invox受取請求書の評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイント

・仕入先ごとに閲覧する際、「完了」「未完了」というステータス選択が必須。
　そのため、ステータス問わず仕入先の情報を一覧でみたいときは不便。
・請求書アップロードの際、データ化方法として「オペレータ確認あり（課金）」「オペレータ確認なし」が選択できるが
　ちょっとしたクリックで簡単に選択できてしまうため誤って「あり」にしてしまう職員が数人いた。
　弊社では基本「なし」の方向性のため、管理者の設定画面などで選択できないように設定したい。
・請求書一覧の画面で、ステータス（未申請、承認待ち、完了･･･等）ごとに並び替えることが可能。
　便利だが、グループごとの並び替えができない。
　　　例：承認待ち（経理）、承認待ち（営業）、承認待ち（商品）と部署グループごとに承認ルートをわけているが
　　　　　これらは全て同じ「承認待ち」ステータスと見なされ、グループごとに並び替えが不可能

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・インターネット環境さえあればログイン出来るため、急な在宅勤務となっても対応が可能
・主担当が急な休みになっても、申請ごとに現在の経過がわかるため業務のカバーがしやすい
・月末支払い時のネットバンキング用データを手作業で作成しなくて済むため業務時間が短縮された
・他部署へのチェック依頼に原本をわざわざ持参したり転送したりする手間が不要、紛失破損が激減

改善してほしいポイント

AI-OCRは、読み取りが十分ではなく、一部だったり、後でさらなる確認が必要だったりということで使用していません。+20円で機能が使えるのは魅力なので、う少し精度を上げていただいたのち、再度、検証をしていきます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

invoxから発行されたメールアドレス宛に送付していただくようにお願いし、自動でinvoxに請求書が集まるように運用しております。また、集まったデータを元に支払データの作成などに使っています。

改善してほしいポイント

AIで仕入先を判定できないときに、新規に仕入先が作成されてしまうことです。
正しい仕入先に訂正しても、新規に作成された仕入先がマスターデータに残ってしまいます。
不必要なマスターデータが残ってしまうのと、担当者が誤った仕入先を選択してしまうことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書の読み取りから会計ソフトへの仕訳連携、振込データの作成が一括しておこなえるので、
金額の転記ミス、漏れ等がなくなり業務品質が向上しました。
電子上で処理できるので、出社する必要がなくなりリモートワークができるようになりました。
事業部責任者が直接請求金額の把握ができるようになり、各事業部のコスト意識が高まりました。

検討者へお勧めするポイント

他のソフトと比較してもリーズナブルだとおもいます。
承認フローが複雑で他のソフトで導入が暗礁に乗り上げてしまったことがあったのですが、
柔軟な承認フローが設定できたことも導入の決め手になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・登録番号、業者名が中々読み取りが出来ない
・業者名が判別できない場合、自動で名称不明として仕入先が登録されてしまう
・ワークフローシステムが少し欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙の請求書を社内で回して担当に確認を取っていましたが、
社員が外出中の場合でも、出先からＩＮＶＯＸを介して請求書を確認できるようになったので、
紙の請求書の処理を減らすことができ、業務短縮になりました。
また、業者から直接ＩＮＶＯＸに請求書を提出できるので、
アップロードの手間も軽減されました。

改善してほしいポイント

各種品目の文字幅調整ができるようになって欲しいが、既に改善予定に入っているとのことで、現在はそれ以外で改善希望はない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法対応ストレージを探している所で本商品に出会いました。
各種帳票を保存してAI OCRで情報を付記してくれるので、入力の手間も減り、ワークフロー機能によりこれまで煩雑だった会計周りの承認フローが改善できたのが大きかった。

検討者へお勧めするポイント

電帳法対応ストレージは数ありますが、見やすさ使いやすさとワークフロー機能に充実したサポートという点が優れていたと思います。

改善してほしいポイント

BtoBプラットフォーム請求書から仕入先マスタをAPI連携できるのですが、指定した日に作成された仕入先マスタ全件が取り込まれてしまうため、必要のない取引先は取込後削除しなければならない。取込対象先を選択して取込できるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2022年1月から施行の改正電子帳簿保存法に対応しているため、仕入先からのPDF請求書の対応を心配する必要がなくなった。当社では固定仕入先に定期的に固定金額を支払う商慣習があり、このシステム導入後、支払漏れによる仕入先とのトラブルが発生しなくなった。

検討者へお勧めするポイント

費用対効果が大きい

改善してほしいポイント

・日付を入れてから一度確定しないと仕訳に反映されない点を改善してほしいです。日付を変更しそのまま仕訳を変更しても最初に入っていた日付で認識してしまう点が使いづらいです。
・補助科目について、科目コードが出なかったり検索ができないのが不便です。未払金のように業者別に補助科目がついている勘定科目は、最初の辞書登録でスクロールで選択しなければならないのは大変でした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕訳のミスが格段に減ります。また、支払いの銀行CSVファイルまで作成してくれるので業務効率化に貢献しました。
以前使用していたAI-OCRは担当者のPCの電源が入っていないと取り込めませんでしたが、こちらはWebサイトからアップロードができるのが便利です。

検討者へお勧めするポイント

他のAI-OCRと比較しても導入しやすい値段設定かと思います。
仕訳が多かったり、支払いが多い先は重宝すると思います。

改善してほしいポイント

AI/OCR機能による電子化をする際、人によるチェックも入っているためか、データ化が完了するタイミングが結構マチマチで、振込を急ぎたいときなどヤキモキすることがあります。
また、システムが重い時がありページ移行に時間が掛かることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BtoBプラットフォームとの併用で使用しておりますが、紙、PDFからFBデータを作成する際にAI/OCRによるデータにより振込情報をネットバンキングに登録する負担が減りました。
当初は経理で紙からPDF化、お客様から送られてきたPDFを転送してもらいinvoxにアップロードしておりましたが、各部にinvoxアップロード用のメールアドレスを共有し、そちらに請求書等を添付して送信してもらうことで、経理がアップロードをする手間も減り、経理の負荷が減りました。

検討者へお勧めするポイント

電子帳簿保存法対応のためにこれからシステムを検討される際には選択肢の一つとして非常に良いものだと思います。

改善してほしいポイント

１点目、複合仕訳等の複雑な仕訳を組むと、意図しない「未確定勘定」が生成される場合があります。
これの確認・修正に一手間かかってしまうので、貸借の合計が合っていれば未確定勘定を生成しないようにして欲しいです。

２点目、自動計算の対象外とする仕訳行を追加できますが、比率計算の対象にはなっているため100%を超えた行を入力できません。例えば振替仕訳などを追加できなくなってしまうので、比率計算の対象からも外して欲しいです。

３点目、１社あたりの仕訳辞書が増えると、現在の編集画面では非常に選択しずらいです。　仕訳のタイトルを付けれるようになると選択しやすくなり、助かります。

４点目、全体に色分けが出来ると視認性が高まり作業効率が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

３拠点分の請求書を処理し、早期の月次決算確定を目的として導入しましたが、
inVox受取請求書を導入したことにより、仕訳のチェックが主務となり、
入力作業が体感で７割程度削減できました。