アカウント・デバイス管理に活用【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

アカウントが自動で取得できるので、アカウントの発行・削除操作を行ったあとにスプレッドシートを更新する必要がなくなり、リストと実態の乖離がなくなりました。また、自分以外の人がアカウントへの操作をした場合でもジョーシス側に反映されるため、一元管理ができるようになりました。

デバイスについても、「在庫」「利用中」ステータスで管理できるため、スプレッドシートよりも簡単に管理できるようになりました。こちらは自動で利用状況を取ってくるわけではないですが、それでも大きなスプレッドシートに記入するよりも操作ミスが起きにくいため、台帳管理が楽になりました。

改善してほしいポイント

はじめてデバイスの CSV をアップロードするとき何回かエラーメッセージが発生し、なかなかアップロードが通りませんでした。が、サポートの方が Slack でサポートしてくださったので、最後までやりきることができました。

SaaS 周りで、UI の表記がもともとの SaaS と微妙に異なることがあり、若干違和感を感じましたが、業務に支障が出るほどではないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでスプレッドシートでどの従業員がどのアカウントを持っているか、誰にどのデバイスを割り当てていたかを管理していました。人数が増えるにあたりスプレッドシートがタイムリーに更新されなかったり、スプレッドシートの更新漏れ・アカウントの発行漏れが起きたりしていました。

ジョーシス導入により、誰でも簡単に操作ができるインターフェイスで情報を一元管理できるようになりました。

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