ジンジャー勤怠による業務効率化

改善してほしいポイント

利用者側は今のままで構わないが、実際には携帯で外出先から操作できてしまう。タイムカードのような物理的な操作ではないため、実際の勤務実態と合わない水増し請求も行おうと思えばできてしまう。これを防ぐために、例えばPCでの操作しかできないようにする、または位置情報により登録した会社の敷地内に入らないと打刻できない等のシステムがあってもよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類で行っていた休暇や休日出勤、各種申請の手間を簡略化できるのは大きい。また、年末調整がすぐにでき、1年目に入力した内容は次年度以降に引き継げるので、大幅に時間を短縮できる。利用者、経理、総務のどれをとってもメリットが大きい。

検討者へお勧めするポイント

勤怠管理や各種申請は利用者、経理、人事、総務など全てのセクションに関わり、その業務だけでも膨大な作業量と紙媒体を必要としていた。しかしシステムで手軽に対応でき、申請する側・閲覧する側双方にわかりやすいため、従業員数がある程度多い会社では導入を見送る選択肢は少ないように感じる。