非公開ユーザー
ゴム製品|その他情報システム関連職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
ワークフローをサクサク作成できます
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ワークフローもルートも簡単に作成できる点
・AIヘルプデスクが非常に有能
その理由
・フォームで用いるセクションが2種類のみで非常にシンプル。シンプルだがテキスト入力欄やプルダウンといった型は一通り揃っており、それらを選択するだけでGoogle Formのように簡単に作成できる。
・AIヘルプデスクに自動計算用の型に登録したい計算式の内容を入力すると、計算式の案を生成してくれる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・承認者の画面でどのボタンを最初にクリックすればいいのか分かりづらい。
・入力を許可する承認者に「申請者」自身を追加できるようにしてほしい。
その理由
・承認者の画面を開くと「編集」ボタンと「承認」「差し戻し」「却下」のボタンが並んでいるため、最初に「編集」ボタンをクリックすべき場合でも「承認」ボタンをクリックしてしまうおそれがある。
・ワークフローの内容によっては各承認者の承認後に一旦申請者に戻り、そのタイミングで入力や選択を行いたいケースがあるため。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前使用していたワークフローシステムでは、フィールドごとにサイズ調整が必要だったり、フィールドを並べ替える際にも1行ずつしか移動できなかったりと、1つのワークフローの作成に数時間かかっていましたが、kickflowでは同様のワークフローを数十分で作成でき、作成時間を80%削減できました。
検討者へお勧めするポイント
紙と同様のテンプレートを作成するワークフローシステムよりも、フォーム形式で作成できるワークフローシステムの方がワークフロー作成のハードルが低いので、お勧めです。