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百貨店・スーパー|人事・教育職|1000人以上|導入決定者
勤務状況をリアルタイムで把握できます
勤怠管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・QRコードとi-padで打刻してもらうことで、出勤や退勤の時間帯によって混雑しやすい状況でもスムーズに打刻してもらうことが出来ます。従業員の年代が幅広く、機械を使った操作を苦手とする方もいますが、皆さんすぐに打刻操作に慣れてもらえてありがたいです。
・管理画面が、従業員ごとの1か月の勤務状況確認、日別の部署全体の勤務状況確認、1か月の部署全体の労働時間集計、など目的ごとにページが分かれており、さらに打刻データがすぐに反映されるので勤務状況の確認がしやすくて助かっています。
・勤怠管理者側の要望に合わせて集計の項目を増やしてくれるため、勤怠確認をするときの会社独自の集計方法にも対応してくれるので楽に確認ができます。
・(自社の打刻方法が)人数ではなく打刻端末ごとの金額設定のため、部署によって従業員数が多い少ないがあっても、その部署に合わせて端末の数を調整することで必要に応じた金額設定が可能で助かります。
・事業が幅広いため事業所や勤務形態などかなり様々な勤務環境がありますが、とにかく汎用性が高く、従業員情報の変更も反映させやすいので操作も設定もとても楽です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・全画面表示ではなく2分割して管理画面を見ながら資料を作成することがあるのですが、その時に集計画面が縮小されてカーソル移動しなくても項目を全て閲覧できるようにしていただけるとありがたいです。過去デザインレイアウトの時は可能だったのですが新しいデザインでは縮小されなくなってしまいました。
・○○の申請は何日前までに行うという社内ルールがあるため、申請をする際、申請内容によっては申請をいつ行ったかのログデータが残ると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・申請機能を利用することで、残業申請や休暇申請をペーパーレス化することが出来ました。まだ一部書類は残っていますが、以前に比べて書類の量が1/4程になりました。
以前の有休・欠勤など登録間違いもなくなり、人事による勤務の確認時間もおよそ半分以下になりました。
検討者へお勧めするポイント
・希望に応じて集計機能を付けてくれるなど汎用性が高く、管理画面が分かりやすくて操作が楽です。
・スマートフォンなどの操作が苦手な従業員がいても、打刻操作が簡単なので使ってもらいやすいです。
・同じ時間に出勤(退勤)する人が多い時でも、QRコードとi-padを使った打刻方法だと一瞬で読み込んでもらえるので混雑しません。
・打刻タブレットを増やせば同じ事業所でも打刻場所を複数設置できるので、出入り口が分かれている事業所でも出勤退勤時に打刻してもらいやすいです。