複雑な勤務に対して対応、従業員にとっては簡単で見やすい【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

当社は変形労働制でシフトのパターンも固定ではないため、勤怠システムには柔軟な対応を求めております。他社のシステムでは、当社の複雑な勤務に対応するとなると、どうしても細かなカスタマイズとなり費用がかかるのと、その分管理側も煩雑な運用になりがちでした。また、何よりも従業員用の画面も複雑で難しくなりがちというのが最大のネックでした。
一方、バイバイタイムカードはそのようなことがなく、費用も安価で管理側も従業員側もシンプルで使いやすく見やすい画面なのが最大の良いポイントだと思っています。勤怠システムは管理側の正確性も重要ですが、従業員がどれだけ簡単に使用できるかも大事だと思うので、その点において満足しております。

改善してほしいポイント

承認権限に関する、アカウント拠点設定というメニューで承認権限の付与が画面上で個人毎にしか設定できないので、4月や10月の異動・組織変更が多い時期には個別対応となり、非常に時間がかかるのがネック。また、付与した権限の一覧出力が管理側でできず、ベンダーに依頼してもローデーターしかもらえないので、「アカウント拠点」に関してよりユーザーにとって使いやすいメニューや運用方法があれば嬉しく思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本的にカスタマイズなので、導入後も何度かシステム改修をしましたが、一例として法令の有休取得義務に対しシステム上に表示させたことで、従業員やその上長に有休取得に関してより意識してもらえるようになったと思います。
その他、管理側ではエクセル管理で行っていたことが画面上もしくは出力データをそのまま使用できたりと細かな点ではありますが、少しずつの改善が積み重なり日々の業務作業時間の削減に繋がっていると感じます。

続きを開く