GroupSessionの評判・口コミ 全71件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・プロジェクト管理に不満がある
・
その理由
・ガントチャートが使えないため、エクセルから移行できなかった。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールデータやアドレス帳のデータをサーバーで一元管理でき、クライアントPCのデータ管理が楽になった。
・情報共有・ナレッジマネージメントがスムーズにできるようになった。
・クラウド版の利用でいつでもどこでもアクセスできるようになり、出先などでも情報の確認が可能になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・メールデータも含めてすべてサーバーにデータがあり、個々のPCでのデータ管理が不要
・クラウド版の利用で楽に運用できる。いつでもどこでもアクセスできるため連絡・情報確認がスムーズになった。速度面もまったく問題ない。

検討者へお勧めするポイント

オンプレミスなら無料で利用できるが、バックアップなどの運用面・リモート作業など考えると有償ではあるがクラウド版がより便利に利用できると思う。

改善してほしいポイント

医療機関での情報共有では患者個人情報を記載できないので、もっとセキュリティを高めていただけるとありがたいです。
緊急時の情報共有ツールとして、LINEのグループLINEのような機能（スマホアプリとして通知される）があるとありがたいです。スケジュールのタイトルの色分けの種類を更に増やしていもらえると使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上述したように、部署内のスケジュール管理に有用でした。また、ユーザー個人の業務記録にもなるため、どのような業務に対してどれだけ時間を割いているかを集計して、業務改善につなげることができました。

検討者へお勧めするポイント

安いと思います

改善してほしいポイントは何でしょうか？

カスタマイズ可能という事だが、プログラミングの知識が必要。もっと簡単にカスタマイズできるようにして欲しい。例えば、表示の文字を変更するなどのカスタマイズや、外部へリンクなど、簡単にカスタマイズ出来るようにして欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

元々グループウェアは導入済みだったが、動作が遅かったため、更新を検討。一般的な昨日は充実しており、比較的混乱なく更新出来た。
施設予約やワークフローを利用し、無駄な印刷物を削減する事が出来た。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

無償なので、導入検討するには非常に有利。一度環境を構築してみて、機能的に不足しているのであれば、そこから他社を比較検討してみても良いかと。
カスタマイズを独自で行うことを検討されるのであれば、プログラミング知識もあった方がよい。
非常に軽快に動作するし、セットアップ自体も簡単なので、導入には敷居は低いかと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

無料で最低限の機能が使えるので特に不満はないがインターフェイスの改良位はあっても良いのではないかと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議室の使用状況を把握でき予約が簡単に行える。
重要な周知事項は回覧板機能で周知漏れを防ぐことができる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

日報のタイムラインのロードが遅いように感じます。
従業員数が多いほど、一日の日報の件数も多いので一気に全部確認できるとうれしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

情報共有を手早く行うことができるため、仕事上でのミスの減少や、他部署間での連携など綿密に行えるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

搭載されているH2データベースの圧縮ツールを出してほしい。サイズが大きくなってくると極端にパフォーマンスがおちます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Lotus Notesからの乗り換えです。Notesだとできたのに、できなくなったこともありますがコスト面で考えれば満足です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

大規模で利用する場合パフォーマンスが落ちるため設定のチューニングが大変だが、小規模で利用する分には支障はない

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

企業や組織のコミュニケーションを円滑にし、情報共有を促進につながった
無料なのでコストパフォーマンスが非常によい

改善してほしいポイント

・スマホアプリでは、対応している機能は見やすく操作しやすくなっているが、未対応の機能はブラウザ版の表示になり、スマホでは見づらく操作もしにくい
・IP管理の「スペックマスタメンテナンス」の部分は、CPU・メモリ・HD以外もこちらで追加できると使いやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは施設予約をする際に総務部に口頭や紙などで報告して施設を使用していたが、施設予約機能を使うことで人が管理する必要がなくなり、ダブルブッキングなどのミスもなくなった。また、施設予約を社内ルール化したことで、今までスケジュール登録をしていなかった人もスケジュール登録から施設予約をするようになり、事務員が営業のスケジュールを確認しやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

かなり多くの機能が使えるうえ、価格も高くないためコスパがとても良く導入しやすい。

改善してほしいポイント

普段パソコンを使わない現場のスタッフの方は、主にスマホで利用することが多いのですが、掲示板や回覧板など、スマホ表示に対応していない画面は見づらいと感じます。こちらは改善していただけると非常に助かります。また、稟議に関する機能を増やしてほしいと感じました。具体的には、申請時のスキャン機能やOCR機能、交通費のSuicaやPASMOなどのデータ取り込み機能があれば、オプションでもよいので利用の幅が広がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ショートメールは社員間でのコミュニケーションツールとして非常に役立っています。掲示板や回覧板は、連絡したい従業員ごとに知らせるのに重宝しています。ポータル機能も、他システムの利用方法を伝えるマニュアルページや、特定の従業員向けのスケジュールページの作成など、様々な用途で活用でき、アイデア次第でいろいろな使い方ができると感じました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド版の費用対効果は高い。
従業員に日本人が多い会社やITスキルにばらつきがある会社にはお勧めする。
microsoft365、LINEWORKSなども使っているが、社内の公式コミュニケーションツールとしては本サービスを使っている。