同時編集とコメント機能が便利

改善してほしいポイント

縦書きができない点が改善して欲しいポイントです。縦長の図形に対して縦に文字を入力したい場合があります。横書きのまま改行を駆使して縦書きを表現していますが、「ー」などの表現がどうしてもできないため、改善してほしいと考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームでプレゼンテーション資料を作成することが多く、その全体指揮・管理を行っています。その際には、同時編集ができることで業務効率化の実現できています。
これまでは一つのプレゼンテーション資料に対してページごとに担当割りをして作成していました。個人ごとに資料を作成するため各ページがデザインの異なる資料となりマージをする際に全体を整える作業が発生していました。整えるためのコミュニケーションやその作業に大きな時間が使われていました。
同時編集をすることで、他メンバーの作成状況が作成初期段階で確認できるため、早期にコメント機能を使った指示や、直接修正を加えることができ、大きな修正になることを防げています。効果としては1資料におけるレビューの会議が3,4回それぞれ60分あったものが、最終的な読み合わせだけの1回となりました。

検討者へお勧めするポイント

同時編集ができることでチームでの資料作成の際に大きな力を発揮し、効率的な業務を行えます。チームの人数が多いほどより効率が上がります。