非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜20人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
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表計算ソフトで利用
良いポイント
同時編集ができるため、課題管理表などの複数人で更新を行うファイルを管理する際に絶大な威力を発揮するツールです。編集をおこなう関係者が増えるほど、その便利さを実感できます。
誰がどのセルを現在編集しているのか可視化されるため同じセルの編集を避けることができる点、変更履歴では誰がいつどこを変更したかを確認できてトレーサビリティが高い点が特に気に入っています。
改善してほしいポイント
シートが変更された際にメールで通知する便利な機能があるのですが、通知頻度の選択肢を増やしてほしいです。
現状選べるのは「１日１回」と「その都度」のみで、前者では変更に気付くのが遅れてしまい、後者では大量のメールが届いてしまうという問題があります。
「１〜２時間に１回」といった選択ができると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数社間で共有する課題管理表をExcelファイルで管理していく場合はメールやオンラインストレージを使ってファイルを共有していました。
そうすると同時並行で編集が進むため、他者の変更箇所を見つける／他社の変更箇所を消さないように自分の変更箇所をマージするといった不毛な作業に大量の時間を費やし、最悪のケースでは他社の変更箇所を消してしまうといったトラブルも起きていました。
Googleスプレッドシートではこれらの問題が解消し、作業時間がかなり短縮されました。
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