Google Keepの評判・口コミ 全366件

改善してほしいポイント

現時点で大きな不満はないです。あえて挙げるのであればオフラインで使用できないことです。メモをしたいときにWi-Fiなどが繋がってないと困ることが少しだけあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・打ち合わせの際に議事録などをとることがありましたが、ちょっとした打ち合わせの場合に議事録取るほどではないがメモをとりたいと感じたときに、Googlekeepを使用することで簡易的にメモをとり共有するようにしています。メモならではの簡易的な感じ、しかし備忘録として迅速に共有できるので小さな打ち合わせで忘れがちなことなども共有して流れなくなったのは良かったと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・まだGoogle Workspaceのメイン機能ではないためサポート対応が薄い。
・ジャンル毎に整理できる機能があればなお良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・どこにいてもどのデバイスでもメモの記入確認が可能となった。
・メモの共有が可能となったので、客先・展示会・セミナーなどにおいて、メモした内容をすぐに同部門メンバーと共有できた。
・文書を作成するまでもなくメモ書きでもよい場合でも以前は文書を作成し、共有していた。Google Keepを使用してからは文書を作成することなくメモのみを共有することで文書作成時間をなくすことができた。

改善してほしいポイント

メモの削除などが容易にできるのは良い点なのですが、間違えて削除してしまうこともあり、削除前に警告ポップなどの表示がワンクッションあるといいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事開始する前に必ず最初にToDoリストを見て仕事を開始しますが、以前はGoogleスプレットシートのテンプレートでToDo管理していましたが、Google Keepに置き換えたことで各タスクの進捗度合が一目で管理できるようになり効率的に作業開始できています。

改善してほしいポイント

iPhoneメモのようにセキュリティ機能があれば良かったと思います。アプリ起動時にパスコードか顔認証で認証後に使えるようになると尚良いアプリになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ＰＣ設定やネットワーク配線作業など、作業前の状態を撮影しGoogleKeepにアップした後、手書きペンで気になったことを直接メモ書きします。また、同一Googleアカウントで業務することで他メンバーとも情報共有することが容易にでき、業務効率化につながりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・色分け機能があればようかと思う
・階層化できれば、尚可

その理由
・担当業務における分類が可能になる
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会員制特定サイトで部門のメンバが参照しなければならないが、定期的にIDやパスワードの変更を求められるサイトが増え、このパスワードがメンバ全員にいちいち知らせても、必ず、「紛失」「知らなかった」「見ていない」などの言い訳をされるケースが多い。そういった対策に、このkeepで共有化を図っておけば、そのような者への対策も打てる。また、「管理者にようる定期的パスワードの更新」により、管理者がID、パスワードを書き換えておけば、最新情報の周知が可能であることから、月次請求書、航空会社における搭乗状態、商品の発注状況などが、管理組織内で参照が容易になった。

検討者へお勧めするポイント

情報整理・情報共有のツールとしてはカンタンで便利
また、ジブンの学習などのURLメモなどにも活用が可能

改善してほしいポイント

稀になんの不具合かわからないが共有されなくなり、「更新が必要です」と表示され、更新するとだいぶ前の段階のメモ状態に戻ってしまうことがあります。そのため、直近のメモが全部飛んでしまいます。使いだして3年くらいでこの不具合が2回ありました。
メモ全体を3日に一回くらい自動バックアップとしてバックアップデータがgoogleDrive側に生成される機能がほしいです。これがあれば傷口は浅く済みそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙もペンも無い現場での要求を突然言われたときに、いつもプライベートでも使ってるgoogle keepをビジネスでも導入しました。その時はネット環境はあったのでサクッとメモできました。
仕事柄、仕事の半数くらいはメモをしないと成り立たないので非常に重宝しました。

検討者へお勧めするポイント

標準のメモ帳以外にこのgooglekeep絶対に導入すべきです。

改善してほしいポイント

メモを消すときにドラック＆ドロップできずにメモ単位で削除の操作をする必要があるのが、唯一イケてない点だと思う。それ以外は、おおむね問題ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のメモツールだと適切に管理ができず一時的に手書きに戻ったのですが、手書きは手書きで整理するのが大変で結局もれる作業があった。GoogleKeepにしてからは、他のGoogle製品群との相性ともよいので「処理もれ」がなくなった。

改善してほしいポイント

メモを記載する際にmeetと連動して音声から自動に会議内容をupdateしてくれる機能があったら効率化できるので嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで会議の議事メモはwordで作成して、メールで関係者に連携しており、手間がかかっていた。この製品を利用して会議のメモをとって通知機能を利用して関係者に簡単に連携できるようになり、即時に連携できるようになった。keepから検索することで過去のメモを検索することもでき、会議の振り返り効率が10％向上した。

改善してほしいポイント

タスクごとに分けられないので整理できないのが不便です。また、メモの色分けができないのも整理できず不便です。もう少し整理できるようになると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内では簡単な議事録がわりに使うことが増えています。Wordを使った方がしっかりした議事録が残せそうですが、タイトルをつけたり、保管場所を指定したりと手間が多いのでGoogleキープを使った方が楽にの残せます。また、アドレスを入力すれば共有したい人に簡単に共有できるので議事録として重宝しております。