ペーパーレスで勤怠管理が楽に【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

これまで、部署内の勤怠管理はタイムカードによる打刻や、紙ベースでの申請・承認といったアナログな方法で行っており、担当者・承認者ともに多くの手間と時間がかかっていました。
申請書の提出漏れや、承認印をもらうために上長のところまで書類を持っていくといった無駄な動きや確認作業も多く、業務効率の課題を感じていました。
しかし、ジョブカンを導入してからは、各種申請はシステム上で簡単に行えるようになり、申請が上がってくるとメールで自動通知されるため、承認作業もスムーズです。紙のやり取りが不要になったことで、承認漏れや提出遅れの防止にもつながり、管理の正確性が向上しました。

改善してほしいポイント

ジョブカンは使いやすく便利ですが、申請の取消や変更を自分で行えない点が少し不便に感じます。
修正が必要な場合は上長に依頼しなければならず、小さなミスでも手間がかかってしまいます。
もし、ジョブカン内で「修正依頼」や「取消申請」機能があれば、申請者・上長ともに負担が減り、よりスムーズに運用できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠データが自動で集計されるので、月次の勤怠確認や集計作業の負担も大幅に軽減されました。結果として、管理業務の効率化だけでなく、職員全体の働き方にも良い影響が出ていると感じています。

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