GroupSessionの評判・口コミ 全71件

改善してほしいポイント

特に必要というわけではないのですが、あると便利だなと思う機能はあります。
ZIONで稟議を使っているのですが、共有テンプレートを階層化できると嬉しいです。
A社の○○事業部の△△課用のテンプレートみたいに仕分けしたいです。
あとは、稟議を管理する機能が少ないと思います。
稟議を一覧検索してCSVで出力できるので、それをExcelで管理するという方法もありますが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報伝達の速さです。また、発信した情報を見た（開いた）かどうかを確認できるので、全職員に周知できる点がとても助かっています。施設予約を紙でやってましたが、ブッキングが問題になってました。ZIONを導入してからブッキングがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

まず無料で使ってみることをお勧めします
それで全職員を慣れさせてから、必要に応じてクラウド版や有料版へ移行すればよいかと思います
また、CrossRideという通知ツールも大変重宝しています

改善してほしいポイント

スケジュール機能には改善の余地も感じています。まず、UIがやや古く、予定の視認性が十分とは言えません。予定が多い日や複数メンバーのスケジュールを重ねて確認する際、情報が詰まりすぎて見づらくなることがあります。また、ドラッグ操作や直感的な編集がしにくく、スマートフォンからの操作性も限定的です。外出先で予定を確認・修正する機会が多い業務特性を考えると、モバイル最適化や操作性の向上が実現すれば、さらに使いやすいツールになると感じています。
個人のアカウントをGoogleカレンダーと紐づけられるとさらに使いやすいかと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では GroupSession を、スケジュール管理・日報・稟議・勤怠申請の基盤として活用しています。特にスケジュール機能は、外勤が多い営業チームの予定共有に効果的で、訪問調整の重複が月平均 6 件から 1 件へと約 80％削減されました。ショートメールを使った日報運用では、1 件あたりの作成時間が平均 7 分から 4 分に短縮され、月間で約 6 時間の業務削減につながっています。稟議機能では、紙運用時に比べ、承認リードタイムが 2.3 日から 0.8 日へ短縮され、意思決定のスピードが大幅に向上しました。勤怠申請もオンライン化により、申請漏れや回収作業がほぼゼロになり、管理部門の負担軽減に寄与しています。これらの機能が一つに統合されていることで、日常業務の効率化と情報の一元管理が実現できています。

検討者へお勧めするポイント

GroupSessionは、社内の基本業務を一つにまとめて効率化したい企業に特におすすめです。スケジュール管理・日報・稟議・勤怠申請といった日常業務がすべて同じ画面で完結するため、ツールを行き来する手間がなくなり、情報の散在も防げます。実際に当社では、営業チームの予定共有がスムーズになり、訪問調整の重複が約80％削減されました。また、日報作成は1件あたり3分短縮され、月間で約6時間の業務削減につながっています。稟議も紙運用時より承認スピードが2.3日から0.8日に短縮され、意思決定のスピードが大幅に向上しました。勤怠申請もオンライン化により申請漏れがほぼゼロになり、管理部門の負担軽減に寄与しています。

改善してほしいポイント

ショートメール作成時に宛先を選択する際、ダイアログボックスで氏名を選ぶ方式のため、大勢に送信する場合はいちいち選択する手間がかかり、時間を要します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社員分の会社メールを作成するとなると、管理やセキュリティなどの問題があり、なかなか進んでいませんでした。このGroupSessionでは、社内限定のショートメール送信という条件で運用しており、アカウントを登録しておけばスパムメールに引っかかる心配も抑えられ、全員に情報を共有できるため大変重宝しております。

検討者へお勧めするポイント

無料での利用は、導入する敷居が低く、お試しでも利用してみる価値は高いと思います。

改善してほしいポイント

通知機能の細かい設定ができるとよいです。ショートメールの転送機能が他の場面でもあるとよいです。もしくはポップアップ機能などがあると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでのコミュニケーション履歴は多くのメールに埋没していきます。プロジェクトごと、部課ごとでの連絡の整理が難しくなってきました。個人の仕分け方法に依存していました。
Group Sessionは、登録されているグループメンバーを確認したり、履歴を参考にしたりすることが視覚的に容易で、直感的にメールや稟議等を拾えるため、取り違えたり忘れたりすることがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

GroupSessionは、導入担当者にとって非常に扱いやすいグループウェアです。
初期設定や権限管理が分かりやすく、運用開始後も社員からの問い合わせが少ないため、管理側の負担が少ないです。
また、他のアプリと併用しても自然に業務フローに組み込める柔軟性があり、連絡・確認・稟議など幅広い用途で活用されています。
コストと機能のバランスが良く、安定した運用を求める企業に向いていると感じています。

改善してほしいポイント

強いて言えば２点。１点目は利用料金の支払い方法が年払いのみしかなく、月払いも用意して欲しいことです。２点目は各種機能の有効な使い方のセミナーがあると良いと感じていることです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内の会議室や応接室等の予約管理はペーパーでの予約管理表を使っており、他事業所から予約ができないため、必ず総務課員へ予約依頼の連絡があり、非効率極まりなかったです。しかし、本製品を導入し、施設予約管理機能のおかげで他社を介さずに効率的に施設予約ができるように各段に改善できました。また、個人の業務予定もスケジューラー機能により見える化でき、打合せしたい人との日時調整が格段に楽になりました。以前は相手に電話して「〇月〇日の〇〇時から打合せできますか？」と聞いていました。これが２人以上になると極めて面倒。

検討者へお勧めするポイント

何がしたいのかによっては他製品も検討するべきですが、当社が目指した用途では使いやすいＵＩと管理がしやすい点がマッチングしたので、導入してとても良かったです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・マニュアルが少し分かりにくい
・動画マニュアルもあるが、情報が古い場合がある（定期的に差し替えはあります）
その理由
・機能リクエストをあげる機能などがあると、より他社にも勧めやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙の日報からの脱却や情報共有のデジタル基盤確立を安価に実施できた。
・上記をデジタル化できたことにより、全社ナレッジの蓄積に貢献した。
課題に貢献した機能・ポイント
・検索機能が充実しているため、過去ログ等からナレッジを引き出せるようになった。

検討者へお勧めするポイント

安価にグループウェアを始めるなら、これ一択かと思います。
他社と比較した場合、価格面での優位性だけでなく、導入初期のサポートも非常に手厚いです。
反面、業界独特の機能が必要な場合など、独自機能の開発等はできませんので、その点には注意が必要です。API連携は可能です。

改善してほしいポイント

画面上部に表示される各機能のメニューアイコンが大きいため、画面が狭く感じる。
メニューアイコンの大きさを変更できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・タイムカードの自動集計機能により、勤務時間の・集計が楽になった。
・掲示板機能で情報を一元的に管理し、必要なメンバーに伝えられようになった。
・在席機能で各社員の状態（在席・離席・会議中等）を知ることができ、連絡するタイミングに無駄が減った。

検討者へお勧めするポイント

無料で使えるグループウエアとしては多機能。必要な機能の選択して使えるので使いやすい。

改善してほしいポイント

無料のため仕方ない部分ではあるがインストールには、若干のスキル・知識が必要となる。インストーラー1本でインストールが完了できるようになると更にユーザーが増えると思う。
ネットワークとPCを管理できる「IP管理」という機能があるが、ネットワーク毎のPCの基本情報を入力できるだけの為、資産管理システムの様にネットワークに所属しているPC情報を自動取得できたり、死活確認を出来るようになると使用の幅が広がると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループセッションを導入してから、エクセルから脱却することができた。導入以前は社内の会議室予約や備品の使用予約は全て管理部署に連絡し、管理部署がエクセルで管理していたが、GroupSessionを導入してからは、各自が直接「施設予約」機能を使って予約できるようになり、業務負担軽減にもつながっている。
また、文書の管理もファイルサーバーでフォルダ管理していたが、GroupSessionのファイル管理機能を使うことによって参照者権限をつけたり、文書の世代管理が出来たりと管理が楽になった。

検討者へお勧めするポイント

無料でPC・サーバーがあれば、無料で始めることが出来る為、検討中であればテスト運用する事を進めます。

改善してほしいポイント

導入＆運用についてはある程度のIT担当者がいないと不可能。
デザインが古い。→　version5になりようやく今時風になりました。
開発テンポが遅く感じる。(無料ユーザーなので大口は叩けませんが・・・)
有料オプション化になっても良いのでGoogleカレンダー連携や掲示板やスケジュールのカスタマイズできる所が増えたりすれば尚良いです。
無料でほとんどの機能が使えて良いのだが、逆にソフトウェア開発が持続可能なのか心配になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

福祉施設100人程度で運用中。
既存のサーバーに導入する事で費用無しで導入。
他社のグループウェアやキントーンも触ってみたがシンプルで目的とする機能が揃っていたGroupSession導入とした。
利用者記録を個人毎の掲示板で運用する事で、離れた事業所間で情報共有化できる。
福祉関係は高額な利用者記録システムも良いだろうが、このようなシンプルなグループウェア活用が一番有効的だと思う。
施設間、施設内のスケジュールも共有化でき非常に有益。