GroupSessionの評判・口コミ 全71件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

稟議書の機能がありますが、
稟議書のフォーマットを自由に作成できるようにして欲しいです。
フォーマットが合わず、当社では使用できないのは勿体ないですね。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

業務で必要な情報が共有することができた。
例えば、スケジュール管理では部署のスケジュールや各社員のスケジュールなどを横断してみることができる為、仕事の段取りがしやすくなった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

私もグループウェア導入でどの製品を使用するか迷っていました。
必要とする機能の有無はもちろんでしたが、それよりもネックだったのはパソコンが苦手な社員達への説明でした。

めんどくさいとか仕事が増えるなどので話を聞いてもくれませんでした。

苦手な社員達へいくら説明しても埒が明かない為、実際に動いているのを見てもらうのが一番だと思い導入しました。無料で導入、運用ができるので気軽に始められるのは便利ですね。

導入して1ヵ月経ちましたが、今ではパソコンが得意な人を中心にどんどん使ってもらっています。苦手な社員は興味深げに眺めていて質問してくるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

以前の会社で、無料版で利用を始めたので、不満は無い。コストに影響しない範囲で、カスタマイズ性をアップして頂き、機能の充実を図ってほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

基本機能は整っているので、グループウェアとしての利用には、充分であり、乗り換えに当たって、不満はなかった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

新規導入、乗り換えとも検討できると思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

グラフィック。大きな不満点はこれぐらい。無料の製品に求めるのは難しいかもしれないが、インターネットが広まった20年前ぐらいのグラフィックイメージのままである。弊社でデザインしなおしたい。

インターフェイスも標準的であることで使いやすくなっているのだが、その標準も時代とともに変わってきている。その変化に少し対応できていないように思う。10年以上インターネットを利用している人にとっては理解できても、これから新たに使い始める若い人達にとって分かりやすく、使いやすいインターフェイスになっているか検証しながら改善を続けることが必要と思われる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

弊社で使用しているのは主にスケジュール機能である。この1点だけでも利用価値は大いにある。小規模な事務所であっても誰がいつ何をするか、どこに行くか、いつ帰ってくる予定かわかることは重要で、日程を決める時にいちいち他のスタッフの予定を聞かなくてもよくなった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

グループウェアを検討するときには必ず入れておくべきかと。いくつか使ってみた中ではベンチマークになる印象。無料でこれだけの機能があるので、他の製品のより優れた機能が自社に必要か、コストとのバランスが良いかと検討する基準になる。
自社内にサーバーを立てられることが条件になるが、無料のこの製品でほとんどOKではないだろうか。

改善してほしいポイント

以前に比べてかなりマシにはなりましたが、ショートメールを読み込むまでに少し時間がかかることが気になります。ショートメール以外は特にそういったことはないのですが、例えばショートメールの送信済みをチェックする際もかなり読み込むまでに時間がかかることがありますね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は業務内容が特殊なので、あまり参考にならないかもしれませんが、常に最新のトラブルを追う必要があり、そういった情報を常に書き込むことで店舗間で情報共有できるため、仮に別の店舗で同じようなトラブルが起きたときもその情報を見ることで素早く対処でき、非常に重宝しております。また、そういった情報の蓄積は財産になるので一生手放せません。

検討者へお勧めするポイント

退勤、スケジュール、掲示板、ショートメール、アンケートなど、さまざまな機能があるので、導入すれば何かしらで使い勝手が良いと思います。まずはDX化に向けたデジタライゼーションとして導入を検討してみてはいかがでしょうか？

改善してほしいポイント

改善いただきたい点は現状、特にありませんが、外部ソフトとの連携などにより、今以上に業務管理やコミュニケーションの改善に寄与することを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

具体的な効果
・グループウェアとして業務管理や社内コミュニケーションが改善され、スケジュールやタスクの共有、ショートメール、掲示板、回覧板によりコミュニケーションの迅速化が図れました

検討者へお勧めするポイント

比較的ローコストでグループウェアを導入でき、多岐にわたって業務管理や業務改善につながると思います

改善してほしいポイント

API連携やCSV連携で他のサービスとデータを共有したいと思いましたが、それらのノウハウが少なく、HPや営業さんに相談しても実現方法がよくわからないまま放置されています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前（10年以上前）は情報共有・連絡・稟議などが紙や口頭だった。弊社はITリテラシーが低く、このような製品の導入に反発があったが、便利さが分かると一気に使われるようになり、数日かかっていた稟議が早ければ数分で決裁を得られるようになりました

検討者へお勧めするポイント

非常にコスパの良い製品です。当初は無料版で導入して便利なことを確認できました。ユーザー数が多ければ、専用サーバープランにするとさらにコスパが良くなります。

改善してほしいポイント

特に改善してほしいところはありませんが、スケジュールにタグ付けができるようになったらいいなと思います。 【訪問】【往訪】などといったタグがあれば、社内でスケジュールの統一が可能となり、もっと見やすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前までは、社外にいるときは社内の人間のスケジュールの把握がPCがないと不可能でしたが、 Groupsessionを使用することでスマホでもスケジュールの確認が可能となり、突然のWeb会議のセッティングなどが可能になりました。

改善してほしいポイント

基本的に満足のいくツールではあるのですが、唯一、スマホ用アプリの使い勝手がよくありません。
特に、登録してある社員全員にショートメールを送るときには、PC版の方では一括で選択して1回で済む作業が、アプリ版の場合は一人一人、都度選択をしていくことになるので、30人いれば30回の操作が必要になります。
これだけは、非常に使いにくいので、早急に改善してほしいポイントだと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上、常に最新の情報が必要なため、掲示板機能を活用してリアルタイムに情報共有をする場としても活用しております。
最新のバグを発見した際の早急な共有や、過去のバグ情報をデーターベース代わりに使うなどもできるので大変助かっております。
また、ファイル共有もできる為、通達文や必要書類の雛形なども一括管理できて大変便利です。
ファイル共有も掲示板もそうですが、アクセス管理が容易なので、管理職しか使えない様に制限するなど、それぞれ必要に応じて使い分けができるというのもポイントが高いですね。

検討者へお勧めするポイント

複数の店舗を管理している企業様にはとても使い勝手が良いとおもいます。
また、お試し版もありますので、まずはそちらを使ってから有料版を検討されてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

通知機能が不十分に思う。スケジュールや稟議書が回ってきたときにChatworkやslackに通知する機能がほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

無料で機能は必要十分でコストパフォーマンスはかなり高い。動作についても軽快でユーザからの評判も上々でした。