Handbookの評判・口コミ 全40件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

会議の議題にあたるタイトルページが、プリントできると本当に助かります。どうしてもメモ代わりに紙が必要ということで、次第は別に作成しています。
紙を完全になくすというハードルは高いので、次第一覧ページなどプリントスクリーン機能などあればうれしいです。

ブックの振り分けができるような保存箱などあると使いやすいなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

普段役員が事務所にいない当会では、会議前に役員と打ち合わせするために
メールのやり取り等をして、アポイントなど取らねばなりませんでしたが、
PCでメールをみる役員が多いため、なかなか役員が資料を見てくれないということがありました。
Handbookにしてからは、先生がスマホを持っていれば、どこでも資料を閲覧することができるようになり、スムーズな進行ができるようになりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

PCが苦手でも大丈夫！
簡単で、コスパがよくて、どこでも資料がみれる！
事務局にとっても簡単で、複数人で管理ができる

改善してほしいポイントは何でしょうか？

これと言ってないが、敢えて言えばコスト。
ボリュームディスカウントのレンジを設けてほしい。
今よりももっと細かな利用者数や保存データ量に応じた課金体系があると良いと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

営業マンに対し、一斉にタブレットを配布し、HandBookのコンテンツを利用した営業を開始したが、操作も簡単で営業マンの経験・年齢に関係なく即活用が出来た。

改善してほしいポイント

容量がそこまで多く保存できないのを改善していただきたいです。教育用の資料だと容量が多くダウンロードに時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙ベースで行っていた教育用の資料の保管が非常にスマートになりました。本棚のように一目でみて分かるので業務の効率化をはかることができました。

改善してほしいポイント

他の作業を同時並行で行っている時など、システムが固まる・動きが極端に遅くなるときが発生する事があった。自分の使用環境自体にも原因があるとは思うが、もう少しシステム動作が軽くなると良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

膨大な紙資料の印刷を削減する事ができるのが導入した一番のメリット。
資料を更新した際にも、展開がスムーズ・即時反映で行えるので以前と比較して更新頻度も上がり、質の高いドキュメント管理が行えている様に感じる。

改善してほしいポイント

・編集の権限や、公開先など設定が可能なのですが、公開先グループの設定が思惑と異なっていたり、そもそも設定をどこでやるのかわかりづらく、条件を付加した情報公開の仕組みには向かないように感じています。
・編集時点/読み込み時にアプリケーションが介在して、ネットワーク負荷が大きく、読みこみ・アップロードともに時間がかかるのと、幹部が参加する大きな会議前等にサーバーがハングアップすることが頻発したため、残念ながら現在は小グループでの限定的利用にとどまっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・大き目のアイコンやファイルの属性を示すタイトルがトップ画面に全てあらわれ、ITリテラシーやユーザーの年齢層を問わず、使い勝手の評判はよかったので、定期的な会議の資料掲載での利用、一斉通達/告知に利用しています。

改善してほしいポイント

特に大きな不満はないが、容量が少しだけ心配。頻繁にデータをアップデートしたり画像や動画データもアップする場合は1Gだとちょっと埋まってしまいそうだ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバでの共有だと同紙絵も、煩雑になりやすい資料などを容易に利用することが出来、年配のどうしてもPC操作に疎くなりがちな方でもすぐに覚えられ使いやすいため、無駄な書類などを紙で出す必要がほぼなくなった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

昨今色々なコンテンツ（動画等）がありストレージ容量が逼迫する。もっとストレージ容量に対しての価格を安価にして欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

参加者を限定し資料の閲覧等もその場のみ行いたい研修で、とてもお役に立ちました。セキュリティの設定も細かく行えるので、社内外の研修どちらでも使えるツールだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

マルチデバイス対応とはなっているが、基本的にはIPADなどタブレットをメインとしたインターフェイスとなっており、ノートPCをはじめスマホなどでは使いづらい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の資料などを安全に共有できるために、このご時世のリモート会議などでの利用などペーパレスに一役買っている。単なるファイル共有サービスではないので効率的に共有資料を管理できた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

時より、アプリケーションの動作が遅いことがあるのでその部分の改善をして欲しいと思います。
管理画面の設定が細かすぎる部分があるのでもう少しユーザーむけに簡易的にしてほいしいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来、大きな会議では非常に多くの紙の印刷をしていましたが、
このアプリケーションを導入することにより、印刷コストの削減とまた、準備にかかる時間も大きく削減されることができました。今まで紙の印刷物を全て
アプリケーション内にいれることにより、効率化にもつながり
コスト削減だけでなく、会議室に限らず場所はどこでも出席可能な為業務効率化につながりました。

文書保管も非常に楽になったので配布物も簡単になりました。
アプリケーションの操作もIT知識がそれほど必要とされるものでもないので
簡単にはできるものだと思います。