非公開ユーザー
官公庁|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
kintone内のデータを様々な形式で公開できる便利なツール
kintoneプラグインで利用
良いポイント
・ドラッグ&ドロップ等の簡単な操作だけで、様々な形式の公開ページを作成・運用できる点がよい。また、用意されたデザインテンプレートがあり、見やすいページを素早く作成できる。
・kintone側でデータを更新すると、公開中のWebページにすぐに反映される点がよい。
・セキュリティとして、特定のユーザーにのみ閲覧制限をかけられる点がよい。
改善してほしいポイント
・スマホで表示する場合、エクセルのような表形式だと全体を見渡しにくく、スクロールもしにくいので、もう少しスマホ画面への最適化がされるとよりよいと感じます。
・操作は簡単にできるが、配置やフォントを作り込みたい場合には知識が必要となるため、労力がかかる傾向がある。作り込みたい場合の操作性も上がればよいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・議会対応中、議員との答弁調整の予約状況をkintoneで管理し、予約を取りたい職員がkViewerで予約状況を閲覧できるようになったため、電話連絡の工程がなくなり、対応がスムーズになった。
・システムにノウハウのある職員を必須とせず、誰でもマニュアルを見ればツールを扱えるため、担当者の属人化が解消された。
検討者へお勧めするポイント
誰でも簡単に操作でき、様々な業務に汎用できるシステムです。