Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1711件

改善してほしいポイント

タブレットからアクセスした場合、セルの書式を変更しづらいのが何とかなるとうれしい（単に私が操作方法を熟知していないためかもしれませんが）。
また、一部の関数がExcelとは異なっているのも、共通化してもらえるとうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelで資料を作成した場合、メール添付でやり取りし、修正してもらったものを送り返してもらったりしていたが、どれが最終版か分からなくなったり、互いのPCにインストールされているExcelのバージョン違いによるトラブルが発生することもあった。Googleスプレッドシートの場合、ファイルを共有しているだけで、複数の人間がタイムリーに内容を変更・追加できる上、ソフトのバージョン違い問題も起こり得ないため、特に社外の人との共同作業がスムーズになったと感じる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自動保存が便利な反面、不便なことも
・スマホアプリの操作性が悪い
その理由
・自動保存が便利ではあるが、間違った作業をした際も気づかず保存されていることが多い
・スマホアプリの場合、閲覧はできるが作業しづらく編集は可能だができない、操作も難しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ブラウザ作業なので楽
・データ量が多くても共有しやすい
課題に貢献した機能・ポイント
・ブラウザで行うので、アプリケーションのインストールなど事前設定なくすぐ使用できる
・URL共有なのでデータ容量を気にすることなく、他者へ共有できる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エクセルデータを貼り付ける際、形式をそのままで貼り付けられないことがある。

その理由
・エクセルから貼り付けるとズレなどが起きることがあり、修正に手間がかかるため改善されると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

⚫︎解決できた課題・具体的な効果
・クライアントとのプロジェクト進行状況の共有を、それまでメールの文章で行っていましたが、関係者も多く、共有に時間がかかることが課題でした。

スプレッドシートのタイムライン機能を使用することで、クライアントとのメールにかける時間は大幅に削減。また、タイムラインで進行状況をリアルタイムで共有でき、プロジェクト管理も円滑になり、クライアントからも良い評価をいただきました。

⚫︎課題に貢献した機能・ポイント
・タイムライン機能を使うことで、関係者が多いプロジェクトでも期日・役割を簡単に可視化
→タスクカテゴリー別、担当別にグループ変えることができる

改善してほしいポイント

ショートカットキーがEXCELと一部違うのでいちいち覚えるのが面倒
最終的にはEXCELと統一してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数案件の広告の予算を一括で管理したいときに貢献しました。
利用した結果、今までEXCELで管理していたときよりの約半分
リソースを削減することができました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・関数の挿入
・スマホ版共有の際編集できるのかの選択
その理由
・関数の挿入はなにかマニュアルがほしい
・スマホ版では同じ文字をセルに続かせて入力したりなどがない？と思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・取引先の数字系の資料制作がはかどった。
・シートの共有が早い
課題に貢献した機能・ポイント
・シートは閲覧可能なのか？編集だけなのか選べる。

改善してほしいポイント

特にないです。
個人的な意見になりますが、シートの色変更でタブ全体に色がつくと見やすいなと思います。（現在はタブの下部分のみ色つきの線が入るような仕様）元々エクセルを使用しており、タブ全体に色がつくのに見慣れているだけだとは思うので、マストではないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同編集できることにより、下記ができるようになったことです。
・シートの編集ロックがかからず、編集したいときに編集できる。
・同時に複数名で編集ができる。

例えば新たな管理シートについて説明する際に、MTG内でスプレッドシートのURLを共有し、実際に参加メンバーに触ってもらいながら質問してもらう進め方をしています。その場で意見や質問を吸い上げ反映することができるため、時間効率に繋がっていると思います。

改善してほしいポイント

「こんな時どうすれば？」などの？があったとき、ヘルプデスクみたいなものがあればもっと助かるかと思います。
※現状は自身でGoogle検索で対処してます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

例えば派遣事業において個人情報に触れない程度の情報をクライアントと共有する際に更新があるたびにExcelPASS付で送付を繰り返していたものがスプレッドシートだと権限を設定し共有するだけでリアルタイムで最新情報が編集・閲覧することが可能になり、大幅な工数削減が実現できました。

改善してほしいポイント

ときどき画面がフリーズすることがある。エクセルと互換性あり、とのことだが互換性はあるけど良くはない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではエクセルを使用していましたが、こちらのツールに切り替えました。エクセルでは誰かが開いていると読み取り専用になるため作業が出来ませんでしたが、こちらは誰かが開いていても同時に編集が可能なので編集作業の時間が格段に減った。また、URLを作成すれば共有できるのでメール等で送る際に資料の容量を気にしなくて良くなった。

改善してほしいポイント

・図形が使いづらい
Excelを図形お絵かきツールとして使っている方は多いと思うが、その用途で使うには図形に癖がある。
気軽に図形の配置が行えないため事前に無料版で使い勝手を確認することや、Apache OpenOffice等の互換ツールでごまかす等の対応が必要。

・印刷機能が弱い
これもExcelに劣っている点だが、改ページプレビューから印刷範囲を指定するような便利な機能がない。

・利用料金の値上げ
非常に便利で手放せないものになっているが、Workspacesの値上げによってお得感は薄れている。Office365等の競合製品と比較して乗り換える時期にも来ているかもしれない。
しかし、メインのオフィスツールになっており、乗り換えの人的負担は相当なものになるため、乗り換えの決断をするのが難しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・進捗管理表の作成
各個人が現場作業をしつつ、スプレットシートに進捗や結果を記入し、数式でまとめたダッシュボードのシートを管理者が逐一確認できる進捗管理表の構築。
通常であればパッケージシステムを購入するような場面でも内製でコスト削減につながった。
スプレッドシートの同時に複数ユーザーで編集できる機能や本社・他事業拠点へのリアルタイムでの進捗状況の共有が行えるため、報告メールの頻度も減り現場・管理両側面の負担軽減につながった。

・GAS連携によるGmailメールからのリスト取り込み
基幹システムからGmail宛てに日ごとにリスト（例：社員リスト、最新在庫状況リスト）を飛ばしたものをGASを使ってスプレットシートに自動で展開することが可能。
パッケージシステムではシステム連携費用がかかるようなことも工夫次第では実現できるのでコストカットに繋がる。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaces契約に含まれるため、優秀なGmailやmeet、カレンダー等を社内で共有することが可能です。ChromeOSのシンクライアントとの相性も良いので、脱Microsoftを進める場合は有力な候補となると思います。