金子 武史
アジリティーム|経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
良いポイント
良い点は、大きく2点。
1.無料であること(追加コストが不要)。
2.ユーザーインターフェースが分かりやすいこと(初心者でも直感的に作れる)。
1.については、小規模な企業にとっては非常にありがたいですし、社内のプロジェクト等(全員が参加するわけではないもの)でもコストを気にせず立ち上げられる点が良いと感じています。
私は実際に所属する組織の「ストック情報の置き場」として活用しています。
2.については、直感だけで十分に操作(構築)可能です。
基本的にドラッグ&ドロップでほぼほぼ完成になります。あとは、リンクを張ったりするだけ。
すごい高度なことはできない代わりに、初心者でも十分操作可能になっています。
組織内のポータルサイトとしては十二分ですし、メンテナンスコストも最小化できます。
改善してほしいポイント
参照リンクがGoogleスプレッドシートの場合は、直接当該ファイルが開くのですが、リンク先がPDFファイルの場合はPDFの保存先フォルダが開く仕様になっています。
Google関連以外のファイルも直接開く仕様になればスマートだなと感じています。
(使用上の効率には大きなネガティブ影響はありませんが)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
所属する組織のプロジェクトメンバー間での情報共有をLINEでやっていますが、スレッド上で情報がどんどん流れていってしまうため、マニュアル等の「ストック情報」を探すのに手間がかかっていました(ノートを使っても結局同じ課題に・・・)。
Googleサイトにストック情報を集約してから「探す」手間が格段に減り、効率が大きくアップしました。
検討者へお勧めするポイント
まずは一度触ってみる(作ってみる)ことをオススメします。