非公開ユーザー
精密機械｜その他の設計｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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申請業務の簡略化
ワークフローシステムで利用
良いポイント
ジョブカンワークフロー導入前は、エクセルベースのデータで各種帳票のフォーマットを作成し、内容を記入後、紙に印刷して押印したり、IEブラウザ上のみでしか動作しないシステムにて社内の各種申請書処理を対応していた。
ジョブカンワークフローでは各種申請書をペーパーレス化でき、且つスマホでも処理対応可能なので、外出先や在宅勤務時の承認対応が非常に便利です。また、申請する際の添付資料の添付方法や、申請先の承認フローも申請画面で確認できますし、承認した後の申請書の状況も確認できるので非常に便利です。
改善してほしいポイント
私が知らないだけかもしれませんが、申請書作成途中の状態で一時保存できる方法があれば、さらに便利になるかと思います。一時保存の機能がある場合は、方法をご教示いただきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
外出中に承認してほしい旨部下から連絡があったので、スマホですぐに承認対応を質疑の承認者へ申請を回すことが出来ました。各種書類の申請自体も非常にわかりやすく、導入前後で10%以上の申請作業時間の削減が出来ています。
検討者へお勧めするポイント
現有の各種社内申請書に対応できるため非常に便利ですし、申請書作成・承認時間の削減に有効だと考えます。
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