GroupSessionの評判・口コミ 全44件

改善してほしいポイント

ファイル共有機能が１ファイル100M迄という制限を外してほしいです。
一時的に数百Mのファイルを共有したいことがあるので、設定で変更したい所です。
ちょっとしたバグがちょこちょこあります。
なかなか治らない事がありますが、対応は継続しているようで、待っていれば治ります。
Webメールの受信が振り分けではなく、ラベル分けのみの為、使いにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議機能を利用し、止めている人をフォローできるようになりました。
クラウドなので、急ぎの場合、社外からスマホで即時に承認がもらえるようになりとても助かっています。
経路が長く止める人が多い場合、提出から3W程度かかっていたものが、3日程度で承認されるようになりました。

ユーザー数無制限なので、現場作業者に対して、職場単位での活動が発生しても、ライセンス数を気にせず、
都度都度ユーザー作成ができ、テストユーザーも気楽に経費を気にせず作成でき、便利です。

検討者へお勧めするポイント

製品が成長する過程を長年見てきました。
他社製品と比べると未完成な部分が多々あり、発展途上感があります。
他のレビューでもありますが、機能面や多少のバク等を割り切れれば、とても良いツールだと思います。
自社でバージョン管理やその他バックアップ等の管理が出来る様な企業にはオススメです。

改善してほしいポイント

稟議など、いまいち使いにくい機能もありますが、よく使うわけではなく無料で利用できているのでこれで十分と思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サーバーの調達費は必要と思われますが、スケジュール、施設予約、ファイル管理、掲示板を全ユーザーが無料で利用できる。利用するユーザーが多い、どうしても有償版でなければ使いたい機能が使えないという場合でなければ、このグループウェアで十分だし、ほぼランニングコストなしで利用できる。

検討者へお勧めするポイント

「この機能だけ使えればよい」と割り切れるのであれば、当該グループウェアは検討してみてもよいと思います。

改善してほしいポイント

スマートホンで使用した際に、送信の反応にタイムラグが生じるため、タイムカードを２回送信してしまうなどのミスをしてしまうため、動作を少し軽くしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議などを提出した際に、逐一進捗状況を確認することなく、結果がホーム画面に通知として上がってくるので、
漏れが発生することもほとんどない。（通知も開かない限りは消えないので）
タイムカード機能も充実しているため、別で勤怠管理システムソフトを導入する必要もない。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホやタブレット端末からアクセスしやすくなるような方法がほしい

その理由
・セキュリティ上の都合もあり、弊社ではスマホからアクセスができず、社外からスケジュールの確認や変更がしずらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スケジュール管理システムやポータルサイトの社内共有

課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュール管理は必須なので、無料で導入できたのは良かった
・いくつものシステムを使う場合、ポータルサイトからショートカットのようにリンク先に進めるので、社内共有も簡単であった

検討者へお勧めするポイント

無償利用が可能なため、まずは使ってみることをお勧めします

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIが少し野暮ったく感じるので、洗練されればより良いと思う。
・ニュース記事のリンクがあるが、もう少し量を増やしてもらいたい。
・リマインダでメールと連携できるとより便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に全社的なスケジュール管理で利用しています。カレンダー表示で一覧化できるので、とても見やすく利用しやすいと思います。他のメンバーのスケジュールの確認もしやすいです。会議室や共有機材の予約システムでも利用しており、とても分かりやすいUIで使いやすいです。社内共有サーバーへのリンクをメニューに配置できるなどカスタマイズ性も十分に感じています。

改善してほしいポイント

一括で長期の日別スケジュール登録ができるのはいいのですが、大量に誤登録してしまうと修正が大変なので一括削除やアンドゥ/リドゥができるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理を主体として利用しています。在宅作業者も多いので在籍や出社人数の調整などに手間が掛かるのですが、メンバーを並列にスケジュール把握できるので非常に役立っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホ版の予定表が見にくい
その理由
・画面サイズの為だと思われますが、PC版との違いあり過ぎます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内の予定表（ホワイトボード）の撤去
・タイムカードの利用を終了
課題に貢献した機能・ポイント
・会社全員のスケジュールをブラウザで参照できます。
・個人毎の出退勤の入力及び月締めの稼働報告書の作成ができます。

検討者へお勧めするポイント

クラウド利用なので、テレワーク（在宅勤務）への移行がスムーズに行えました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・タイムカードの中抜け等入力
・
その理由
・私用外出等の中抜け時にタイムカードの入力ができるとうれしいです。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員のスケジュールや進捗状況の把握
・勤怠管理
課題に貢献した機能・ポイント
・［社員のスケジュールや進捗状況の把握］
　　各人の登録を徹底することにより、スケジュールや進捗状況管理がしやすくなった
・勤怠管理がとても楽になった

改善してほしいポイント

現在弊社での課題は次の５つ。
①グループ企業間をセキュリティを担保しつつセキュアに運用したい
②クラウドストレージサービスとシームレスに連携し、GroupSessionのデータ容量制限問題を解消したい
③業務アプリ構築クラウドサービス「kintone」とAPI連携したい
④利用者ごとの利用ログを収集したい
⑤グローバルＩＰ接続制限をしつつ、スマホ端末のアクセス（接続）制限をしたい
これらの課題を解決することができれば、これからも弊社に不可欠なグループウェアになると考える。
グループウェアの有名サービスでは、これらの課題が実現できるようにアップグレードされている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

散在する情報システムや、情報・データを集約するプラットフォームとして、弊社では不可欠なシステムとなっている。
特に、スケジュール管理、稟議、掲示板、回覧板、ショートメール、施設予約、アンケートを多用しており、その導入効果は計り知れない。弊社では、リモートアクセスサービスと連携することにより、社外でもセキュアにGroupSessionを活用できる環境を構築済みであり、社内外での利便性向上を図っている。