非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他一般職|50-100人未満|ユーザー(利用者)
【便利】電話応対のストレスをなくす!
CTIシステムで利用
良いポイント
電話番号にお客様会社名・担当者名と自社担当者名を登録することができるため、着信時に取次がスムーズになる。
また、登録されていない電話番号であっても担当者が把握していれば声掛けによって解決できる場面が増える。
着信履歴をたどることもでき、担当者は何時ごろに誰が電話をかけていたのかを知ることができる。
一目見てこれらが分かるのが非常に便利。
着信窓機能を使用すれば、1画面を占領することもなく画面の隅に置いておくこともできてあまり業務の邪魔にもならない。
改善してほしいポイント
着信のウインドウが着信の度に更新されるのが少し手間。
ロックマークで見たいウインドウを固定できるが、ウインドウ自体は増えていくので消さなければいけない。
時間で消えるとか、電話が切れたら消えるとかがあると楽かなと。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
声が聞き取りづらいお客様や、難しい会社名・担当者名の方へ名前を聞き返す必要が無くなり、クレームも減少。お客様の満足度向上へ繋がる。
社内での取り次ぎもスムーズになり、不必要な社内連絡が減少。自身、周りの先輩社員の業務の妨げにもならない。
検討者へお勧めするポイント
とにかく電話取次がスムーズになる。
お客様にとっても社員にとってもストレスが無くなる。