファイルが確認できるので、ファイルをドライブに入れておく際の安心感があります

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エクスプローラーで共有ドライブの中身を見る際に、見れないものがある
その理由
・ブラウザからファイルにアクセスしなければならないものがあるため不便

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルへのアクセスが便利になった
課題に貢献した機能・ポイント
・今までは物理サーバーを利用していたが、グーグルドライブを利用する事で、会社内のデータベースへのアクセスが容易になった。ブラウザからアクセスする事でスプレッドシートやドキュメントを開く事も容易になったため効率化が図られている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル表示が若干見づらく、見たいファイルを探すのに手間取る

その理由
・ウインドウズのエクスプローラーの様にアイコンの大きさや詳細表示などさらに細分化して表示してもらえると画面として見やすい
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議の効率化
・シート共有により日報、数値管理による人事評価に役立った
課題に貢献した機能・ポイント
・グループ店全てで1つのシートを共有出来るため日々の数値や日報管理がしやすく、それを元に人事評価までスムーズに行えた

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・もう圧倒的に整備されているツールだと思うので正直あまりないんですが、やはりofficeとの互換性の向上があればさらに使いやすくなると思います。例えばGoogleドライブの移行作業などを行う際、スプレッドシートやグーグルスライドをダウンロードすると一度officeの形式になり、再アップしてもoffice形式のままになるので若干手間がかかるなという点のみ改善されると助かります！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・取引先などにファイル共有をする際、ギガファイル便などのサーバーにいちいち上げて、パスワードやURLなどを設定してそれを先方に送る、といった手順を省けることが本当に助かっています。ドライブ上で権限共有するだけで先方に通知も飛ぶし、パスワードなどの共有も必要ないので、取引先との関わりが多い分、圧倒的に業務効率化できています。

改善してほしいポイント

有料プランの200GBの次が2TBとなってかけ離れているため、その間のプランがほしいです。あと、変更履歴が少し見づらく思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様から、図面のデータがほしいと言われ出先だったため、こちらのGoogleDriveにゲスト招待してお渡ししました。
お客様もダウンロードの仕方をご存じだったので、時間もかからず大変喜ばれました。

検討者へお勧めするポイント

Google系のアプリを使うなら必然とdriveを使うことになります。

改善してほしいポイント

◆不満点、改善点
ソリューション総合店としては、文句の付け所がない。
しかし、しいてよくないという点を挙げるとすれば下記。
あくまでブラウザベースでの利用のため、ショートカットコマンドでヒューマンエラーを起こしやすい。
また、Chromeブラウザメモリの量が尋常じゃないときがある。
偶発的だが、長時間使用していると、入力や動作が異常を起こすことがたまにある。
あとしいて言えば、HangOutがイマイチ。
サポートは無料をベースとしているため、期待できない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スモールビジネス下での統合オフィススペースとして最適。
・またリモート環境下でのチームワークにも最適。

課題に貢献した機能・ポイント
・共有ドライブ、オフィスソフト、スケジュール・カレンダー、TV会議ツール、メール、それぞれに購入や利用料を払って利用する必要もないため、コスト削減には最適。
・UIやUX、機能面でもすべて最高レベルのソリューションだと思います。

検討者へお勧めするポイント

もしも競合となるとすると、MicrosoftTeamsぐらいなのではないか。
個人的な企業イメージで、Microsoftは情報やプラットフォーム利用の押しつけがすごいので利用したくない。Googleは使ってもいいよ、ぐらいなので、とても良いと感じている。

改善してほしいポイント

Excel、PowerPontなどのOfficeファイルとの互換性に一部難がある。特にPPTをアップし、ドライブ側で開くとレイアウトやフォントが崩れてしまう。互換性の強化をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは社内サーバーに共有ファイルを保存し、編集していた。
その方式だと
・社内からしかアクセスできない
・複数人で同時に編集できない
・個人で閲覧権限の設定ができない(情報システム部門しか設定権がない）
など様々な問題があった。
しかし、こちらを導入することにより上記問題がすべて解決され、作業効率が上がった。