勘定奉行クラウドの評判・口コミ 全42件

改善してほしいポイント

・クラウドと名がつきますが、勘定奉行をPCにダウンロードする必要があります（データはクラウド管理されています）
デスクトップ、ノートPCを併用している場合、それぞれに勘定奉行をダウンロードする必要があるため、完全なクラウド利用になると嬉しいです。
・GSMでありながら、各子会社を横軸で分析する機能が画面上ではほぼありません（CSVでのDL及び加工が必要）。
GSMユーザーの需要、性質も考慮し、機能追加頂けると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では以前、会計＋ワークフロー（及び経費精算）一体型のクラウド系会計システムを利用しておりました。
ただ、会計機能は少数の専門メンバーが使用するのに対し、ワークフローと経費精算は多数の一般メンバーが使うのに対し、IDの費用体系は会計用、ワークフロー用と別れておりませんでした。ID体系が会計寄りであったため、ワークフローを含めたシステムの費用対効果を見直す必要が生じました。

そこで、会計システムとワークフロー機能を切り分けて製品選定を行いました。
勘定奉行クラウド（GSM）は従来の会計システムに比べ年間費用は6割減。
勘定奉行は高いという話も聞いていましたが、当社の場合、GSMの費用が勘定奉行クラウド個別調達に比べ、約20%だったので、迷うことなくGSMを選択しました。

ワークフローシステムを別途利用していますが、その利用料を含めても従来よりランニングコストを約4割削減できております。

検討者へお勧めするポイント

複数の会社の管理に用いるなら、GSMの費用対効果が高いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にこれといってはありませんが、基幹システムなどとの外部連携がさらに効率くよくできればと思います。その他細かいところの機能強化に期待します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

サーバー管理コストの削減、早期稼働、一般的な会計数字の管理をカバーできる。クラウドということでのメリットが大きい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

世間一般、クラウドが一般的になってきた中、操作方法等、すでに常識なのかもしれないが、中小企業では、担当者も1人が多く、アナログ世代。営業の方から説明を聞き、説明会に行き、マニュアルを渡されて、さあースタート。もう少し細かなフォローがほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従来は、会計データはＰＣハードディスクに２，３年保存。あとは、生伝票を保存。それを遡るデータが必要な時は、都度、税理士の先生に相談し、会計事務所に保管されているデータをもらっていた。クラウド版になると、容量をあまり気にせず、保管できるので、過去データ検索、あるいは複数年データを使った資料作成が、人手を煩わせずできる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

会計データは量が多く、また、過去に遡ってデータ作成を指示されることが多い。今までは、手作業で苦労していたが、クラウド版になったら、過去データの保管、利用が簡単なので重宝します。こんなことなら、もっと早く切り替えておけばよかったです。

改善してほしいポイント

・勘定科目・補助科目等を追加する際、処理事業年度が現在の年度ではなく作成された最新年度がデフォルトで表示されるため、何度か変更せずに入力してしまい反映されておらず、やり直したことがある。現年度にして頂けるとありがたい。
・銀行入出金明細の取得回数を3回に増やして頂けたのですが、月末などは頻繁に確認したいので、せめて5回くらいに増やしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・過去の仕訳、明細、摘要のみのコピーも可能なため、誤入力のリスクが減った。同じ摘要内容なので検索時に探しやすくなった
・オンプレのときのようにバックアップをしなくてもいいので、月次の手間が減った

検討者へお勧めするポイント

非常に分かりやすく使いやすいシステムです。
常にバージョンアップされているため、最初の頃に比べるとかなりユーザーの意見を取り入れていただけていると思います。
導入後のサポートも充実しているため安心です。
伝票入力などに時間を割いているようなら、勘定奉行クラウドをお勧めします。

改善してほしいポイント

レイアウトの背景色を変更できるようにしてほしいです。文字のフォントや大きさは変更できるのに、色だけ変更できないのはなぜだろうと思います。ソフトを開いたときに見やすい色にしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

税理士が月に1回来てチェックした後、データを抜き出して他のソフトに変換して使用しているのですが、特に問題なくできているようです。税理士事務所にソフトを合わせる必要がないので良いと思います。

改善してほしいポイント

特に大きな不満はありませんが、今までの設定を変更する際に、細かな部分まで設定できる反面、変更する項目が多く、サポートなしで設定を変更するのは難しい点があると思います。ヘルプセンターがあるため、ある程度マニュアルやケースごとの例はあるものの、自社の設定と同じケースのマニュアルがないことも多々あるため、AIアシストや参考になるヘルプページの探し方が検索しやすくなるともっと使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelで拠点ごとの経費の内訳や科目ごとの使用状況を期間を絞って出したり、拠点ごとに絞ってすぐにExcelに変換できる点がいいと思います。
上司への提案資料や管理資料等を作成する際に役に立っており、業務効率が上がったと思います。

改善してほしいポイント

特に困っていることはないのですが、今後の料金改定などで大きく価格が上がったりすることがなければいいなと思っております。また、アプリケーションの更新など、時代にそぐったアップデートを引き続き行っていただければと思っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループ会社間の経理を全て把握できるグループシェアードが大変良かったです。移行中にグループ会社の担当者の退職があった時も、グループ他社の経理の人間が、緊急的にサポートできました。

検討者へお勧めするポイント

経理ソフトは会社の基幹アプリの為他社ソフトからの乗り換えには勇気がいるものだとは思いますが、奉行シリーズはさすがにシェアナンバーワンなだけあって、サポート体制がきちんとしています。約１０か月の打ち合わせとレクチャーで思ったよりも容易に移行することが出来ましたので、思い切って採用するのもありかと思われます。

改善してほしいポイント

ソフトの機能は素晴らしいが導入時のイニシャルコストが気になる。
指導に関しても認定店によってレベルの違いがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務や様々な出勤形態に合わせて運用がしやすい。
各製品がきちんと連携されている為ネットワーク環境があれば自宅でも総務の業務を問題無く行うことができる。
税理士用のライセンスもあり決算処理の際に無料で実環境を共有できる。

改善してほしいポイント

ヘルプ機能がありとても細かく書かれているのですが、その情報量ゆえに自分の知りたいことを探すのが難しく、また書いてある内容がわかりにくいため苦戦させられます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト別のPLを推移表として見れるため、各月での要因分析や不採算プロジェクトの判別に役立っています。社内管理はもちろんですが監査用の資料としても使えるため、経理部の業務負荷軽減にも大きく寄与しています。
仕訳を取り込む際のcsvはExcelで保存しておけるため、業務ローテーションで仕訳を担当する部署が変更になってもそのExcel資料を見れば何をどう計算すれば良いのか一目で把握することができ、業務が属人化しないで済んでいます。

検討者へお勧めするポイント

正直その他のクラウド会計ソフトよりは値が張ると思いますが、機能面や使いやすさは段違いです。ある程度の規模以上の会社様はぜひご検討ください。