大 野克也
スマートキャンプ株式会社|情報通信・インターネット|経営・経営企画職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
経費申請から稟議承認まで管理・権限設定もシンプルで使いやす
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・検索ボックス・履歴のCSVダウンロードも可能
・権限設定・稟議プロセスも権限管理が可能
その理由
経費申請・交通費・契約書・発注書など各種稟議関連は項目もある程度カスタムができるため、シンプルで使いやすいです。承認の戻しもステータス一覧が表示されるので、申請を管理する側は進んでないものをチェックできるので管理しやすい。
また過去の申請一覧を掘り返す際に、CSV形式でダウンロードでき作成した項目や日付でフィルタリングも可能。検索ボックスもついているので、企業名や商品名である程度は申請を引っ張れます。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・細かな設定機能は弱い(閲覧権限範囲・プルダウンなど)
・外部システムとの連携
その理由
ただしシンプルなツールなので細かな設定についてはできないです。部門を超える場合の申請や自分がフローに入ってない場合の申請は見れない・また項目はチェックボックスは可能?だがプルダウンメニューはできない様子。(機能があるかわかりませんが、社内ではみたことがない)
また電子契約システムやSFAとの連携はできなかったので、ツールをまたいでの利用になることが多かったので改善点としてあげたいです。Slack連携くらいはほしいな・・・
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・シンプルなので誰でも直感的に利用できる
・チャットやフォーム管理からの脱却
課題に貢献した機能・ポイント
シンプルな機能なので基本的には誰でも利用ができ、小規模な企業で稟議プロセスを管理したい企業におすすめです。
ビジネスチャットでの申請だと流れてしまうのと、あとで履歴を管理するのが大変です。また無料フォームで管理していては視認性・権限設定がしづらいのでその観点では最低限の承認フローの管理ができます。