鍵谷 路郎
株式会社北海道ロードサービス|専門(建設・建築)|経営・経営企画職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
勝手知ったるLINEをユーザー管理で安全利用
ビジネスチャットで利用
良いポイント
日々誰もが使っているLINEの仕事用バージョンです。ユーザー管理による投稿文書の管理ができるため、退職した社員の分は即閲覧不可、データ削除等が可能なため情報漏洩管理ができます。その他、カレンダーや掲示板などが使えるため、情報共有システムとして日常的に活用できます。PCでもスマートフォンでも使えるのでとても便利なツールです。
改善してほしいポイント
トークルームに参加しているメンバーがちょっと分かりにくいと感じています。トークルームに名前を付けないで作成してしまうメンバーが悪いのですが、参加者名で自動的にトークルーム名が作成されるので、似たようなトークルームが沢山出来てしまって、ちょっと管理しにくい状況になってます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
現場仕事が多い建設業において、全員が朝集まることはほぼ皆無なため、情報の伝達ツールとして、通常のLINEを活用していました。しかし、退職者のLINEデータを消すことができないため、社外秘の情報のやり取りについては禁止していました。しかしLINE WORKSに変えてから、ユーザー管理によって、閲覧制限やユーザー削除などが簡単にできるため、機密事項もやり取りができるようになり、仕事で使える情報伝達ツールとして活用しています。
検討者へお勧めするポイント
LINEと同様の使い心地に加えて、セキュリティも高いため、おすすめです。ただ、LINE同様、誤送信には注意です。
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