鈴木 敦
株式会社ビルネット｜ビル管理・オフィスサポート｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
勤怠管理システムで利用
良いポイント
弊社ではビル管理という業態により、お客様のニーズに合わせた様々な所定労働時間が存在し、変形労働時間制をしいている事業所も多数存在します。そのため各事業所の勤務シフトを事前に人事総務部で把握する場合、苦労していたのですが、キンタイミライを使用することによってそれが可能になるばかりでなく、各事業所の勤務シフトが適正ではない場合、エラー表示され、そのエラー表示が何を是正すべきかわかりやすく表示されるため、各事業所でも即時是正することができ、本部だけでなく各事業所でも大変助かっています。
また導入時のサポート体制についても充実しており、定期的なミーティングにより作業の進捗状況を教えてくれたり、こちらの新たな要望を実現してくれたりするだけでなく、本番稼働時は、サポートスタッフが弊社の給与担当と共に実際に作業することで、そこから見えてきた改善点を的確に指摘いただいたことで導入時の不安を解消することができました。
改善してほしいポイント
弊社ではビル管理という仕事上、お客様の施設内、バックヤードが弊社従業員の控室となることが多く、通信状況によりipadの打刻がスムーズに導入できない事業所がありました。
通信状況が悪いとipadに保存されたデーターをサーバーに送るために定期的に通信状況の良いところへipadをもっていかなければなりません。
システムに疎い私ですが、どのような通信状況の事業所でもipad打刻が通常通り行えるようになれば導入ももう少しスムーズに行えると感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで手書きやエクセルで作成した出勤簿の提出により給与計算を行っていたため、各事業所では個々が出勤状況を記録する手間や事業所責任者がその状況をエクセルに取りまとめる手間が減り、またそこで生じるミスもなくなりました。
一方、給与計算を行う人事総務部でも出勤簿を1枚ずつ確認していたものがシステムで勤怠データを確認することが可能になり、またその確認方法もサポートスタッフに相談することによってシステムをカスタマイズしていただけたので確認工数が30％削減することができました。
又毎月約600枚ものコピー用紙が削減できることもペーパーレスを進めていくうえで、弊社にとっては魅力の一つとなっています。
検討者へお勧めするポイント
とにかくサポート体制がよいため、こちらの要望を実現してくれただけでなく、導入への不安も払拭してくれました。
また6か月点検という制度があるため、導入後6か月間使用した結果、様々な事象が発生した場合でもシステム改修できる余地があるという点でも安心して導入できました。
