invox受取請求書の評判・口コミ 全33件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・登録番号、業者名が中々読み取りが出来ない
・業者名が判別できない場合、自動で名称不明として仕入先が登録されてしまう
・ワークフローシステムが少し欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙の請求書を社内で回して担当に確認を取っていましたが、
社員が外出中の場合でも、出先からＩＮＶＯＸを介して請求書を確認できるようになったので、
紙の請求書の処理を減らすことができ、業務短縮になりました。
また、業者から直接ＩＮＶＯＸに請求書を提出できるので、
アップロードの手間も軽減されました。

改善してほしいポイント

各種品目の文字幅調整ができるようになって欲しいが、既に改善予定に入っているとのことで、現在はそれ以外で改善希望はない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法対応ストレージを探している所で本商品に出会いました。
各種帳票を保存してAI OCRで情報を付記してくれるので、入力の手間も減り、ワークフロー機能によりこれまで煩雑だった会計周りの承認フローが改善できたのが大きかった。

検討者へお勧めするポイント

電帳法対応ストレージは数ありますが、見やすさ使いやすさとワークフロー機能に充実したサポートという点が優れていたと思います。

改善してほしいポイント

BtoBプラットフォーム請求書から仕入先マスタをAPI連携できるのですが、指定した日に作成された仕入先マスタ全件が取り込まれてしまうため、必要のない取引先は取込後削除しなければならない。取込対象先を選択して取込できるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2022年1月から施行の改正電子帳簿保存法に対応しているため、仕入先からのPDF請求書の対応を心配する必要がなくなった。当社では固定仕入先に定期的に固定金額を支払う商慣習があり、このシステム導入後、支払漏れによる仕入先とのトラブルが発生しなくなった。

検討者へお勧めするポイント

費用対効果が大きい

改善してほしいポイント

・日付を入れてから一度確定しないと仕訳に反映されない点を改善してほしいです。日付を変更しそのまま仕訳を変更しても最初に入っていた日付で認識してしまう点が使いづらいです。
・補助科目について、科目コードが出なかったり検索ができないのが不便です。未払金のように業者別に補助科目がついている勘定科目は、最初の辞書登録でスクロールで選択しなければならないのは大変でした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕訳のミスが格段に減ります。また、支払いの銀行CSVファイルまで作成してくれるので業務効率化に貢献しました。
以前使用していたAI-OCRは担当者のPCの電源が入っていないと取り込めませんでしたが、こちらはWebサイトからアップロードができるのが便利です。

検討者へお勧めするポイント

他のAI-OCRと比較しても導入しやすい値段設定かと思います。
仕訳が多かったり、支払いが多い先は重宝すると思います。

改善してほしいポイント

AI/OCR機能による電子化をする際、人によるチェックも入っているためか、データ化が完了するタイミングが結構マチマチで、振込を急ぎたいときなどヤキモキすることがあります。
また、システムが重い時がありページ移行に時間が掛かることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BtoBプラットフォームとの併用で使用しておりますが、紙、PDFからFBデータを作成する際にAI/OCRによるデータにより振込情報をネットバンキングに登録する負担が減りました。
当初は経理で紙からPDF化、お客様から送られてきたPDFを転送してもらいinvoxにアップロードしておりましたが、各部にinvoxアップロード用のメールアドレスを共有し、そちらに請求書等を添付して送信してもらうことで、経理がアップロードをする手間も減り、経理の負荷が減りました。

検討者へお勧めするポイント

電子帳簿保存法対応のためにこれからシステムを検討される際には選択肢の一つとして非常に良いものだと思います。

改善してほしいポイント

一部機能が分かりづらかったり、過去のデータを参照するのに時間がかかります。また、導入してから慣れるまでに
多少の時間を要します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子化帳簿法への対応や会計ソフトとの連動といった面で、総合的に役に立っています。また、今まで行っていた一部作業が省略化され作業効率の向上にもつながりました。

改善してほしいポイント

請求書のフォーマットによってはOCRの読み取りの精度が悪い時があるため、フォーマットに限らず読み取り精度を高めてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OCRで自動で請求書を読み取りデータ化することで入力の手間が省け、時間短縮につながった。
また、データ化だけでなく、承認フローや差し戻し機能もあるので、経理への承認作業もシステム内で完結出来る点は良い。

検討者へお勧めするポイント

請求書の読み取りが自動でされるため、とにかく入力の手間が減る。
過去の請求書を調べるときも様々な方法で検索・ソートでき、簡単に探し出すことが出来る。

改善してほしいポイント

人間の担当者が見ても必要な項目がどこにあるか探す必要があるような一般的でない請求書の場合は、やはりご認識が読み取り漏れが起こります。
AIや学習機能の強化を期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月月初めは会社に届く請求書の現物を確認して事務処理を進める必要があったため、家族のイベントや子供の急な休校などがあっても、とにかく会社に出社しなければならず、事務担当者にも無理を強いていました。
システム導入後は、自宅のパソコンからクラウドサービス上で請求書の実イメージを確認したり、他の担当者向けにメモを追記したり、他の担当者による作業進捗状況ステータスも確認できるので、経理事務作業もテレワークが容易になりました。
無理な出勤をお願いすることも無くなり、従業員も助かっています。

検討者へお勧めするポイント

それほど複雑な準備設定をせずとも稼働に持っていけました。
画面もわかりやすく、直感的に操作できるので、システムに不慣れな現場の実務担当者でも運用しやすいです。
また、システムの導入に合わせて取引先に請求書のメール送付への切り替えをお願いする良いきっかけになったので、開封や振り分けの手間ごと削減につながります。

改善してほしいポイント

・請求書のデータをエクセルに出力する際に、正しく数字を読み込まない場合がある点
→精度が上がると手修正の時間が削減されるので嬉しいです。
・出力してほしい箇所を選べない点
→欲しい行だけ省かれて出力されることがあるので、出力のパターンが何パターンかあると作業効率が上がって助かります。
・請求書が何枚かに渡る場合、請求額が１枚目に載っている金額のみの読み取りになってしまう点
→合算して表示していただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、請求書はすべて紙で受け取っていたので、目視での確認、保管場所の確保、決まった場所での業務が負担となっていました。導入後は、即データ化されるので、アナログな業務が格段に減り、倉庫への保管がゼロになり、在宅勤務も可能となりました。特に、在宅勤務ができるようになったメリットは高く、子育てをしている身からすると、子供の体調不良時などに家でも仕事が完結するようになったことが、とても助かっています。また、データ化されたことでダブルチェック体制の必要がなくなり、人員削減にもつながりました。

検討者へお勧めするポイント

請求書をデータで保存したい方、画面上で請求書のチェックを完結したい方、使う情報をカスタムしながら使用したい方、シンプルな操作方法を好む方は検討することをおすすめできます。