kickflow（キックフロー）の評判・口コミ 全24件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIに違和感を覚えることが稀にあります
・承認権限の付与に時間がかかります
その理由
・通知したい人を追加する画面の確定ボタンの位置が分かりづらいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「今、誰の承認待ちか」が一覧で可視化されるため、申請者もストレスがなくなり、承認者への「催促」業務がほぼゼロになりました。また、過去の申請が簡単に検索できるため、「あの稟議どうだったっけ？」と探す時間もなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

SlackやMicrosoft Teamsなど、チャットツールを業務の中心に据えている企業。
・紙やExcelでの申請業務を撲滅し、テレワークを本格的に推進したい企業におすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・動作がもっさりしている
・UIパーツが不足
・まとめて承認しようとしてチェックボックスから少しマウスフォーカスが外れると詳細ページに遷移してしまう
その理由
・なぜかラジオボタンが実装されていない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までは経費精算システムにおまけでついているワークフローシステムを採用していましたが、外部連携が一切できない課題があった
課題に貢献した機能・ポイント
・API連携やWebhookが可能なので、例えば申請が完了したら、SaaSのアカウントを作成する、などができます

検討者へお勧めするポイント

ワークフローシステムは使ってみないと善し悪しが分かりにくいと思いますが、なんとなく今使ってるワークフローシステムが使いづらいなと思った方は、ぜひ一度検討してみることをオススメします。

改善してほしいポイント

テンプレート内で必須になっている項目を任意項目へ簡単にスイッチできる機能、またはその逆が欲しいと感じました。
また、電子申請のテンプレートをユーザー毎に作成可能な機能や承認者フローの承認者やルートの加減機能が改善点としてほしいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前利用していた電子申請システムからの脱却と効率化、承認状態の可視化、申請情報の共有等が図れ、電子申請する際の提出速度の向上、進捗問合せの減少等のメリットがあります。

検討者へお勧めするポイント

現在利用している電子申請で検索や進捗状況について確認が煩わしい、共有が出来ない、過去に申請した物をさっと取り出したい等の場合は　本製品への取り換えをお勧め致します。
トライアル期間もあるため、検証してから切替することができます。

改善してほしいポイント

データとして残したい場合に、印刷PDFでは体裁が美しくないところを改善していただけると、確認したいときにすぐ確認できるようになるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取締役の方々が不在の場合や回覧方式での決裁の場合、自身で取締役を探して捺印依頼しなければならなかったですが、
kickflowの導入によって、チャット等のツールで連絡するだけで対応していただけるので助かっています。

検討者へお勧めするポイント

管理の作業もなくなりますので、非常に楽になります。
申請者だけでないメリットがありますので、ぜひ導入を検討してみてください。

改善してほしいポイント

ワークフローや経路作成時に「管理用メモ」があり、個人的に「〇〇を修正」や「新規作成」などメモを取るようにしています。
このメモ欄は最初にあるのですが、作成後のバージョン保存画面にあると良いと思います。（Git の commit するような感覚で使用したいです。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マスタ管理機能と参照データから取得する json_lookup() は多用しています。前ワークフローシステムはこの機能が無かったのですべて手入力でした。申請者の手間が減っていると感じています。
経路設定時は csv インポート機能も多用しています。通常手作業で4~5人日かかる工数を1~2人日で設定ができ、大幅な工数削減を感じています。

検討者へお勧めするポイント

UI と 使いやすさがポイントだと思います。まずは使ってみてください。

改善してほしいポイント

そこまで困っているわけではなく、便利が故の贅沢な悩みではありますが…

・汎用マスタごとに、細かい閲覧権限が設定できると嬉しいです。
　→◯◯法人所属のスタッフは、汎用マスタ（スタッフ）で、カスタムフィールドが◯◯のものしか選択できないようにする、など。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・申請者の負担の軽減
・承認までのスピードの飛躍的向上
・申請されたデータの可用性が格段に上がり、自動連携などでデータのサイロ化の解消

検討者へお勧めするポイント

カスタマーサクセスの方々が非常に優秀で心強く、寄り添って考えていただけていたので、導入に際しほとんど不安はありませんでした。

新しくワークフローシステムを探している方も、既存ワークフローシステムに課題を感じている方も、
是非一度触ってみてください。ワクワクを感じるかもしれません。

改善してほしいポイント

必要な機能は一通り揃っていて、日々アップデートされているため大きな改善点はない。
細かな点で、代理承認権限のチーム設定を可能としていただきたい等の運用レベルでの要望がある。
また、柔軟な設定変更ができる反面、設定変更の経緯をうまく管理する仕組みがあると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内の業務システムがサイロ化(孤立)し、手作業でのデータ入力に大きな手間が発生していた。そのため、他システムと柔軟に接続のできる豊富なAPI/Webhookを活用して、kickflowを起点としたデータの一気通貫のシステム連携構築を進められている。
・稟議のフリーフォーマット運用によりタイムリーな検索・集計が困難であった。そのため、フォーム形式のkickflowを採用。複雑なフォームを表現でき、承認経路や権限管理も柔軟に設定ができるため、データ活用に活かされている。
・稟議の書き方や記載内容が属人化し、稟議作成に時間がかかっていた。kickflowでは、入力制限や条件分岐等、記載内容の標準化に寄与する機能が豊富であるため、稟議の標準化ができている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・各経路についての管理者権限機能

その理由
・管理者権限がチケットに対するもので、経路設定は個別に制限ができないため、無駄な経路が勝手に作成されてしまう恐れがあるため、経路についても個別に権限設定できるようにしてほしい。
（年明けのアップデートで改善のお知らせありました。どんどん機能も充実し、ますます使い勝手もあがっているため、今後も今のスタンスで続けてほしいです）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・稟議決裁のペーパーレス化（リモートワークへの対応）
　　→ 従来１週間以上決裁までに要していたが、概ね１日で決裁完了まで短縮
　　→ 紙の場合修正の負担が多く、口頭での指摘でとどまっていたが、差し戻しを着実に行うことで、申請の書きぶりや決裁文書の統制など質が向上

課題に貢献した機能・ポイント
・ユーザ＆管理者双方にとって、利用において迷うケースがあまりないため、紙からシステムへの移行がかなりスムーズにできた。移行後の問い合わせは数件程度のみ

検討者へお勧めするポイント

ワークフローシステムは、導入後の運用管理の負担が大きいシステムだと思いますが、kickflowはクラウドサービスでありながらも、管理者権限の委譲など継続的に運用するうえで、かゆいところに手が届くシステムだと思います。
また、ユーザの声を受けたアップデートも頻繁に行われ、随時進化を続けているシステムです。

改善してほしいポイント

全体的に、ページ遷移が若干重い感じがします。
また、リダイレクトが走ることも多いため、
もっとスピーディーにページが開けるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsとの連携により、申請の確認・承認がスピーディーにできるようになりました。
また、未対応の申請があると日々リマインド通知が届くため、対応の漏れや遅れも軽減できていると思います。