非公開ユーザー
その他製造業|資材・購買職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
見積の見える化が本来業務への回帰のきっかけになる
良いポイント
インフレの世の中で全ての部品価格が高騰している中で、外部からの購入価格適正化は会社収益に直接的に影響を与えることから外部取引先からの見積作業とそのプロセスを購買担当だけでなく、管理者も含めて見える化し、妥当性を評価することができるツールだと思います。
我が社では当初購買部門にこのツールを導入することで、購買部門と取引先の見積プロセスの工数削減と見える化に取り組み、現在は購買部門の前後工程(営業、開発、コスト管理等)にも当該ツールを導入することで、取引先との質問・提案のやり取り、進捗・見積結果の共有等、情報共有に取り組んでいます。
当該ツールは取引先にもアカウント登録をしてもらう必要があり、導入前は参加率が上がらないのではないかと心配していましたが、結果的にその心配は杞憂に終わり、参加を渋る取引先は事実上ゼロでした。
ツール導入に当たっては操作レクチャーのみならず、リーナー社の専属サポーターが課題の聞き取り、フォーマットの最適化等を実施いただけるため、ツール習熟や改善効果の把握等、改善のスピードが上がったと感じています。
改善してほしいポイント
我が社(機械部品製造業)では、全ての部門において管理のキー項目の第一位は「部品番号」であるのに対し、リーナー見積は「品名」であることにやや違和感を覚える。勿論、部品番号でのソートも可能だが、優先順位は選べることが望ましいと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・取引先への見積依頼のツールや手法が職場内で統一され、見積作業時間が短縮できました。
・取引先ごとの見積書フォームが統一され、見積結果がデータとして利用および検索できるようになりました。
・従来、部門間を回覧する書類は紙で回覧し、承認印を押して社内郵便で配送していましたが、当該ツールの電子回覧機能を活かして、部門を超えて工数やリードタイムの削減に寄与できると考えています。
検討者へお勧めするポイント
・取引先の見積価格の妥当性評価に確信が持てない方に向いていると思います。
・見積結果をExcelなどに転記して管理作業や工数が掛かっている方に向いていると思います。