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汎用システムゆえの使い方の工夫が必要
勤怠管理システムで利用
良いポイント
以前は自社システムを使用していたが、維持運営コストが高く、汎用ソフトに乗り換えた。経費の削減には大きく役立った。また、汎用システムのため、不具合は、すでによく修正されている。
改善してほしいポイント
社内のネットワークの問題も大いにあると思うが、定時の業務開始時間にシステムの動きが、とても悪くなる。アクセスがはじかれたり、そもそもネットワーク上のシステムにさえログインできなくなる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
出退勤の管理をフォーマット化することで迅速にできるようになった。また、休暇申請やGPS打刻による出張の事実確認など勤務を総合的に管理しやすくなった。一方で、汎用システムに相乗りする以上、自社での使い方の方に工夫が必要になる。例えば、業務内容の記載は備考欄にする運用をしても、その業務内容自体を体系的に分析することなどは出来ない。
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