製品の良いポイント
リンク共有やフォルダ単位の権限設定、同時編集や変更履歴によりチームでの共同作業がスムーズに行える点が高く評価されています。
PC・スマホ・タブレット間での同期やオフライン対応により、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が広く支持されています。
GmailやDocs/Sheets/Slidesとのシームレスな連携でワークフローをクラウド上で完結でき、導入の相性と効率化が評価されています。
無料の試用枠や有料プランでの容量拡張によりコスト面で導入しやすく、オンプレ代替で運用費削減につながると評価されています。
ドラッグ＆ドロップやシンプルなUI、比較的軽快な操作感でITに不慣れな利用者でも習得しやすい点が評価されています。
課題解決に役立ったこと
クラウド保存と同期により在宅や出張先からの作業が容易になり、業務の継続性や柔軟な働き方に貢献しています。
リンク共有でメール添付や差分管理が不要になり、動画や大きなファイルの送受信が効率化されやり取りの手間が減少しました。
同時編集や自動保存、バージョン履歴により最新版管理が容易になり、レビューや会議準備の工数削減に寄与しています。
クラウド移行でファイルサーバやバックアップ運用の負担が軽減され、設備費や保守工数の削減につながった事例が多く報告されています。
自動保存や履歴管理、クラウド保管により端末故障や紛失時の復旧が容易になり、データ保全や引き継ぎに安心感が得られています。
どのような人におすすめか
GmailやGoogle Workspaceを既に利用している組織は連携の恩恵が大きく、導入コストが低くて相性が良いと評価されています。
外出先や在宅で最新資料を確認・編集する機会が多い職種で、マルチデバイス同期や即時共有の利便性が活きます。
複数メンバーでの共同編集や権限管理を重視する部署やプロジェクトで導入効果が高く、業務効率化に適しています。
ITリソースが限られる組織でも低コストで共有基盤を整備でき、管理負荷を抑えつつ運用を開始しやすい点が評価されています。
無料枠やEducation向けプランで教材配布や共同編集がしやすく、教育現場や個人学習での導入事例が多く見られます。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜資材・購買職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
外出先でも資料を使いたい人はスマホやタブレットでファイル閲覧・編集したいなら、いつでもアクセス機能が便利です。
チームでの共同作業が多い人は複数人で同じドキュメントを編集・コメント・修正共有できるところが便利です
改善してほしいポイント
フォルダ構造はあるものの、たくさんのファイルを整理する場合、検索に頼ることが多い。タグやラベルによる管理がもう少し柔軟だと便利になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
インターネットさえあれば、パソコン・スマホ・タブレットからいつでもファイルにアクセス可能。テレワークや外出先での作業、ファイル確認などに、大きく貢献してくれました。
非公開ユーザー
広告・販促｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Gアカウントに統合されているので（私はgoogle work space使用）シームレスにブラウザで遷移ができてストレスがたまりません。
また、様々な外部の方とのファイル共有や場合によってはコラボレーションがアプリケーション無しで進めるのはとても便利で手放せません。
改善してほしいポイント
これはメリット・デメリットあるので、微妙なところなのですが、他のクラウドストレージと同じようにデスクトップにフォルダを置くことができると、用途によっては便利なのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
前述の通りとなりますが、様々な外部の方とのファイル共有や場合によってはコラボレーションがアプリケーション無しできることに尽きるかと思います。
スマホやブラウザでも作業できるので、これはとても便利です。
検討者へお勧めするポイント
Google workspaceとの親和性がとても高いので、Office系のファイルなどの共有やコラボレーションに便利です。
非公開ユーザー
その他サービス｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量無制限のクラウドサーバとして利用しています。
画像、映像など大容量データを扱うことが多いので重宝しています。
社内もローカルサーバから全てGoogleドライブに移行することになりました。
改善してほしいポイント
マイフォルダと共用フォルダの棲み分けが不明瞭で、本当にこのファイルは他人が見られないようになっているか不安になります。
エクセルやワードファイルが、全て変換されてしまうのが使いづらいのですが、何か解決法はないでしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決していません。このため怪しいと感じるデータはドライブに上げないようにしているのでストレスを感じてます。
ファイルの変換を個別に実施しているのが煩わしく感じていますが、今のところそれ以外の術がないと思っています。
検討者へお勧めするポイント
特になし
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google Driveは、以下のようなメリットがあります。
・クラウド上にファイルを保存できるため、スマートフォンやタブレット、パソコンなどからいつでもどこからでもアクセスすることができます。これにより、ファイルを複数の端末で共有したり、同期させることができます。
・Google Driveには、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォーム、その他のGoogleのアプリが統合されています。これにより、Google Drive上で作成したファイルは、他のGoogleアプリとの相互運用が可能です。
・Google Driveには、版管理やコメント機能が備わっています。これにより、チームでのファイル共有や協働作業がスムーズに行えます。また、他のユーザーとのファイルの共有も容易です。
・Google Driveは、無料で利用することができます。また、さまざまなプランが用意されており、利用目的や規模に応じて選択することができます。
改善してほしいポイント
Google Driveは、高いセキュリティーや多機能性が特徴ですが、改善すべきポイントもあります。一例として、次のような点が挙げられます。
・ファイルの容量制限があるため、大容量のファイルを保存することができません。これが原因で、データの保存先を別のサービスに移動する必要がある場合があります。
・ファイルのダウンロードが遅いという報告があります。これが原因で、データをすぐにダウンロードできない場合があります。
・ファイルのプレビューができないタイプがあるため、ファイルをダウンロードしなければ内容を確認することができません。
・Google Driveは、ほとんどのデバイスで利用できますが、一部のデバイスでは利用できない場合があります。
・Google Driveは、Googleアカウントでログインする必要があります。しかし、Googleアカウントを持っていないユーザーは利用できないため、排他的なサービスとなっています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Google Driveは、クラウド上にファイルを保存することで、様々な課題を解決しました。
・ローカルストレージが不足した場合のデータ保存問題を解決します。クラウドストレージは、インターネット経由でアクセスできるため、容量の制限がないため、大容量のデータを保存することができます。
・ローカルストレージに保存したデータを、複数の端末で共有したり、同期させることができます。これにより、チームでの協働作業がスムーズに行えるようになります。
・ローカルストレージに保存したデータを、自宅や職場以外からもアクセスすることができます。これにより、出張先や外出先でもデータにアクセスすることができるようになります。
・ローカルストレージに保存したデータを、災害時に失われるリスクを回避することができます。クラウドストレージは、複数の場所にデータを保存するため、災害時にデータが失われるリスクが低くなります。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google関連のアプリケーションであれば、ドキュメントを格納でき一元管理や共同編集が出来るので便利。
案件やチームごとにフォルダ分けや権限付与制限できるので安心して使用出来る。
改善してほしいポイント
特にはありませんが、たまに対象のアプリケーションが開けない不具合があるので少しずつ改善していただけるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
資料の共有や、共同編集で週ごとや月ごとに編集するタスクや進捗管理に使用出来るので大変便利です。アップロードもダウンロードも簡単です。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
外出用のモバイルパソコンの容量が小さいので、Google Driveにデータを一時保管し外出先で必要に応じてダウンロードして利用してています。
データをどこでもデータが取り出せるので出先でデータが急に必要な場合もとても助かります。また他のGoogleのアプリと連携のよく重宝しています
改善してほしいポイント
ファイル共有の機能をもう少し使いやすくしてほしいです。あとランサムウェアなどが流行っているので自動検知機能とかあると便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
場所を気にせずにデータを持ち歩けるイメージなのでとても仕事に役立っています。Googleのアプリとの連携もよくとても便利に使わせて頂いています。
外出用のモバイルパソコンの容量が小さいので、Google Driveを利用することで
新しいパソコンを購入しなくて良いので経費をかなりおさせることができました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・リンクを簡単にコピーして相手に送れる
・アクセス権の設定を変えれば社外の人も資料を見れる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・マイドライブにはスプレッドシートなども表示され、フォルダを探しにくい
・検索のUIが分かりにくい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リンク共有の機能を使って社内外問わず簡単に資料共有をできます。外部のファイル共有サービスを使わなくていいのでセキュリティ的にも安心です。
非公開ユーザー
その他製造業｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
以前はどこかの共有フォルダにファイルを保存してアドレスをメールで送るという作業をしていたが、
Google Driveを使用すれば簡単に共有が出来て良いです。
共有管理も簡単に出来て良いです。
改善してほしいポイント
フォルダの階層が分かりずらいので、階層が深い場合元にいた階層フォルダに戻りずらいと感じる事があります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チームでプロジェクトに取り込む際、議事録や活動内容のファイルをGoogleDriveで作成したフォルダに保存、情報共有し全員が情報を得られることによりプロジェクトを円滑に進めることが出来ました。
非公開ユーザー
進学塾・学習塾｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
昨今では、出先でスマは欠かせない（荷物の軽減にもなる）のですが
OSがAndroidならGoogleは自動付帯がほとんどで、そうなるとDriveも必須でインストールされている。
よって、アカウント共有はとても便利である！
改善してほしいポイント
どこに何があるのか？わかりづらく、しっかり名前を付けて管理しないと行方不明になる。
もう少し、フォルダーなど管理しやすツールがしっかりついていると良い！
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
SDカード保存等への紛失防止や、手間が省ける。
しいては共有することの便利さ仕事効率につながった。
また、二次的保存の役割としても使え、安心感につながった。
検討者へお勧めするポイント
使いこなせれば、とても良いパフォーマンスをしてくれるでしょう！
あって損はない。
非公開ユーザー
通信販売｜その他一般職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・見やすいインターフェイス
・普段のエクスプローラーと同じ
・PCでもスマホでも使えるところ
その理由
・いつも使っている感じで使える
・導入に違和感がない
・外出中でも手軽に使える
改善してほしいポイント
無料で使える容量がすくないので増やしてほしいです。
有料サービスの容量の選択肢が少ないので増やしてほしいです
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・自宅や職場などでのデータの持ち運びが楽になった
・USBメモリなどを物理的に紛失するなどの危険性
課題に貢献した機能・ポイント
・GoogleアカウントでログインすればどのPCやスマホからでもアクセスできる
・個人情報などの流出のリスクが減ると思います
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