田村 明寛
(株)アテネコーポレーション|ソフトウェア・SI|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
勤怠管理のやり方が楽になりました
勤怠管理システムで利用
良いポイント
元々弊社では、勤怠システムを自前で作成していましたが、制度変更などが多発したことからSaaSシステムによる勤怠管理へ移行しました。導入時には社内の就業規則の見直しなども含めて整理し、導入しました。その結果として、・管理面
勤怠の未入力、エラーチェック、休暇日数の超過などの作業が自動で行われるため、大きく貢献しました。・利用者の操作面
スマホとPCでタイムカードを押すことが原則となり、勤務場所にとらわれずに操作できるようになった。また出勤簿なども見ることができるため、色々と楽になった。出勤ボタンや退勤ボタンを押していない場合にプッシュ型メールが届くので便利です。・システム保守面
制度変更について基本的にノーメンテナンスなので、システム保守の負荷はほぼないです。
全体的に、この価格でこの機能があるのであれば十分満足できるものです。一部、画面操作の統一性に欠ける部分や申請の取り戻しに関するルールに違和感がありますが、概ね許容範囲になっています。導入して良かったと思っています。
改善してほしいポイント
申請の取り戻しなどは、上長承認がない状態でも本人ができるようにしてほしい。
グループに承認がある場合、現場担当者が責任者も兼ねていると、同じ申請のメールが複数届くので一つにまとめてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以下に書いたことが現状の課題解決になっている。
・社内システムの維持・メンテナンスが不要になったこと
・運用などの操作性が統一され、新入社員への説明が最小限で済むこと
・実績情報の管理など、管理面が楽になったこと
検討者へお勧めするポイント
安価に導入したい場合は、選択肢の一つにして差し支えないと思います。手作業による勤怠管理を行っているケースや、エラーチェックなどの手間が大きい場合には、非常に有効なツールになると思います。