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運輸|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用

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社外との情報共有(リアルタイム更新)に利用しております。

表計算ソフトで利用

良いポイント

社外との情報共有において、今まではメールでエクセルファイルを添付し更新の都度、そのファイルをメールで受領といった、やりとりを行っておりました。
社内の機密情報を除き、スプレッドシートに置き換えたところ、メールの往来が不要となりまたリアルタイムに変更が加わるため、非常にスピーディーな情報共有が可能となりました。

具体的にはプロジェクトのガントチャートや課題管理表で利用していますが
課題管理表は、
 1.課題と感じた物を入力した後、チャットで報告。
 2.課題に対する解決策を先方に記載いただく。
といった利用方法を取っております。

さらにこの方法の良い点として、
「電話でのやりとりはエビデンスが残りにくく、情報共有の為のメール展開が必要」
といった手間が無くなりました。
これは、チャットツールを併用することにより、発言内容が文字データとして保管できるため
エビデンスが残り利用者全員に共有が可能で、ナレッジとして残るためとなります。

このため、スプレッドシートとチャットツールを併用するとさらに効果が発揮されます。

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